Pielāgoto kārtulu iestatīšana un izmantošana programmai Outlook 2016/2019/365

Atjaunināts: 2019. gada februāris

Pilnībā piemērojams Office 2016, 365, 2019, rakstīts operētājsistēmai Windows 7 un 10; bet galvenokārt piemērojams MAC OSX.

Šeit ir Ronija jautājums:

Vai, izmantojot programmu Outlook darbā, es varu automātiski pārsūtīt e-pastu no kāda uz citu pastkasti, kuru esmu konfigurējis pakalpojumā Yahoo?

Paldies par jautājumu.

Jā, tas ir iespējams. Vienkāršiem automatizācijas uzdevumiem, piemēram, tālāk minētajiem, mēs izmantojam Outlook kārtulas.

Noteikumi ļauj mums automātiski pārvaldīt Outlook darbības (nav nepieciešama nekāda kodēšana!). Šeit ir daži noderīgi noteikumu izmantošanas piemēri:

1. Ienākošo e-pasta ziņojumu maršrutēšana uz noteiktām mapēm
2. Dzēsiet vai arhivējiet vecāku e-pastu
3. Atskaņojiet skaņu, kad saņemat e-pasta ziņojumu no konkrētas personas.
4. Rādīt īpašu brīdinājuma ziņojumu noteiktos e-pastos.
5. Sevis pievienošana izejošajiem e-pastiem kā diskrētā kopija (tukša kopija) un pielikumu saglabāšana personālajā datorā.

Šodien mēs uzzināsim, kā Outlook pārsūtīt e-pastu uz papildu adresātu pastkastēm. Bet vispirms iemācīsimies iestatīt vienkāršu noteikumu.

Kārtu izveide programmā Outlook:

• Programmā Outlook noklikšķiniet uz Sākums un kategorijā Pārvietot atlasiet nolaižamo izvēlni Noteikums .
• Atlasiet Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus .

• Noklikšķiniet uz Jauns noteikums sadaļā E-pasta noteikumi , lai iestatītu jaunu noteikumu.

• Izvēlieties jebkuru veidni atbilstoši jūsu vajadzībām.
• Mēs varam rediģēt aprakstu, piemēram, e-pasta adreses iestatīšanu , ko var izdarīt 2. darbībā un noklikšķināt uz Tālāk .

• Pēc tam atlasiet jebkuru no nosacījumiem , ko vēlaties pārbaudīt, un noklikšķiniet uz Tālāk .

• Tagad atlasiet jebkuru no darbībām , kas jāveic ar pastu, un nospiediet N ext .

• Ja nepieciešams, varat iestatīt izņēmumus un atlasīt Tālāk .

• Iestatiet kārtulas nosaukumu arī pārliecinieties, vai kārtula ir ieslēgta, un noklikšķiniet uz Pabeigt .

• Lai pārbaudītu, vai kārtula darbojas, noklikšķiniet uz Palaist noteikumus tūlīt .

Automātiski pārsūtīt e-pastu, izmantojot noteikumus

Piemēram, iestatīsim kārtulu, lai automātiski pārsūtītu pastu, kad saņemu no kāda. Procedūra ir norādīta zemāk.

• Veidnē mēs sākam ar tukšu kārtulu , kurā tiek lietots kārtulas ziņojumiem, ko saņemu .

• Mēs iestatām nosacījumu no cilvēkiem vai publiskas grupas.
• Rediģēšanas kārtulas aprakstā mēs iestatām pasta adresi , kas jāveic, kad saņemam pastu.

• Atlasītā darbība ir iestatīta kā pārsūtīšana personām vai publiskai grupai .
• Rediģēšanas kārtulas aprakstā mēs iestatām pasta adresi, uz kuru ir jāveic pārsūtīšana a

• Tā kā mums nav vajadzīgi izņēmumi , mēs to ignorējam.

• Nosaucāt kārtulu kā Pārsūtīt, atzīmējiet opciju Ieslēgt kārtulu  un noklikšķiniet uz Pabeigt .