Outlook veidnes: izveidojiet e-pasta un sapulču veidnes programmā Office 365, 2019 un 2016 personālajiem datoriem un MAC

Pēdējais atjauninājums: 2019. gada oktobris.

Šis ir jautājums, ko tikko uzdevām lasītājam:

Sveiki! Esmu ceļojumu aģents un vēlos definēt pielāgotu e-pasta veidni, lai atbildētu uz mana klienta sūtītajiem e-pastiem. Es arī vēlētos paātrināt tikšanās plānošanas procesu un izmantot veidni, lai ātri izveidotu tikšanās un sanāksmes. Ja tas palīdz, es izmantoju programmu Outlook 365. Jau iepriekš pateicamies par palīdzību, ko varat piedāvāt.

Paldies par jūsu jautājumu. Te nu mēs esam ;-):

Outlook e-pasta veidnes

Iepriekš definētu e-pasta ziņojumu iestatīšana ir diezgan vienkārša. Viss, kas jums jādara, ir ierakstīt un formatēt e-pasta ziņojumu un pēc tam saglabāt to kā veidni turpmākai lietošanai.

Piezīme. Vienkāršības labad šajā ziņā es izmantošu vienkāršus ziņojumu un sapulču veidņu piemērus, tomēr jūs varētu vēlēties izpētīt sarežģītākas lietotāja aizpildāmās veidlapas programmai Outlook .

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu Outlook e-pasta veidnes :

1. Atveriet programmu Outlook.
2. Noklikšķiniet uz Jauns e-pasts.
3. Ierakstiet e-pasta tēmu.
4. Ierakstiet e-pasta tekstu. Šeit ir vienkāršs piemērs:

1. Ievietojiet savu parakstu (ja nepieciešams).
2. Tagad jums būs jāsaglabā savs e-pasts kā Outlook veidnes fails (ar paplašinājumu bieži), lai to varētu atkārtoti izmantot.
3. Iet uz priekšu un noklikšķiniet uz Fails.
4. Tagad nospiediet Saglabāt kā un norādiet faila nosaukumu; mūsu vienkāršajā piemērā tas būs: “Runājošais pieteikums apstiprināts”.
5. Saglabājiet e-pastu kā veidni, neaizmirstiet iestatīt faila tipu uz .oft, kā parādīts tālāk.

1. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
2. Aizveriet ziņojumu.
3. Ja tiek prasīts, noklikšķiniet uz Saglabāt visas izmaiņas.

E-pasta sūtīšana, pamatojoties uz veidni

Arī esošo veidņu atkārtota izmantošana ir diezgan vienkārša:

1. Atveriet programmu Outlook.
2. Noklikšķiniet uz Jauni vienumi.
3. Tagad atlasiet Vairāk vienumus.
4. Atlasiet Izvēlēties veidlapu.
5. Tagad jums būs jāizvēlas vieta, kurā tiks saglabāta iepriekšējā darbībā izveidotā veidne. Failu sistēmas atrašanās vietā atlasiet lietotāja veidnes un atlasiet ierakstu “Runājoša lietojumprogramma apstiprināta”, kā parādīts zemāk.

1. Noklikšķiniet uz Atvērt.
2. Lodziņās Kam un CC definējiet savus e-pasta adresātus; ja nepieciešams, definējiet melno kopiju (BCC).
3. Nosūtiet savu e-pastu.

Outlook sapulces uzaicinājuma veidnes

Tādā pašā veidā varat atkārtoti izmantot iepriekš definētus formātus sapulcēm un tikšanās reizēm.

Vienkārši turpiniet un definējiet savu sapulces trafaretu un saglabājiet to kā .otf failu; pēc tam nosūtiet savu pieprasījumu sapulces dalībniekiem.

Jūsu ziņojumu un tikšanās veidņu rediģēšana

Laiku pa laikam jums, iespējams, būs jāmaina sava Outlook veidlapa/veidne.

Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:

1. Atveriet veidlapas failu, kā parādīts iepriekš sadaļā Veidņu atkārtota izmantošana.
2. Veiciet nepieciešamās izmaiņas.
3. Noklikšķiniet uz Fails, pēc tam Saglabāt kā un pēc tam saglabājiet failu, izmantojot citu nosaukumu.

Kur tiek saglabātas veidnes?

Pāris lasītāju mums jautāja, kurā faila ceļā Outlook parasti glabā visus pielāgotos trafaretus.

Pēc noklusējuma atrašanās vieta ir zem jūsu lietotāja konta. Operētājsistēmā Windows 10/8 vai 7 tas būtu: C\:users\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Acīmredzot failus var glabāt dažādās Windows datora operētājsistēmas vietās.

Padoms.: Ja neesat pārliecināts par precīzu atrašanās vietu, varat palaist Windows meklēšanu .oft failiem.

E-pasta veidnes operētājsistēmai MacOS

Pielāgotā formāta noteikšana

Ja izmantojat programmu Outlook darbam ar macOS un vēlaties definēt savus pielāgotos veidņu formātus, rīkojieties šādi:

1. Atveriet programmu Outlook
2. Noklikšķiniet uz Jauns pasts
3. Uzrakstiet savu e-pasta tekstu.
4. Augšējā joslā nospiediet Saglabāt kā veidni…
5. Pēc tam izvēlieties veidnes mapi un nospiediet Saglabāt.

Sūtiet uz veidnēm balstītus ziņojumus operētājsistēmā macOS

Pēc pielāgotā e-pasta stacionārā saglabāšanas varat to izmantot atkārtoti, lai paātrinātu savu darbu. Lūdzu, izpildiet šos norādījumus:

1. Atveriet programmu Outlook.
2. Augšējā joslā noklikšķiniet uz Fails
3. Noklikšķiniet uz Jauns un atlasiet Jauns no veidnes
4. Tiks atvērta jūsu veidņu mape. Ņemiet vērā, ka atšķirībā no Windows, MacOS saglabā jūsu veidnes kā .emltpl failus.
5. Izvēlieties savu e-pasta veidni un noklikšķiniet uz Labi .
6. Pēc vajadzības aizpildiet e-pasta adresātus.
7. Pēdējais, bet noteikti ne mazāk svarīgais, dodieties uz priekšu un nosūtiet savu ziņojumu.

Piezīme. Outlook operētājsistēmā MacOS neatbalsta tikšanās un sapulču veidnes