Kā atjaunināt parakstu bloku Outlook 2019 / 365 / 2016 e-pastos?

Attiecas uz: Windows 7/8/10 un MAC operētājsistēmām.

Šis ir jautājums, ko saņēmām no lasītāja, kurš vēlējās pievienot kājenes paraksta tekstu programmā Office Outlook 365:

Sveiki ļaudis. Kāds mans klients man atsūtīja zīmīti, kuras apakšā bija diezgan grezns paraksts, kurā bija norādīts viņa vārds, adrese, kontaktinformācija. Vēlējos jums jautāt, kā es varu automātiski ievietot savu parakstu savā Outlook e-pastā. Ņemiet vērā, ka es izmantoju vairākus e-pasta kontus vienlaikus — Gmail biznesa lietošanai un Outlook.com personīgajiem; tāpēc es vēlētos, lai tiktu definēti pāris paraksti. Vai tas ir iespējams? Ja jā, tad kā?

Hei - paldies par jautājumu. Pielāgotu parakstu iestatīšana izejošajiem e-pasta ziņojumiem ir diezgan vienkārša, izmantojot programmu Microsoft Outlook. Tā kā es pašlaik iestatu savu jauno Outlook 2019 instalāciju, es vēlētos izskaidrot procesu, izmantojot šo versiju. Tas nozīmē, ka process ir gandrīz identisks citām Outlook versijām.

Pievienojiet un mainiet parakstus programmā Outlook 365 / 2019 / 2016

Tālāk ir norādīts, kā izveidot vai rediģēt Outlook e-pasta paraksta bloku.

1. Vispirms atveriet programmu Outlook un pēc tam atlasiet izvēlni Fails .
2. Tagad atlasiet Opcijas .
3. Pēc tam turpiniet un atlasiet Pasts .
4. Dialoglodziņa labajā pusē nospiediet pogu Paraksti .
5. Tiks parādīts šāds dialoglodziņš:

1. Nospiediet Jauns .
2. Paraksta maiņa ir vienkārša: vienkārši izmantojiet lodziņu Rediģēt parakstu, lai pielāgotu tekstu pēc vajadzības.
3. Ņemiet vērā, ka savam parakstam varat viegli pievienot saites (uz savu vietni un/vai e-pasta adresi), attēlus un vizītkarti. Jūs pat varētu izveidot jauku ar roku rakstītu parakstu un pievienot to izejošajam e-pastam.
4. Izmantojiet nolaižamo izvēlni E-pasta konts , lai pēc vajadzības saistītu noklusējuma parakstus dažādiem e-pasta kontiem (Gmail/Yahoo/Exchange/Outlook).
5. Norādiet, vai jūsu iestatījumi ir jāizmanto jaunam e-pastam/atbildot vai abos gadījumos.
6. Ņemiet vērā, ka varat izveidot tik daudz paraksta ierakstu, cik nepieciešams. Tas ļauj iestatīt dažādus noklusējuma parakstus profesionālai, biznesa un personiskai lietošanai. Vienkārši pārliecinieties, vai attiecīgais ieraksts ir saistīts ar pareizo e-pasta kontu.
7. Kad tas ir izdarīts, nospiediet OK .

Mainiet MS Outlook parakstu operētājsistēmā macOS

1. Noklikšķiniet uz Outlook .
2. Tagad noklikšķiniet uz Preferences .
3. Pēc tam sadaļā E-pasts noklikšķiniet uz Paraksti.
4. Nospiediet zīmi +, lai pievienotu parakstu.

1. Rediģējiet paraksta tekstu pēc vajadzības.
2. Aizveriet dialoglodziņu.
3. Izmantojiet nolaižamo izvēlni Konts , lai saistītu parakstu ar noteiktu e-pasta kontu (GMail/Outlook/Yahoo/Work Exchange).
4. Norādiet, vai tas ir jāizmanto jaunam e-pastam/, atbildot, vai abos gadījumos.
5. Turpiniet un pievienojiet papildu parakstus, ja nepieciešams.

Atjauniniet Outlook.com parakstus

1. No savas iecienītākās tīmekļa pārlūkprogrammas piesakieties vietnē Outlook.com.
2. Augšējās uzdevumjoslas labajā pusē nospiediet pogu Iestatījumi .
3. Pēc tam meklēšanas lodziņā ierakstiet E-pasta paraksts un noklikšķiniet uz tālāk esošās saites.
4. Tiks atvērts dialoglodziņš Rakstīt un atbildēt, kā parādīts tālāk:

1. Pievienojiet/pārveidojiet sava paraksta tekstu, tostarp saites, tālruņu numurus, uzņēmuma standarta informāciju, ja nepieciešams.
2. Nosakiet, vai ziņu e-pastos, e-pasta pārsūtīšanā un atbildēs automātiski iekļaujat parakstus.
3. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Dublējiet savus parakstus

Pāris lasītāju man jautāja, kur sistēmā Windows tiek saglabāts paraksta teksts, lai viņi vajadzības gadījumā varētu dublēt savus Outlook e-pasta parakstus. Pārslēdzot datorus, jau definētos personalizētos parakstus var kopēt tīklā/cietajā diskā vai OneDrive un pēc tam iekļaut programmā Outlook.

Operētājsistēmā Windows 7/8 un 10 Outlook paraksti atrodas mapē :\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures . Veidojot parakstu, šajā mapē tiek izveidoti vairāki faili, katrs atbilst dažādiem Outlook ziņojumu formātiem: htm, rtf un txt. Turklāt tiek izveidota mape, kurā ir papildu faili, kas saistīti ar parakstu. Kad tas ir izdarīts, noteikti izveidojiet dublējumu un kopējiet attiecīgo tekstu jaunajā datorā.

HTML grafikas/animācijas un hipersaites

Jūs varat piešķirt parakstam personisku pieskārienu, ievietojot attēlus (bmp, jpeg, png), animācijas (gif) un hipersaites.

Rediģējot parakstu gan Outlook Windows, gan MAC versijās, jūs atradīsit gan pogas Ievietot attēlu , gan Ievietot hipersaiti , kas ļauj paveikt tieši to.

Rīkojieties šādi:

1. Atveriet dialoglodziņu Paraksti, kā parādīts iepriekš.
2. Noklikšķiniet uz ikonas Ievietot attēlu
3. Datorā atrodiet sava attēla atrašanās vietu.
4. Atlasiet attēla failu un nospiediet OK.

Piezīme. Var pievienot arī animētus failus (gif vai swf formātā), taču pastāv iespēja, ka dažādu e-pasta pakalpojumu sniedzēju politikas var ievietot karantīnā ziņojumus, kas satur animācijas, vai izdzēst animētos failus no e-pasta, pirms tie tiek piegādāti adresātiem.

Šodien tas ir viss. Jautājumu gadījumā varat atstāt komentāru.