Norėdami naudoti „QuickBooks 2012“, turite suprasti, kaip įrašyti mokėjimus. Apskaitos principai nurodo, kad pardavimo pajamos turi būti pripažintos tada, kai parduodama. Ir kad pardavimas vykdomas tada, kai verslas klientui tiekia prekes ar paslaugas. Šis reikalavimas registruoti pardavimo pajamas tuo metu, kai prekės […]
Kitas svarbus žurnalo įrašas, kurį turite suprasti, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti „QuickBooks 2012“ dirbdami su gautinomis sumomis, yra tai, kaip įvertinti blogų skolų išlaidas. 3 žurnalo įrašas: Neatgautų sąskaitų išmokos įrašymas Sąskaitos debetas Kreditas Blogos skolos išlaidos 100 Atlyginimas už negrąžinamus A/R 100 3 žurnalo įrašas įrašo […]
Likvidumo koeficientai, vienas iš kelių koeficientų tipų, kuriuos galite naudoti „QuickBooks 2012“, matuoja, kaip lengvai ir patogiai įmonė gali sumokėti savo tiesioginius finansinius įsipareigojimus ir išnaudoti tiesiogines trumpalaikes finansines galimybes. Pavyzdžiui, jei visa kita yra vienoda, įmonė, kuri sėdi ant didelių grynųjų pinigų, gali lengviau apmokėti sąskaitas […]
Bendrojo pelno procentinis santykis yra vienas iš kelių pelningumo koeficientų, kuriuos galite naudoti kartu su „QuickBooks 2012“, kad analizuotumėte savo pelningumą. Taip pat žinomas kaip bendrosios pelno maržos koeficientas, bendrosios maržos procentas parodo, kiek įmonė liko sumokėjus parduotų prekių kainą. Bendrasis pelnas yra tai, ką moka […]
Fiksuotų mokesčių padengimo koeficientas yra vienas iš kelių sverto koeficientų, kuriuos galima naudoti „QuickBooks 2012“. Fiksuotų mokesčių padengimo koeficientas panašus į uždirbtų palūkanų koeficientą. Fiksuotų mokesčių padengimo koeficientas apskaičiuoja, kaip lengvai įmonė apmoka ne tik palūkanų išlaidas, bet ir visas pagrindines paskolų sumas bei kitus įsipareigojimus, už kuriuos […]
„QuickBooks“ nustatymas užtrunka ir reikalauja šiek tiek išankstinio planavimo. Galite palengvinti naštą ir paspartinti savo sėkmę naudodami šias penkias gudrybes: Naudokite „Express Start“: galite nurodyti „QuickBooks“ nustatyti „QuickBooks“ naudodami standartinius numatytuosius nustatymus, nurodydami (pačiame paleidimo ekrane), kad norite […]
Štai penkių galingų metodų, kaip sumažinti problemas, kurios iškyla, kai su jūsų „QuickBooks“ duomenimis dirba įvairaus lygio įgūdžių ir patikimumo lygio žmonės, santrauka: Reguliariai palyginkite fizinių atsargų skaičių su atsargų apskaitos įrašais. Vienas iš dalykų, kurį galite padaryti, kad sumažintumėte atsargų nuostolius ir […]
„QuickBooks“ pateikia puikių įrankių, leidžiančių sukurti jūsų verslo planą arba biudžetą. Tačiau šis procesas tampa dar lengvesnis ir duoda geresnių rezultatų, jei atsižvelgsite į tris biudžeto sudarymo gudrybes. Ir, laimei, nė viena iš šių trijų taktikų nėra sudėtinga. Jūs tikriausiai jau žinote ir suprantate bent du iš jų. Aukščiausio lygio biudžeto sudarymas […]
Čekių spausdinimas yra sudėtingas, ar ne? Žmonės, kuriantys „QuickBooks“, stengiasi viską padaryti kuo paprasčiau. Netrukus tai atrodys kaip paprastas darbas... tikiuosi. Čekio spausdinimas jį rašant Jei esate lange Rašyti čekius ir ką tik baigėte pildyti čekį, galite […]
Kad galėtumėte stebėti savo atsargas, turite atlikti du dalykus. Pirmiausia turite pasakyti „QuickBooks“, kad norite sekti atsargas. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Redaguoti „Nuostatos“. Kai „QuickBooks“ rodomas dialogo langas „Nuostatos“, kairėje esančiame sąraše spustelėkite elementų ir atsargų piktogramą. Jūsų ekranas turėtų atrodyti labai panašus į […]
Jei turite užsisakyti prekių savo verslui, apsvarstykite galimybę naudoti PO. Kurkite „QuickBooks“ PO, net jei užsakote prekes telefonu, telegrafu ar net per pasaulinį internetą, tai yra, kai neprašote prekių raštu. Užpildydami PO galite nustatyti, kokias prekes turite užsakę […]
„QuickBooks“ nereikalauja ar net neleidžia „uždaryti“ mėnesių ir metų, kaip tai darė senosios rankinės apskaitos sistemos. (Kai „uždarėte“ seną apskaitos laikotarpį, pajamų ir išlaidų sąskaitas iš tikrųjų nulėmėte, o grynąją sumą pervedėte į savininko nuosavybės sąskaitas.) Tačiau „QuickBooks“ leidžia naudoti pabaigos datą ir […]
Jei norite pasinaudoti viena iš „QuickBooks Payroll“ paslaugų parinkčių, nes norite sutaupyti pinigų, nebijote šiek tiek tvarkyti dokumentus, o gal norite papildomo lankstumo, kai tai darote patys, turite užsiregistruoti tinkamas paslaugos skonis. Norėdami nustatyti darbo užmokestį […]
Sužinokite, kas yra „Slack“ ir kokia ji naudinga darbdaviams ir darbuotojams. Kaip vienas populiariausių bendradarbiavimo įrankių, „Slack“ turi daug puikių galimybių.
