Kā rakstīt noderīgus makro Outlook 2016 un 2019 ziņojumos?
Vai esat jauns VBA makro, kas paredzēts Outlook automatizācijai? Uzziniet, kā ievietot VBA kodu programmā Outlook 365/2016/2019.
Apturiet un noņemiet dublētos e-pasta ziņojumus programmā Outlook 2016 un 2019
Attiecas uz: Office 2019, 2016, 365. Windows 7, 8, 10 un macOS (ar nelieliem pielāgojumiem).
Vai esat kādreiz saņēmis daudz lieku dublētu e-pasta vienumu, kontaktpersonu un kalendāra ierakstu programmā Outlook un vēlējies ātri notīrīt šos kaitinošos dublikātus, lai varētu koncentrēties uz patieso saturu?
Ja tā, turpiniet lasīt, jo šodien mēs jums parādīsim, kā pārtraukt šo ziņojumu saņemšanu un noņemt dublētos e-pasta ziņojumus no pastkastes, neiegādājoties dārgu noņemšanas rīku.
Vispirms mēs izskaidrosim visbiežāk sastopamos e-pasta dublēšanās gadījumus. Pēc tam mēs nodrošināsim dažus vienkāršus risinājumus, kurus varat viegli ieviest, lai no e-pasta iesūtnes viegli iztīrītu liekas sarunas, kontaktpersonas un sapulces.
Iemesli, kāpēc pastkastē dublēts e-pasts
No tā, ko esmu redzējis pagātnē, Outlook dublikātus parasti izraisa seši galvenie iemesli :
- Noteikumi nav konfigurēti pareizi : var būt gadījumi, kad, saņemot e-pastu, tiek aktivizētas divas vai vairākas kārtulas, kā rezultātā tiek parādīti vairāki vienu un to pašu ziņojumu gadījumi.
- Nepareiza konta iestatīšana : vairākos gadījumos esmu redzējis, ka lietotāji kļūdaini definējuši vairākus viena un tā paša e-pasta konta gadījumus, kā rezultātā katrs ienākošais e-pasts, kontaktpersonas un kalendāra ieraksti tiek parādīti vairākos gadījumos.
- Sūtīšanas/saņemšanas intervāls ir pārāk īss . Ja iesūtnes atjaunināšanas biežums ir pārāk īss; Programma Outlook var ielādēt ziņojumu jūsu iesūtnē, BET, iespējams, nevarēs atzīmēt ziņojumus kā sinhronizētus/ielādētus. Tā rezultātā vieni un tie paši ziņojumi atkārtojas vairākkārt.
- Sinhronizācijas problēmas : esam novērojuši arī kontaktpersonu un ziņojumu dublikātus, kas radušies sinhronizācijas problēmu dēļ ar trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem.
- Lietotāja kļūdas , manuāli kopējot un ielīmējot sapulces un tikšanās Outlook kalendārā.
- Nepareiza vairāku Outlook personisko mapju (sauktas arī par PST failiem) apvienošana vienā mapē.
Dublētu Outlook vienumu ietekme
- Tie kaitē jūsu produktivitātei.
- Tie mulsina un rada kļūdas. Iedomājieties, ka vairāk nekā vienu reizi atbildat uz vienu un to pašu piezīmi :-(…
- Tie var ietekmēt jūsu Outlook klienta ielādes veiktspēju. Jo vairāk datorā vai serverī saglabāto ziņojumu būs jāielādē programma Outlook startēšanas laikā, jo lēnāka būs tā veiktspēja.
- Dups aizpilda jūsu iesūtni. Biznesa lietotājiem būs jāizdzēš e-pasts, lai ievērotu piešķirto e-pasta krātuves ietilpību, ko nodrošina viņu IT nodaļa.
Tagad, kad esam izpratuši galvenos cēloņus un ietekmi, pievērsīsimies dažiem iespējamiem risinājumiem.
