5 gudrybės, kaip greičiau ir lengviau nustatyti „QuickBooks“.

„QuickBooks“ nustatymas užtrunka ir reikalauja šiek tiek išankstinio planavimo. Galite palengvinti naštą ir pagreitinti savo sėkmę naudodami šiuos penkis triukus:

  • Naudokite „Express Start“: galite nurodyti „QuickBooks“ nustatyti „QuickBooks“ naudodami standartinius numatytuosius nustatymus, nurodydami (pačiame paleidimo ekrane), kad norite naudoti „Express Start“ parinktį. „Express Start“ kelias iki diegimo vyksta daug greičiau. Taip pat atminkite, kad vėliau galėsite pakeisti bet kuriuos numatytuosius diegimo parametrus naudodami komandą Redaguoti→Nuostatos.

  • Konvertuoti metų pradžioje : Metų pradžios konvertavimas yra lengviausias, nes sąrankos proceso metu nereikia įvesti pajamų ir išlaidų verčių nuo metų iki dienos. Apsvarstykite metų pradžios konversiją. Tai gali reikšti, kad reikia palaukti kelis mėnesius iki einamųjų metų pabaigos. Arba tai gali reikšti grįžti atgal ir iš naujo įvesti kelių mėnesių apskaitos duomenis. Bet kuriuo atveju, metų pradžios konvertavimo būdą rasite daug lengviau.

  • Darbo užmokesčio apskaičiavimas iš išorės : apsvarstykite galimybę perduoti savo darbo užmokesčio apskaitos paslaugas asmeniui, kuris moka atlyginimą pragyvenimui. Taip pat daro didelės darbo užmokesčio apskaitos paslaugas teikiančios įmonės, tokios kaip ADP ir Paychex. Išorinis darbo užmokesčio apskaitos apdorojimas supaprastina „QuickBooks“ sąranką ir (nors tokios paslaugos atrodo brangios, kai žiūrite į jų 1 000–2 000 USD per metus kainą) dažnai sutaupysite pinigų, kai atsižvelgsite į visas išlaidas, susijusias su darbo užmokesčio apskaičiavimu viduje, įskaitant atlyginimo mokesčių baudas ir darbo užmokesčio konfidencialumo praradimas.

  • Pasirinkite grynųjų pinigų apskaitą: jei turite pasirinkimą, apsvarstykite galimybę savo verslui naudoti grynųjų pinigų apskaitą. Apskaita grynaisiais pinigais reiškia, kad išvengsite tiekėjo mokėtinų sumų ir sąnaudų kaupimosi. Išrašydami čekį tiesiog įrašysite išlaidas. Beje, kaupimo principu pagrįsta apskaita (alternatyva apskaitai grynaisiais pinigais) užtikrina geresnę ir tikslesnę apskaitą. Tačiau kaupimo principu grindžiama apskaita apsunkina jūsų apskaitos naštą. Ir dažnai tas papildomas sudėtingumas tiesiog nėra vertas.

  • Gaukite CPA pagalbos: apsvarstykite galimybę nusipirkti valandą, dvi ar keturias buhalterio darbo laiko. Ji gali padėti greitai ir teisingai nustatyti „QuickBooks“ programinę įrangą. Ji taip pat gali suteikti jums šiek tiek mokymų, pritaikytų jūsų konkrečioms verslo operacijoms. Ši investicija į tai, kad tai daroma teisingai, dažnai duoda puikią grąžą.


Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

Kaip sukurti „Slack“ vartotojų grupę

„Slack“ yra puikus bendradarbiavimo įrankis. Pasiruošę sukurti vartotojų grupę? Šiame vadove aprašomas šios aukščiausios kokybės plano funkcijos procesas.