„QuickBooks“ ataskaitos lange paprastai yra dešimt mygtukų: tinkinti ataskaitą, komentuoti ataskaitą, bendrinti šabloną, įsiminti, spausdinti, el. paštu, „Excel“, slėpti antraštę, sutraukti ir atnaujinti. Ataskaitos tinkinimo mygtukas Mygtukas Tinkinti ataskaitą rodo dialogo langą Modifikuoti ataskaitą. Mygtukas Komentuoti ataskaitą Spustelėjus mygtuką Komentuoti ataskaitą, rodomas ataskaitos komentaro langas. Į […]
Norėdami pridėti apmokestinamąjį laiką ir kainą prie sąskaitos faktūros „QuickBooks“, sukurkite sąskaitą faktūrą įprastu būdu. Kai identifikuojate klientą (ir jei įvedėte kliento laiką) ir stebite kliento išlaidas, „QuickBooks“ parodo pranešimo laukelį, kuriame klausiama, ar norite apmokėti bet kurį iš […]
Jei į jūsų pelno apimties ir sąnaudų analizę įtraukta daugiau nei viena kinta su pelnu sąnauda, turite atsižvelgti į galimybę, kad jūsų kintamojo su pelnu išlaidos yra tarpusavyje susijusios. Tiesą sakant, sąnaudos skiriasi priklausomai nuo pelno gali turėti vieną iš trijų ryšių: nepriklausomos ir nepriklausomos, nepriklausomos arba priklausomos. Nepriklausomus-nepriklausomus santykius tvarkyti lengviausia. Jei dvi skiriasi nuo pelno sąnaudos yra nepriklausomos viena nuo kitos, […]
„QuickBooks 2016“ siūlo daugybę sąrašų. Galbūt norėsite peržiūrėti pardavimo mokesčių kodų, klasių ir kitų pavadinimų sąrašą. Jei norite matyti šiuos sąrašus, tiesiog pasirinkite sąrašą iš meniu Sąrašai arba pasirinkite Sąrašai → Klientų ir tiekėjų profilių sąrašai ir submeniu pasirinkite sąrašą, kuriame […]
„QuickBooks 2016“ yra daug sąrašų. Jei planuojate savo reikalus tvarkyti naudodami „QuickBooks“, galbūt norėsite peržiūrėti pardavimo atstovų sąrašą, klientų, pardavėjų ir darbo tipų sąrašą bei sąlygų sąrašą. Norėdami pamatyti šiuos sąrašus, tiesiog pasirinkite sąrašą iš meniu Sąrašai arba pasirinkite Sąrašai → Klientas ir tiekėjas […]
Yra daugybė sąrašų, kuriuos galite naudoti tvarkydami savo reikalus naudodami „QuickBooks 2016“. Peržiūrėkite ilgalaikio turto elementų sąrašą, kainų lygio sąrašą ir atsiskaitymo tarifo lygio sąrašą. Norėdami pamatyti šiuos sąrašus, pasirinkite sąrašą iš sąrašų meniu arba pasirinkite Sąrašai → Klientų ir tiekėjų profilių sąrašai ir pasirinkite sąrašą iš […]
Apskaitos duomenys dažnai yra konfidenciali informacija. Jūsų „QuickBooks“ duomenys rodo, kiek pinigų turite banke, kiek esate skolingi kreditoriams ir kiek (arba kiek mažai!) pelno jūsų įmonė gamina. Kadangi ši informacija yra privati, pirmiausia jums rūpi administruojant „QuickBooks“ apskaitos sistemą, kad jūsų duomenys būtų konfidencialūs. Jūs turite du vienas kitą papildančius […]
Dirbate su daliniu pirkimo užsakymu „QuickBooks Online“? Prie operacijos galite pridėti tik dalį pirkimo užsakymo, kad sumokėtumėte už gautas prekes, o kitas prekes palikti neapmokėtas. Tarkime, kad gaunate tik dalį užsakymo arba norite sumokėti tik dalį užsakymo. […]
