Outlook veidlapas: kā izveidot aizpildāmas veidlapas programmā Microsoft Office 2016/2019?

Piezīme. Šis ziņas saturs ir piemērojams Office 2019, 2016, 2013, 2010; darbvirsmas un Office 365 versijas; Windows 10, 8 un 7;

Ziņa atjaunināta: 2020. gada maijā

Šeit ir Dīnas jautājums:

Strādāju mazumtirdzniecības nozarē. Es izmantoju programmu Outlook, lai pārvaldītu savu kontaktinformāciju. Man ļoti patīk programma Outlook kā mans kontaktpersonu pārvaldnieks, taču man noteikti ir jāspēj uzlabot pamata saziņas veidlapas iespējas. Mana prasība ir pievienot vairākus laukus, kas ļaus man saglabāt saites uz katras manas kontaktpersonas sociālo tīklu profiliem. Īsi sakot, man šķiet, ka šeit ir daži jautājumi: pirmkārt, kā izveidot izvēlnes vienuma pogas, kas ļaus man mijiedarboties ar Outlook veidlapām, un, otrkārt, kā faktiski turpināt un izveidot vai modificēt savu saziņas veidlapu. Jebkuri padomi tiek ļoti novērtēti. Paldies!

Šajā ziņojumā mēs iemācīsim jums, kā programmā Microsoft Outlook viegli izveidot pielāgotas aizpildāmas lietotāja veidlapas. Mēs pielāgosim kontaktu veidlapu kā piemēru, taču process ir pilnībā piemērojams e-pastiem, uzdevumiem, uzdevumu pieprasījumiem, ielūgumiem uz tikšanos, žurnāla ierakstiem un tamlīdzīgi.

Labi.. sāksim.

Darbs ar veidlapām programmā Outlook nav īpaši grūts. Programma Outlook piegādā vairākas iepriekš definētas veidnes, un pamatideja ir pielāgot šīs veidnes atbilstoši savām vajadzībām.

Izveidojiet pielāgotas Outlook veidlapas

Tālāk ir norādīts Outlook lietotāju veidlapu ievietošanas un rediģēšanas process.

1. Iestatiet cilni Outlook izstrādātājs .
2. Atveriet esošu Outlook veidlapu .
3. Modificējiet veidlapu, lai pēc vajadzības iekļautu pielāgotos laukus.
4. Saglabājiet savu pielāgoto lietotāja veidlapu .
5. Rūpīgi pārbaudiet savu darbu.
6. Kopīgojiet to ar citiem Outlook lietotājiem savā darba vietā vai grupā, lai viņi varētu izmantot tikko izveidoto noderīgo veidlapu :-).

Outlook veidlapas: detalizēts piemērs

Microsoft Outlook piegādā jauku veidlapu kolekciju, kas ir saistīta ar galvenajiem Outlook objektiem, kuras varat atlasīt un nekavējoties sākt veidlapu izstrādes procesu. Tas ir ļoti noderīgi, jo mēs nevēlamies izgudrot riteni no jauna. Šajā apmācībā mēs tikai turpināsim un paplašināsim jau esošo kontaktpersonu veidlapu, kas saglabāta jūsu standarta veidlapu bibliotēkā.

Konkrēti, mēs pievērsīsim uzmanību tam, kā pielāgot kontaktpersonu veidlapu. Ērtības labad mēs pieņemsim, ka vēlaties pārvaldīt tālāk norādīto sociālo mediju informāciju saviem kontaktpersonām.

• LinkedIn profils
• Twitter profils
• Facebook profils
• Facebook grupa

Lūk, kā izskatīsies mūsu pielāgotā Outlook lietotāja veidlapa:

0. darbība: cilnes Izstrādātājs iestatīšana

Kā iepriekš atzīmēja lasītājs, pirms sākam izmantot mūsu pielāgotās Outlook veidlapas , mums ir jāiespējo tā sauktā cilne Izstrādātājs. Tas ļaus mums piekļūt Outlook iespējām, kas mums nepieciešamas, lai izstrādātu savas veidlapas.

Lūk, kā to izdarīt:

1. Vispirms dodieties uz priekšu un atveriet Microsoft Outlook .
2. Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lentes un atlasiet Pielāgot lenti .

1. Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas Izstrādātājs un atlasiet Labi .

1. Tagad lentē pamanīsit tikko pievienoto cilni Izstrādātājs .

1. darbība. Atveriet esošo veidlapu

1. Savā Outlook lentē dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz izvēlnes Izstrādātājs .
2. Tagad turpiniet un noklikšķiniet uz Izveidot veidlapu .
3. Laukā Meklēt , pārliecinieties, vai ir atlasīta standarta veidlapu bibliotēka .
4. Atlasiet kontaktu formu.
5. Noklikšķiniet uz Atvērt.
6. Tagad mēs mainīsim esošo saziņas veidlapu.
7. Jūs ievērosiet, ka mūsu veidlapa tika atvērta noformējuma skatā.
8. Nākamajā darbībā mēs pievienosim vairākus jaunus pielāgotus laukus, lai saglabātu mūsu kontaktinformāciju sociālajos medijos.

