Kaip „QuickBooks 2019“ veikia pirkimo užsakymai

Jei turite užsisakyti prekių savo verslui, apsvarstykite galimybę naudoti PO. Kurkite „QuickBooks“ PO, net jei užsakote prekes telefonu, telegrafu ar net per pasaulinį internetą – tai yra, kai neprašote prekių raštu. Užpildydami PO galite nustatyti, kokias prekes turite užsakę ir kada prekės bus pristatytos. Viskas, ką jums reikės padaryti, tai paklausti „QuickBooks“: „Kas užsakyta ir kada jis vis tiek pasirodys? Niekada daugiau nereikės sukti galvos, kad prisimintumėte, ar užsisakėte tų daiktadžigų ir dohikių.

O kai ateis sąskaita, ją jau turėsite detalizuotai PO formoje. Spėk? Užrašę visas prekes savo pirkimo užsakyme, apmokėdami sąskaitą neprivalote užpildyti čekio skirtuko Prekės. Arba, jei mokate sąskaitas apmokėtų sąskaitų metodu, nereikia užpildyti skirtuko Prekės lange Įvesti sąskaitas. Kai prekės atkeliaus, tereikia apie tai pranešti „QuickBooks“; prekės nedelsiant įtraukiamos į jūsų atsargų sąrašą.

Naudokite PO prekėms, kurias užsakote, ty prekėms, kurias gausite ir už kurias mokėsite ateityje. Jei perkate prekes be prekystalio arba gaunate prekes, kurių neužsakėte, akivaizdu, kad PO jums nereikia. Ką reikia padaryti, tai apmokėti sąskaitą ir inventorizuoti ką tik nusipirktas prekes.

Kaip tinkinti pirkimo užsakymo formą „QuickBooks 2019“.

„QuickBooks“ leidžia tinkinti savo pirkimo užsakymo formą, pradedant nuo nulio kuriant naują PU formą arba naudojant esamą PU šabloną.

Norėdami sukurti „nuo nulio“ pirkimo formą, pasirinkite Pardavėjai → Kurti pirkimo užsakymus ir atsidariusio dialogo lango skirtuke Formatavimas spustelėkite mygtuką Tinkinti dizainą. „QuickBooks“ rodo „Intuit“ tinklalapį, kuriame paaiškinama, kaip sukurti savo labai pritaikytą formą.

Norėdami tinkinti esamą pirkimo formą, pasirinkite Tiekėjai → Kurti pirkimo užsakymus, tada spustelėkite mygtuką Tinkinti duomenų išdėstymą, esantį dialogo lango Formatavimas skirtuke. Šiuo atveju „QuickBooks“ paragins padaryti pirkimo užsakymo formos kopiją, o tada parodo dialogo langą Papildomas tinkinimas (nerodomas), kuriame pateikiami mygtukai ir langeliai, kuriuos galite naudoti norėdami pakeisti standartinę „QuickBooks“ pirkimo užsakymo formą, kad duomenys rodomas ir pažymėtas taip, kaip norite.

Dialogo lange Papildomas tinkinimas yra peržiūros sritis, kurią galite naudoti norėdami pamatyti, kaip atrodo jūsų pakeitimai, ir mygtuką Atšaukti, kurį galite spustelėti, jei viskas siaubingai iškrenta iš rankų. Be to, dialogo lange Papildomas tinkinimas yra mygtukas Layout Designer, kurį galite spustelėti, kad atidarytumėte maketavimo priemonės langą. Layout Designer langas leidžia tapti tikru maketuotoju ir atlikti įvairius PO pakeitimus tiesiog perkeliant laukus puslapyje pele.

Mygtukas Tvarkyti šablonus, kuris taip pat yra skirtuke Formatavimas, leidžia pasirinkti PU formą, kurią norite tinkinti, kai anksčiau sukūrėte daugiau nei vieną formą.

Kaip užpildyti pirkimo užsakymą „QuickBooks 2019“.

Galbūt baigiasi smulkmenos, doohickeys ar koks nors kitas elementas savo prekių sąraše ir esate pasirengęs pertvarkyti šiuos dalykus – kad ir kokie jie būtų. Norėdami užpildyti PO, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite Tiekėjai → Kurti pirkimo užsakymus.