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

Kaip sudaryti „QuickBooks 2010“ pardavėjų sąrašą

„QuickBooks 2010“ naudojate tiekėjų sąrašą, kad saugotumėte pardavėjų įrašus. Tiekėjų sąrašas leidžia rinkti ir įrašyti informaciją, pvz., pardavėjo adresą, kontaktinį asmenį ir pan. Galite įtraukti tiekėją į pardavėjų sąrašą atlikdami kelis paprastus veiksmus.

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

Kaip sukurti „QuickBooks 2010“ duomenų failo buhalterio kopiją

„QuickBooks 2010“ leidžia buhalteriams lengvai dirbti su klientų duomenų failais. Galite naudoti „QuickBooks“ buhalterio kopijavimo funkciją, kad tiesiog atsiųstumėte savo buhalteriui „QuickBooks“ duomenų failo kopiją el. paštu (arba paštu). Jūs sukuriate „QuickBooks“ duomenų failo buhalterio kopiją naudodami savo „QuickBooks“ versiją ir tikrąjį […]

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Kaip įvesti sąskaitas „QuickBooks Online“.

Norėdami įvesti sąskaitą, kurią gaunate iš pardavėjo, naudokite QuickBook Online sąskaitos operaciją. QBO seka sąskaitą kaip mokėtiną sumą, kuri yra jūsų verslo įsipareigojimas – pinigai, kuriuos esate skolingi, bet dar nesumokėjote. Dauguma įmonių, kurios sudaro sąskaitų sandorius, tai daro todėl, kad gauna nemažai sąskaitų ir […]

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

Kaip naudoti „QuickBooks“ internetinio kliento bendradarbio įrankį

„QuickBooks Online“ ir „QuickBooks Online Accountant“ yra įrankis, vadinamas klientų bendradarbiu, kurį galite naudoti norėdami bendrauti su klientu apie esamas operacijas. Kliento bendradarbis yra dvipusis įrankis; jūs arba jūsų klientas galite išsiųsti pranešimą, o pranešimo gavėjas gali atsakyti. Pagalvokite apie kliento bendradarbį kaip apie būdą […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Sužinokite apie „Slack“, kuri leidžia bendrauti ir bendradarbiauti su kolegomis organizacijoje ir už jos ribų.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Kaip įjungti klasės stebėjimą „QuickBooks 2018“.

Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas (trumpiau ABC) gali būti geriausia nauja apskaitos idėja per pastaruosius tris dešimtmečius. Šis metodas yra tikrai nesudėtingas, jei jau naudojote „QuickBooks“. Trumpai tariant, viskas, ką darote, kad įdiegtumėte paprastą ABC sistemą „QuickBooks“, yra tai, ką darote šiuo metu. Kitaip tariant, tiesiog stebėkite […]

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks 2018“ ataskaitos rengimas

„QuickBooks“ pateikia daugiau nei 100 finansinių ataskaitų ir apskaitos ataskaitų. Šias ataskaitas galite pasiekti atidarę meniu Ataskaitos. Ataskaitų meniu pateikiamos ataskaitos maždaug keliolikoje kategorijų, įskaitant įmonę ir finansus, klientus ir gautinas sumas, pardavimą, darbus ir laiką bei ridą. Parengti beveik bet kurią iš ataskaitų, kurias galima rasti per Ataskaitas […]

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks QBi“, skirtas „LuckyTemplates“ kodams

„QuickBooks“ leidžia mažiau laiko skirti buhalterijai ir daugiau laiko verslui. Naudodami sparčiuosius klavišus apskaitą naršysite dar greičiau ir lengviau.

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks 2014“ veikla pagrįsto sąnaudų skaičiavimo pamokos

„QuickBooks“ įjungus klasių stebėjimą, klasių naudojimas yra tikrai nesudėtingas. Jūs nustatote klases produktų arba paslaugų linijoms, kurių pelningumą norite įvertinti. Jūs klasifikuojate operacijas kaip tinkamas tam tikrai klasei arba tada, kai jos yra registruojamos (jei galite), arba po fakto (jei reikia […]