Naudodami „Chrome“ galite valdyti informaciją, kurią bendrinate internete, įskaitant informaciją, kuri patenka į „QuickBooks Online“. Pavyzdžiui, galite pakeisti privatumo nustatymus, ištrinti naršymo istoriją ir naršyti inkognito režimu. Jei norite koreguoti privatumo nustatymus, atlikite šiuos veiksmus: Pasirinkite „Chrome“ meniu – „Nustatymai“. Slinkite į nustatymų puslapio apačią ir spustelėkite Išplėstinė. […]
Labai svarbi užduotis, kurią turite atlikti jūs arba koks nors bendradarbis, yra atsarginė „QuickBooks“ duomenų failo kopija. Keletas elementų, saugomų jūsų kompiuterio standžiajame diske, nusipelno tiek pat priežiūros, kiek „QuickBooks“ duomenų failas. Tiesiogine prasme „QuickBooks“ duomenų failas apibūdina jūsų verslo finansinius reikalus. Jūs visiškai nenorite […]
„QuickBooks Pro“ ir „QuickBooks Premier“ turi funkciją, kuri labai įdomi įmonėms, kurios atlieka darbus ar projektus savo klientams: rangovams, konsultantams, inžinieriams, architektams ir pan. „QuickBooks Pro“ ir „QuickBooks Premier“ (skirtingai nuo įprastos „Basic QuickBooks“ programos) gali atlikti paprastą projektų ar darbų sąnaudas. Ši galimybė reiškia, kad jūsų verslas […]
Jei atidarysite dialogo langą Parinktys ir spustelėsite tikrinimo piktogramą kairėje, „QuickBooks 2011“ parodys skirtuką „Mano nuostatos“ arba „Įmonės nuostatų“ skirtuką. Skirtuke „Mano nuostatos“, skirtame nuostatoms tikrinti, galite nurodyti „QuickBooks“, kurią paskyrą ji turėtų pasiūlyti kaip numatytąją paskyrą, kai atidarote tam tikrus „QuickBooks“ langus. […]
Norėdami stebėti savo debetus ir kreditus „QuickBooks 2005“, atminkite: natūralus turto sąskaitų balansas yra kairėje (debetas); natūralus įsipareigojimų ir savininko nuosavybės sąskaitų balansas yra dešinėje (kreditas). Turtas = įsipareigojimai + nuosavas kapitalas (išimtys yra priešingos sąskaitos ir išlaidų sąskaitos, kurios prideda arba atima […]
Naudodami sparčiuosius klavišus galite sutaupyti daug laiko, kai dirbate su „QuickBooks 2005“. Šiame vadove pateikiami kompiuterio klavišų deriniai, kuriuos reikia paspausti, ir toliau atliekami veiksmai: Paspauskite šį kompiuterio spartųjį klavišą, o „QuickBooks“ atlieka tai Ctrl+A Rodo diagramą Paskyrų langas Ctrl+C Nukopijuoja pasirinkimą į mainų sritį Ctrl+F Rodo […]
„Desktop View Preferences“ rinkinio skirtuke „Mano nuostatos“ yra Rodinio mygtukai – vienas langas ir keli langai – leidžiantys nurodyti, ar „QuickBooks 2013“ turėtų naudoti vieną langą ar kelis langus visai informacijai rodyti. Parinktis „Keli Windows“ atrodo kaip senesnės „Microsoft Windows“ versijos. Su keliais langais […]
Norėdami įjungti laiko stebėjimą „QuickBooks 2013“, įgalinkite Ar seki laiką? pasirinkdami akutę Taip, skirtuke Įmonės nuostatos, skirtuke Laiko ir išlaidų nuostatų rinkiniui. Taip pat galite naudoti išskleidžiamąjį sąrašą Pirmoji darbo savaitės diena, kad nurodytumėte, kuri diena turėtų būti pirma rodoma savaitės laiko žiniaraštyje […]