Noņemiet dublētos e-pasta ziņojumus programmā Outlook
Tirgū ir pieejamas vairākas e-pasta dublēšanās noņemšanas utilītprogrammas un pievienojumprogrammas, taču mēs uzskatām un iesakām izmantot Outlook funkcionalitāti. Lasiet tālāk par visu procedūru.
- Atveriet Microsoft Outlook (šis process darbosies versijās 2013 un 2016).
- Pirms tīrīšanas procedūras vienmēr ir ieteicams dublēt savu e-pastu. Tālāk ir sniegta soli pa solim procedūra Outlook e-pasta, kalendāra un kontaktpersonu eksportēšanai un dublēšanai .
- Kad esat pabeidzis, atlasiet mapi, kurā atrodas e-pasta ziņojumu dublikāti.
- Sadaļā Sākums dodieties uz priekšu un lentē atlasiet nolaižamo lodziņu Notīrīt .
- Atlasiet Notīrīt sarunu , lai dzēstu un pārvietotu sarunas e-pasta ziņojumu dublikātus uz mapi Izdzēstie vienumi.
- Tīrīšanas mape izdzēsīs un pārvietos konkrētajā mapē esošos e-pasta ziņojumu dublikātus uz Deleted Items.
- Tīrīt vecākās un apakšmapes ļaus iztīrīt arī apakšmapes.
- Kad tas ir izdarīts, varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz mapes Izdzēstie vienumi un noklikšķināt uz Empty Folder , lai pilnībā izdzēstu dublētos e-pasta gadījumus.
Piezīme. Ja izmantojat Microsoft Office for MAC, jūs atradīsit opciju Clean Up savā mājas lentē.
E-pasta dublēšanās problēmu novēršana
- Ja nepieciešams, pārbaudiet Outlook kārtulas , lai nodrošinātu, ka katram ienākošajam ziņojumam netiek aktivizētas vairākas kārtulas.
- Ja izmantojat trešās puses tīmekļa e-pasta pakalpojumu sniedzējus, pārbaudiet, vai jūsu Gmail, Yahoo un Outlook.com konti programmā Outlook ir pareizi definēti.
- Tagad palieliniet iesūtnes atjaunināšanas biežumu. Lūk, soli pa solim process:
- Programmā Outlook noklikšķiniet uz Sūtīt / saņemt
- Noklikšķiniet uz Sūtīt / saņemt grupas
- Tagad dodieties uz priekšu un atlasiet Definēt sūtīšanas / saņemšanas grupas
- Tagad iestatiet laika intervālu uz vērtību no 15 līdz 30 minūtēm (skatiet tālāk redzamo ekrānuzņēmumu)
- Noklikšķiniet uz Labi.
Dublētu kontaktu tīrīšana
Ja cilnē Personas esat atradis dublētus kontaktpersonas, šī apmācība jums būs ļoti noderīga, lai noņemtu liekās kontaktpersonas. Izpildiet norādītās darbības, lai sapludinātu dublētos ierakstus savā Outlook kontaktpersonu sarakstā.
Cerams, ka tas palīdz!
Iesūtnes atjaunināšanas biežuma iestatīšana
Lai novērstu dublikātu noņemšanas problēmas, varat palielināt iesūtnes atjaunināšanas biežumu, veicot tālāk norādītās darbības.
- Piekļūstiet programmai Outlook un pieskarieties vienumam Sūtīt/saņemt.
- Iestatījumā Sūtīšanas/saņemšanas grupas varat iestatīt opciju “Ieplānot automātisku sūtīšanu/saņemšanu katru” uz 15 minūtēm un noklikšķiniet uz Aizvērt.
Piezīme. Lietotājiem ir svarīgi pārskatīt savus Outlook noteikumus, lai nodrošinātu pareizu konfigurāciju, jo nepareizas kārtulas var radīt neskaidrības dažādās e-pasta mapēs, kas, iespējams, var veicināt e-pasta ziņojumu dublikātu problēmu.