Taip pat galite spustelėti pirkimo užsakymų piktogramą pagrindiniame ekrane arba spustelėti Pardavėjo centro sritį Nauji sandoriai ir tada pasirinkti Pirkimo užsakymai. Pamatysite langą Sukurti pirkimo užsakymus, kuris yra panašus į parodytą paveikslą. Atminkite, kad tiksli šio lango informacija priklauso nuo to, kaip tinkinate PO formą.

Langas Sukurti pirkimo užsakymus.

2. Išskleidžiamajame meniu Pardavėjas pasirinkite tiekėją.

Spustelėkite rodyklę žemyn, kad pamatytumėte savo pardavėjų sąrašą. Spustelėkite tiekėją, kad pamatytumėte jo pavadinimą ir adresą lauke Pardavėjas. Jei savo meniu nerandate tiekėjo pavadinimo, meniu pasirinkite Pridėti naują, tada dialogo lange Naujas tiekėjas įveskite informaciją apie tiekėją. Baigę dialogo langą spustelėkite Gerai.

3. Jei stebite savo atsargas pagal klasę, pasirinkite klasę išskleidžiamajame meniu Klasė.

Lange Sukurti pirkimo užsakymus gali nebūti išskleidžiamojo meniu Klasė. Jei ne, o jūs norite, kad jis turėtų, turite nustatyti „QuickBooks“, kad galėtumėte stebėti išlaidas pagal klasę. Norėdami tai padaryti, atidarykite „QuickBooks“ failą vieno vartotojo režimu kaip administratorius. Tada pasirinkite Redaguoti → Nuostatos ir kairėje esančiame sąraše spustelėkite Apskaitos piktogramą. (Taip pat gali tekti spustelėti skirtuką Įmonės nuostatos.) Galiausiai pažymėkite žymės langelį Use Class Tracking ir spustelėkite Gerai.

4. (Pasirenkama) Pasirinkite atstovą, numatomą datą ir FOB, jei juos naudojate savo PO.

Gali tekti užpildyti kitus laukus, kad pamatytumėte konkretų prekės aprašą apačioje. Vėlgi, šie laukai gali būti nerodomi, jei savo formoje nenurodėte, kad norite jų.

5. Pereikite į stulpelį Prekė ir pradėkite įvesti užsakomas prekes.

Elementų įvedimas yra svarbiausia kuriant PO. Kai pereinate į stulpelį Prekė, jis virsta išskleidžiamuoju meniu. Spustelėkite jo rodyklę žemyn, kad pamatytumėte prekių sąrašą. Gali reikėti slinkti iki elemento, kurį norite įvesti. Greitas būdas slinkti prie elemento – įvesti kelias pirmąsias elemento pavadinimo raides. Jei įvedate elemento, kurio nėra elementų sąraše, pavadinimą, „QuickBooks“ paklaus, ar norite nustatyti šį elementą. Jei taip, spustelėkite Nustatyti ir užpildykite dialogo langą Naujas elementas.

Stulpelyje Prekė įveskite tiek elementų, kiek norite. „QuickBooks“ užpildo elemento aprašą už jus, tačiau, jei reikia, galite redaguoti viską, ką jis įdeda į stulpelį „Aprašymas“. Stulpelyje Kiekis nurodykite, kiek kiekvienos prekės jums reikia.

6. Jei norite, užpildykite Pardavėjo pranešimo lauką, bet būtinai užpildykite laukelį Atmintinė.

Lauke Pardavėjo pranešimas yra vieta, kurioje pateikiate pranešimą šaliai, kuri gauna jūsų užsakymą. Galėtumėte parašyti „ Gaukite man tai iš karto!

Kad ir ką darytumėte, būtinai užpildykite Atmintinės laukelį. Tai, ką įvedėte šiame lauke, rodoma dialogo lange Atidaryti pirkimo užsakymus, ir ši informacija yra patikimiausias būdas nustatyti, kam skirtas šis pirkimo užsakymas. Įveskite ką nors prasmingo, kurį galite suprasti po dviejų savaičių, trijų savaičių ar mėnesio, kai mokėsite už užsakomas prekes.

Lango Sukurti pirkimo užsakymus viršuje yra žymės langelis Spausdinti vėliau, kuris nurodo, ar norite spausdinti šį pirkimo užsakymą. Jei norite spausdinti PO, įsitikinkite, kad pažymėtas šis žymės langelis. Išspausdinus PO, varnelė dingsta iš langelio.

