Kā izveidot un izmantot personas datu mapes programmā Outlook 2019 / 365 / 2016?

Piemērojams: Office 365, 2016, 2013, 2019; Windows 7, 8 un 10.

Lūk, Džonija jautājums:

Kāds kolēģis man teica, ka viņš izmanto pst failus, lai saglabātu savas e-pasta kastes, kalendāra, žurnālu un kontaktpersonu dublējumus. Vai varat sīkāk pastāstīt par to, kā ievietot Outlook datu failus un izmantot tos manas pastkastes ikdienas arhivēšanai? Es mīlu MAC OSX Sierra un vēlos izmantot programmu Outlook operētājsistēmā MAC, tāpēc, manuprāt, man ir vēl viens jautājums, vai es varu izmantot pst operētājsistēmā MAC OSX. Liels paldies!

Outlook personīgās mapes ir ļoti noderīgas, jo tās ļauj mums izveidot mūsu pasta, kontaktpersonu un uzdevumu bezsaistes kopētājus bezsaistes piekļuvei, datu dublēšanai vai pārsūtīšanai uz citu datoru. Personiskās mapes operētājsistēmā Windows apzīmē ar .PST sufiksu.

Šajā rokasgrāmatā mēs uzzināsim, kā izveidot un atvērt personīgās mapes, kā arī eksportēt jūsu e-pastu uz PST failu dublēšanai.

Vispirms mēs iemācīsim jums izveidot Outlook mapes, izmantojot atvēršanas/eksportēšanas vedni. Tas ļaus vienā piegājienā iesaiņot visus esošos e-pastus/kontaktus un kalendārus. Pieredzējušiem lietotājiem mēs aprakstīsim, kā manuāli izveidot pst failus. Kad esat definējis datu failu, varat turpināt un aizpildīt savu personīgo mapi ar konkrētu e-pastu, kalendāriem un kontaktpersonām. Turpiniet lasīt, lai iegūtu sīkāku informāciju.

Izveidojiet PST failu, eksportējot

1. Dodieties uz Fails , nospiediet Atvērt un eksportēt un atlasiet Importēt/eksportēt .

1. Atvērtajā dialoglodziņā noklikšķiniet uz Eksportēt uz failu un noklikšķiniet uz Tālāk .

1. Opcijā Izveidot tipa  failu atlasiet Outlook datu failu (.pst) un noklikšķiniet uz  Tālāk.

1. Tagad atlasiet pastkasti, kuru vēlaties eksportēt. Ja vēlaties eksportēt kalendāru vai kontaktpersonas, ekrānā Eksportēt Outlook datu failu atlasiet attiecīgo mapi.
2. Atlasiet dublējuma faila atrašanās vietu un nospiediet Pabeigt .

1. Pēdējais — ievadiet dublējuma faila P paroli un verificējiet  paroli .

1. Ievadiet arī P assword , lai atvērtu dublējuma failu.

Manuāla PST failu izveide

1. Atveriet savu Microsoft Outlook 2016 (vai Office 365 un Outlook 2013), nospiediet Sākums un atlasiet Jauns vienums .
2. Nolaižamajā lodziņā pārvietojiet kursoru uz Citi vienumi un atlasiet Outlook datu fails .

1. Dialoglodziņā ievadiet faila nosaukumu un saglabājiet to savā atrašanās vietā.

1. Ņemiet vērā .PST faila atrašanās vietu, jo, iespējams, vēlēsities to vēlāk kopēt ārējā dublēšanas ierīcē.
2. Tagad jums tiks izveidota personīgā mape ar apakšmapēm Izdzēstie vienumi un Meklēšanas  mapes.

1. Lai pievienotu citas apakšmapes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz personīgās mapes un noklikšķiniet uz Jauna mape .

1. Ievadiet nosaukumu un nospiediet taustiņu Enter , lai personiskajā mapē izveidotu apakšmapes.

PST failu atrašana

Pāris lasītāju mums jautāja, vai meklēt šos .pst failus pēc to izveides. Vienkāršākais veids, kā atrast failus, ir Windows meklēšanā vienkārši meklēt failus ar nosaukumu *.pst.

Konkrētu e-pasta vienumu pievienošana personīgo datu mapēm

1. Atveriet savu servera pastkasti un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz pastkastes , kas jāpārvieto uz savu personīgo mapi.
2. Noklikšķiniet uz Pārvietot un atlasiet mapi , uz kuru vēlaties pārvietot.

1. Atlasītā e-pasta mape vai vienumi tiks pārvietoti.

Vai MAC OSX izmanto pst failus?

Microsoft Outlook darbam ar MAC neizmanto Outlook datu mapes. Tas nozīmē, ka noteikti ir iespējams importēt pst failus, kas izveidoti jūsu Windows datorā, programmā Outlook for MAC.