Ja meklējat rīku, lai efektīvi a href=”https://www.nucleustechnologies.com/blog/remove-duplicate-contacts-in-outlook-2016/”>noņemtu dublētus e-pastus programmā Outlook 2016, apsveriet iespēju izmantot Kernel for Outlook. Dublikātu noņemšanas līdzeklis . Šī uzticamā programmatūra ir jūsu galvenais sabiedrotais e-pasta ziņojumu dublikātu novēršanā. Pārliecinieties, ka esat instalējis programmu Kernel for Outlook Duplicates Remover, lai e-pasta dublēšanās nepārvērstos par murgu.
Izmantojiet profesionālu Outlook dublikātu noņemšanas līdzekli
Tā ir arī laba izvēle, izmantojot uzticamu trešās puses Outlook dublikātu noņemšanas rīku, lai neatgriezeniski noņemtu Outlook dublikātus. Šāds rīks ir programmai Outlook Duplicates Remover kodols. Uzziniet, kā to izmantot tālāk.
Lejupielādējiet, instalējiet un palaidiet programmu Kernel for Outlook Duplicates. Noklikšķiniet uz pogas Pievienot uzdevumu , lai pievienotu vai izveidotu jaunu uzdevumu.
Uzdevuma izveides vednī ierakstiet uzdevuma nosaukumu un uzdevuma apraksts un noklikšķiniet uz Tālāk , lai turpinātu.
Atlasiet mapi(-es), lai meklētu dublētus vienumus. Varat noteikt prioritāti mapēm, lai meklētu dublētus vienumus, izmantojot pogas Augšup un Leju, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk .
Izvēlieties darbības veidu, ko vēlaties veikt ar dublētiem vienumiem, un izpildiet vedņa norādījumus, lai pabeigtu noņemšanas procesu.
Kā dublēt sapulces un pasākumus savā Outlook 2019/365/2016 kalendārā?
Uzziniet, kā ērti dublēt Outlook kalendāra notikumus, sapulces un tikšanās programmā Office 365, 2016 un 2019.
Outlook veidlapas: kā izveidot aizpildāmas veidlapas programmā Microsoft Office 2016/2019?
Uzziniet, kā izstrādāt un izveidot Outlook pielāgotas lietotāja veidlapas.
Kā atsvaidzināt Outlook iesūtnes pastu, ja tas netiek automātiski atjaunināts?
Vai Outlook iesūtne netiek automātiski atjaunināta? Uzziniet, kā varat automātiski atsvaidzināt savu Outlook 365/2019/2016/2013 iesūtni.
Kā pievienot gif attēlus programmā Outlook 2016/2019 e-pasta pamattekstam vai parakstam?
Uzziniet, kā pievienot/iegult un nosūtīt gif attēlu savam Outlook 2016 un 2019 izejošajam e-pasta ziņojumam.
Kāpēc programma Outlook ir bezsaistē vai ir atvienota un kā izveidot savienojumu no jauna?
Uzziniet, kā diagnosticēt un novērst dažādas Microsoft Outlook klienta atvienošanas problēmas operētājsistēmā Windows 10.
Kā nosūtīt e-pastu programmā Outlook, izmantojot VBA?
Uzziniet, kā rakstīt Outlook makro, lai automatizētu e-pasta sūtīšanu.
Pārtrauciet Outlook 365 / 2019 / 2016 kalendāra paziņojumu par sapulci un tikšanos uzniršanu
Uzziniet, kā atspējot atgādinājumus un paziņojumus no Outlook 2016/2019 kalendāriem gan operētājsistēmā Windows, gan MAC.
Kā panākt, lai programma Microsoft Outlook darbotos ātrāk (versijas 2019/365/2016)?
Uzziniet, kā uzlabot Outlook veiktspēju.
Kā mainīt Hotmail paroli operētājsistēmā Windows, Android tālrunī, iPhone vai iPad?
Šajā ziņā palīdzēsiet nomainīt Outlook.com konta paroli un sinhronizēt Windows visās jūsu ierīcēs.