2. darbība. Pievienojiet pielāgotus veidlapas laukus

Šajā solī mēs turpināsim un izveidosim pielāgotus veidlapas laukus (0. slejas sociālo mediju informācijai.

• Grupā Lentes rīki nospiediet pogu Lauku izvēle.
• Tiks atvērts šis dialoglodziņš. Lauku izvēles dialoglodziņa apakšā noklikšķiniet uz Jauns.

• Izveidojiet savu pirmo jauno kolonnu, nosauciet to par LinkedIn, izvēlieties Tips = Teksts un Format = Teksts, kā parādīts tālāk.

• Tagad atkārtojiet iepriekš minēto procesu nākamajiem 3 laukiem: Twitter, Facebook, Facebook grupa.
• Jūs pamanīsit savus jaunos laukus sadaļā Lietotāja definētie lauki mapē, kā parādīts tālāk:

3. darbība. Pievienojiet pielāgotu veidlapas lapu

Šajā darbībā mēs pievienosim pielāgotu lapu saziņas veidlapai. Šajā lapā mēs saglabāsim sociālo mediju profila laukus.

1. Tagad dodieties uz priekšu un nospiediet cilni (P.2) blakus Vispārīgi, kā parādīts zemāk.

1. Tagad no lentes nospiediet pogu Lapa un atlasiet Pārdēvēt lapu.

1. Laukā Lapas nosaukums ievadiet sociālo mediju un noklikšķiniet uz Labi.
2. Tagad velciet četrus laukus no lauka izvēles uz savu sociālo mediju lapu un novietojiet tos, kā parādīts tālāk:

1. Piezīme. Lai izlīdzinātu pielāgotos laukus, vienkārši atlasiet tos (nodrošiniet, lai, atlasot visus, nospiestu pogu CTRL), pēc tam veiciet labo klikšķi un nospiediet Izlīdzināt, pēc tam atlasiet līdzināšanas virzienu.
2. Veidlapas izstrādes ietvaros jums periodiski jāpārbauda savs darbs. Labākais veids, kā to izdarīt, ir noklikšķināt uz pogas Izpildīt šo veidlapu. Tas parādīs, kā jūsu darbs izskatīsies lietotājam.

4. darbība. Saglabājiet savu Outlook veidlapu

Kā jau iepriekš redzējāt, modificētā saziņas veidlapa joprojām ir noformēšanas režīmā. Ja vēlaties sākt to lietot, publicējiet to savā veidlapu bibliotēkā. Saskaņā ar jūsu atļaujām jūs, iespējams, varēsiet to padarīt pieejamu savai lietošanai vai atļaut to izmantot arī citiem kolēģiem jūsu organizācijā.

1. Lentē noklikšķiniet uz pogas Publicēt.
2. Atlasiet Publicēt veidlapu kā...
3. Sadaļā Parādāmais vārds ierakstiet ContactFormSocial
4. Noklikšķiniet uz Publicēt.

Piezīme pieredzējušam lietotājam. Jūsu veidlapa tiks saglabāta kā .oft fails jūsu mājas direktorija AppData direktorijā: \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

5. darbība. Izmēģiniet savu jauno veidlapu

Mēs esam gandrīz klāt. Tagad ir laiks iet uz priekšu un izmēģināt savu darbu.

1. Programmā Outlook atveriet cilni Kontaktpersonas.
2. Noklikšķiniet uz Jauni vienumi.
3. Noklikšķiniet uz Pielāgotas veidlapas.
4. Atlasiet savu ContactFormSocial ierakstu.
5. Lentē nospiediet sociālo mediju pogu (jūs to tikko pievienojāt iepriekšējā darbībā ;-))
6. Voila' – darīts!

6. darbība. Pēc noklusējuma izmantojiet jauno saziņas veidlapu

Ja esat apmierināts ar sava darba rezultātu, varat iestatīt savu jauno veidlapu kā noklusējuma kontaktformu programmā Microsoft Outlook. Dariet to tikai pēc tam, kad esat izpildījis visu apmācību, jo pretējā gadījumā šim solim nav nozīmes.

Rīkojieties šādi:

1. Pārejiet uz cilni Kontaktpersona.
2. Iezīmējiet savu kontaktpersonu bibliotēkas mapi (pēc noklusējuma tās nosaukums ir Kontakti).
3. Ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Properties.
4. Cilnes Vispārīgi laukā Publicējot mapē atlasiet savas veidlapas nosaukumu (mūsu gadījumā ContactFormSocial).
5. Nospiediet OK.

Outlook sapulces veidlapu veidnes

Ja meklējat padziļinātu apmācību, noteikti apmeklējiet šo detalizēto Outlook e-pasta un tikšanās veidnes dizaina piemēru (attiecas gan uz Windows, gan uz macOSX).

Kur atrast manas Outlook veidnes?

Dažiem lasītājiem bija grūtības atrast savu Outlook pielāgoto lietotāju veidlapu glabāšanas vietu.

Pēc noklusējuma atrašanās vieta ir zem jūsu lietotāja konta. Tāpēc operētājsistēmā Windows 10/8 vai 7 tas, iespējams, būs: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.