Kā izveidot atgādinājumus Microsoft Outlook 365 sapulcēs un tikšanās?

Viena no vērtīgākajām Outlook e-pasta funkcijām ir iespēja e-pastam pievienot atgādinājumus. Izmantojot šo funkciju, jūs saņemsiet paziņojumus par visiem apmeklētajiem pasākumiem un uzdevumiem, kas jums jāveic noteiktā laikā. Atgādinājuma pievienošana Outlook e-pastam ir neticami vienkārša. Šajā rokasgrāmatā es pastāstīšu par vienkāršu soli pa solim procedūru, ko varat izmantot, lai programmā Outlook pievienotu atgādinājumu.

Ir divi galvenie veidi, kā programmā Outlook pievienot atgādinājumus; izmantojot Outlook uzdevumu pārvaldnieku vai tieši kalendāra tikšanās/sapulces vai sapulču sērijā. Mēs dalīsimies ar procedūrām abām metodēm.

Izveidojiet atgādinājumu Outlook 365 sapulcei

• 1. darbība.  Atveriet lietojumprogrammu Outlook datorā vai pārlūkprogrammā apmeklējiet vietni outlook.com. 
• 2. darbība:  noklikšķiniet uz kalendāra ikonas — otrās izvēlnes ikonas ekrāna augšējā kreisajā stūrī. 
• 3. darbība.  Lai pievienotu atgādinājumu, noklikšķiniet uz “Jauns notikums”. Tiks parādīts jauns logs, kurā tiks piedāvāts pievienot notikumu, tā norises laiku, atrašanās vietu un laiku, kad vēlaties saņemt atgādinājumu pirms pasākuma. 

• 4. darbība:  saglabājiet. Kad esat izveidojis notikumu ar atlikumu un visu pārējo informāciju, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai to pievienotu sava notikuma sarakstam. 

Uzdevumu izmantošana kā atgādinājumi programmā Outlook.com

• 1. darbība.  Datorā atveriet vietni outlook.com vai programmu Outlook un noklikšķiniet uz uzdevumu ikonas (piektā ikona lietojumprogrammas kreisās puses izvēlnē).
• 2. darbība:  noklikšķiniet uz Pievienot uzdevumu un ievadiet tā uzdevuma nosaukumu, kuru vēlaties pievienot, un nospiediet taustiņu Enter. Lai pievienotu sīkāku informāciju, noklikšķiniet uz jebkura punkta uzdevuma virsrakstā. Labajā pusē tiks atvērts jauns logs, kurā varēsiet ievadīt informāciju par uzdevumu. Dažas detaļas, kuras varat pievienot, ietver: atgādinājums, uzdevuma kategorija, izpildes datums un atkārtojums. Jūs varat izvēlēties precīzu datumu un laiku, kad vēlaties saņemt šo atgādinājumu. 

• 3. darbība:  nospiediet pogu Saglabāt. Ja izmantojat programmu Windows vai macOS Outlook, noklikšķiniet uz Saglabāt, lai pievienotu uzdevumu. Tomēr, ja pārlūkprogrammā izmantojat vietni outlook.com, uzdevums tiks automātiski saglabāts pēc informācijas pievienošanas.  

Outlook ir mobilā lietojumprogramma, kas nodrošina netraucētu integrāciju ar visām jūsu ierīcēm. Tādējādi jūsu atgādinājumi par uzdevumiem un notikumiem tiks nosūtīti uz visām ierīcēm, kas ir pieteikušās programmā Outlook, izmantojot jūsu e-pastu.