Izslēgt un izslēgt Outlook ienākošos darbvirsmas brīdinājumus programmā Office 2019 un 365

Šeit ir lasītāja jautājums:

Tikko pabeidzu Outlook iestatīšanu savā datorā un sāku saņemt dažus e-pasta ziņojumus no dažādiem cilvēkiem. Viena lieta, ko ievēroju, ir tāda, ka es sāku saņemt arī tos mazos melnos brīdinājumus, kas turpina parādīties manā Windows 10 darbvirsmā. Es neatceros, ka tie būtu parādījušies operētājsistēmā Windows 7. Brīdinājumi atskaņo arī kaitinošu pīkstienu. Esmu arī pamanījis, ka uzdevumjoslas labajā pusē parādās maza aploksne, kad ir pieejams nelasīts e-pasts, lai es varētu sākt lasīt. Tāpēc es domāju, ka mans jautājums jums ir, vai ir veids, kā izslēgt Outlook paziņojumus un skaņas. Šķiet, ka mani ienākošo paziņojumu iestatījumi neatbilst tiem, kas ir pakalpojumā Gmail.

Liels paldies par jūsu jautājumu. Patiesībā šī ir savlaicīga, jo es nejauši iestatu savu jauno Outlook 2019 instalāciju. Es arī uzskatu, ka jaunu ziņojumu brīdinājumi var samazināt produktivitāti, jo tie pastāvīgi parādās un izrauj jūs no plūsmas. Tāpēc, lai saglabātu fokusu un strādātu produktīvāk, es parasti mainu Outlook noklusējuma iestatījumus un atbrīvojos no ienākošo ziņojumu uznirstošiem brīdinājumiem. Patiesībā šī, iespējams, ir pirmā lieta, ko daru tūlīt pēc Outlook.com un Yahoo e-pasta kontu iestatīšanas jaunā Outlook instalācijā.

Šajā ziņā es vēlos izskaidrot jauno e-pasta brīdinājumu iestatījumu konfigurāciju, izmantojot Office 2019 instalēšanu gan operētājsistēmai Windows 10, gan MAC OSX. Tomēr tālāk aprakstītais process darbosies iepriekšējās Microsoft Office versijās.

Izslēgt paziņojumus programmā Outlook

Kā gaidīts, Outlook darbvirsmas brīdinājumu izslēgšana šeit nav liela, salīdzinot ar iepriekšējām Microsoft Office versijām.

Tālāk ir norādītas darbības.

1. Atveriet Microsoft Outlook .
2. Noklikšķiniet uz Fails un pēc tam uz Opcijas , pēc tam atlasiet Pasts .
3. Sadaļā Ziņojuma saņemšana dodieties uz priekšu un noņemiet atzīmi no šādām izvēles rūtiņām: Parādīt darbvirsmas brīdinājumu un atskaņot skaņu .
4. Ņemiet vērā, ka šeit varat arī paslēpt aploksnes ikonu darbvirsmas labās puses joslā.

1. Kad tas ir izdarīts, nospiediet OK.

Piezīme: daži lasītāji mums jautāja, vai ir iespējams izslēgt un atcelt Outlook jauno e-pasta paziņojumus; tomēr saglabājiet šos paziņojumus, kad jūsu iesūtnē tiek saņemti e-pasta ziņojumi no noteiktiem cilvēkiem. Pamatā iepriekš aprakstītais process apturēs paziņojumus par visiem jūsu iesūtnes e-pastiem, un to nevar pārrakstīt. Tomēr jūs, iespējams, varētu definēt jaunu Outlook kārtulu, kas novirzīs e-pastu uz noteiktu mapi, kuru izveidosit, piemēram, Svarīgs e-pasts, un pēc tam varat uzrakstīt īsu VBA makro, kas parādīs paziņojumu, kad tiks parādīts jauns ziņojums. mapi.

Izslēdziet skaņas un brīdinājumus programmā Outlook operētājsistēmā MacOS

1. Atveriet programmu Outlook darbam ar macOS.
2. Noklikšķiniet uz Outlook un pēc tam atlasiet Preferences.
3. Pēc tam sadaļā Personiskie iestatījumi dodieties uz priekšu un noklikšķiniet uz Paziņojumi un skaņas.
4. Sadaļā Ziņojuma saņemšana noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Rādīt brīdinājumu manā darbvirsmā .
5. Pēc tam sadaļā Skaņas noņemiet atzīmi no visiem piemērojamajiem, kā parādīts tālāk. Ņemiet vērā, ka es arī atcēlu visus atgādinājumus un nosūtīto ziņojumu brīdinājuma skaņas.

1. Kad tas ir izdarīts, aizveriet dialoglodziņu.

Noklusēto paziņojumu iestatījumu atjaunošana

Ja vēlaties atsaukt veiktās izmaiņas, vienkārši mainiet iepriekš minētos iestatījumus. Programma Outlook nekavējoties atjaunos jūsu vietā darbvirsmas brīdinājumus.

Komandu paziņojumu izslēgšana

Lasītāji man jautāja par Microsoft Teams reklāmkarogu paziņojumu apturēšanu un to, kā tas tiek darīts. Šeit ir noderīgs emuāra ieraksts par to, kā izslēgt Microsoft Teams uznirstošos logus .

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, atstājiet mums komentāru.