7. Spustelėkite Spausdinti, kad išspausdintumėte PO.

Jei šis PO yra vienas iš daugelio, kuriuos pildėte, ir norite spausdinti kelis iš karto, spustelėkite rodyklę po mygtuku Spausdinti ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Paketas. Tačiau prieš spausdindami pirkimo užsakymą galbūt norėsite spustelėti rodyklę žemyn, esančią po mygtuku Spausdinti, ir pasirinkti Peržiūra, kad pamatytumėte, kaip PU atrodys spausdinant. „QuickBooks“ ekrane rodo PO kopiją. Tikiuosi, kad viskas gerai.

Mygtuką Istorija naudojate po to, kai gaunate elementus, kuriuos taip kruopščiai surašėte PO. Gavus prekes ir įrašius jų kvitą, spustelėjus šį mygtuką „QuickBooks“ nurodoma visa prekės istorija – kada ją užsakėte ir kada ją gavote.

Kalbant apie kitus mygtukus viršuje, manau, kad žinote, kas tai yra.

8. Spustelėkite Įrašyti ir naujas arba Įrašyti ir uždaryti, kad įrašytumėte PO.

„QuickBooks“ išsaugo PO ir parodo naują, tuščią PO langą, kuriame galite įvesti kitą užsakymą.

Kaip patikrinti pirkimo užsakymus „QuickBooks“.

Jūs įrašote PO. Praėjus kelioms savaitėms, jūs klausiate savęs: „Ar aš užsisakiau tuos doohickeys iš Acme? Pasirinkite Ataskaitos → Pirkimai → Atidaryti pirkimo užsakymus, kad pamatytumėte ataskaitą, kurioje išvardijami neįvykdyti PO. Arba spustelėkite Ataskaitų centrą, kairiajame stulpelyje pasirinkite Pirkimai, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite mygtuką Sąrašo rodinys, kad gautumėte tikrąjį pirkimo ataskaitų sąrašą, tada spustelėkite ataskaitą Atidaryti pirkimo užsakymus. Arba galite naudoti ataskaitų centro karuselę ir peržiūrėti ataskaitas kategorijoje. Norėdami naudoti karuselę, kairiajame stulpelyje pasirinkite Pirkiniai, spustelėkite mygtuką Karuselės rodinys (šalia mygtuko Sąrašas rodinys), tada spustelėkite ataskaitų krūvos vaizdą, rodomą kairėje arba dešinėje nuo pasirinkto paveikslėlio. ataskaita.

Kaip gauti pirkimo užsakymo prekes „QuickBooks“.

Po to, kai jūsų doohickeys ir gizmos atvyks kupranugarių traukiniu, turite įrašyti prekių gavimą ir įtraukti juos į savo prekių sąrašą.

Pirmieji du dalykai, kuriuos reikia padaryti, yra pažymėti, ar už prekes buvo pateikta sąskaita, ir nuspręsti, kaip norite už juos sumokėti. Šiuos sprendimus turite priimti tuos pačius sprendimus, kuriuos turite priimti, jei gaunate prekes prieš tai neužpildę PO.

Gautas PO prekes įrašote taip pat, kaip įrašote kitas gaunamas prekes:

• Jei mokate už PO prekes čekiu, naudokite langą Rašyti čekius.
• Jei PO prekes gaunate be sąskaitos, naudokite langą Sukurti prekių kvitus.
• Jei PO prekes gaunate su sąskaita, naudokite langą Įvesti sąskaitas.

Neatsižvelgiant į tai, kokį langą naudojate, kai pasirenkate tiekėją, pardavusį jums pirkimo prekes, „QuickBooks“ įspėja, kad pardavėjui yra atviri pirkimo sandoriai, ir klausia, ar norite gauti už PU. Žinoma, kad tu. ( Gauti prieš paprasčiausiai reiškia palyginti tai, ką užsisakėte su tuo, ką gavote.) Spustelėjus Taip, QuickBooks parodo dialogo langą Atidaryti pirkimo užsakymus, kaip parodyta čia. Pasirinkite pirkimo užsakymus, kuriuos gaunate, ir spustelėkite Gerai. „QuickBooks“ užpildo skirtuką „Elementai“, kad parodytų visus jūsų užsakytus daiktus. Jei „QuickBooks“ rodoma ne tai, ką gavote, gali tekti atlikti pakeitimus.

Dialogo langas Atidaryti pirkimo užsakymus.