Kā apvienot un noņemt dublētās kontaktpersonas programmā Outlook 365?

Šis ir jautājums, ko mēs saņēmām pagājušajā dienā:

"Manā Outlook 2016 personu sarakstā ir daudz dublētu ierakstu. Vai varat sniegt man risinājumu, lai konsolidētu sarakstu un atbrīvotos no dublēšanās?"

Labs jautājums, ir neliels triks, kā atrast šos liekos kontaktus un noņemt vai apvienot tos. Šajā rakstā mēs uzzināsim, kā to izdarīt. Turpiniet lasīt.

Pārvietojiet kontaktpersonas uz jauno mapi:

• Atveriet programmu Outlook 2016, noklikšķiniet uz kontaktpersonas un atlasiet mapi, kurā ir visas jūsu kontaktpersonas ( Gmail kontaktpersonas ).

• Tagad izveidojiet jaunu mapi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kādas mapes, atlasiet Jauna mape un nosauciet to ( Dupcontacts ).

• Pēc tam atlasiet visus kontaktus (ctrl+A) un pārvietojiet to uz izveidoto mapi (Ctrl+Shift+V).

Eksportējiet Outlook kontaktpersonas

• Dodieties uz failu , atlasiet Atvērt un eksportēt un noklikšķiniet uz Importēt/eksportēt .

• Atlasiet Eksportēt uz failu un noklikšķiniet uz Tālāk .

• Atlasiet ar komatu atdalītas vērtības un noklikšķiniet uz Tālāk .

• Tagad atlasiet izveidoto mapi un noklikšķiniet uz Tālāk .

• Noklikšķiniet uz , lai izvēlētos .csv faila saglabāšanas vietu un nosauktu to.

• Noklikšķiniet uz Tālāk un nospiediet Pabeigt , lai saglabātu kontaktpersonas .csv failā.

Importējiet Outlook kontaktpersonas

• Dodieties uz failu , atlasiet Atvērt un eksportēt un noklikšķiniet uz Importēt/eksportēt .

• Atlasiet Importēt no citas programmas vai faila un noklikšķiniet uz Tālāk .

• Atlasiet ar komatu atdalītas vērtības un noklikšķiniet uz Tālāk .

• Atlasiet importējamo .csv failu un atzīmējiet opciju Neimportēt dublētus vienumus .

• Noklikšķiniet uz Tālāk un atlasiet mapi, kurā iepriekš atradās mūsu kontaktpersonas ( Gmail kontaktpersonas ).

• Noklikšķiniet uz Tālāk un nospiediet Pabeigt , lai importētu kontaktpersonas atlasītajā mapē.

Apvienojiet esošās kontaktpersonas

• Tagad noklikšķiniet uz Dupcontacts un atlasiet visus kontaktus (Ctrl+A).
• Pārvietojiet savas kontaktpersonas no Dupcontacts uz Gmail kontaktpersonām (Ctrl+Shift+V).

• Par katru atrasto dublikātu jūs saņemsit dialoglodziņu , kurā tiks parādīts priekšskatījums, kuri dati tiks pievienoti vai atjaunināti .
• Atlasiet Atjaunināt , lai atjauninātu kontaktpersonas pa vienam, Atjaunināt visu , lai atjauninātu visas kontaktpersonas, vai izlaidiet , lai to pārskatītu vēlāk.
• Atzīmējiet opciju Pievienot jaunas kontaktpersonas , lai pievienotu kontaktpersonas kā jaunas.

Tieši tā. Paldies, ka izlasījāt. 🙂