Kaip atspausdinti čekį naudojant „QuickBooks 2015“.

Čekių spausdinimas yra sudėtingas, ar ne? Žmonės, kuriantys „QuickBooks“, stengiasi viską padaryti kuo paprasčiau. Netrukus tai atrodys kaip paprastas darbas... tikiuosi.

Čekio spausdinimas jį rašant

Jei esate lange Rašyti čekius ir ką tik baigėte pildyti čekį, galite jį atspausdinti. Vienintelis trūkumas yra tai, kad šiuo metodu turite spausdinti čekius po vieną. Štai kaip:

Užpildykite čekį.

Taip, prieš spausdindami čekį turėtumėte užpildyti. Ir įsitikinkite, kad pažymėtas žymės langelis Spausdinti vėliau.

Lange Rašyti patikrinimus spustelėkite mygtuką Spausdinti.

Pamatysite dialogo langą Print Check.

Įveskite čekio numerį teksto laukelyje Printed Check Number ir spustelėkite Gerai.

Spustelėję Gerai, pamatysite panašiai pavadintą dialogo langą Print Checks. Šiame dialogo lange rodomi parametrai yra tie, kuriuos pasirinkote, kai pirmą kartą pasakėte „QuickBooks“, kaip spausdinti čekius. Jei pakeisite nustatymus dialogo lange Print Checks, pakeitimai turės įtakos tik šiam konkrečiam patikrinimui.

Spustelėkite Spausdinti, kad patvirtintumėte numatytuosius nustatymus, arba atlikite pakeitimus dialogo lange ir spustelėkite Spausdinti.

Lauke Printer Name nurodykite, kuriuo spausdintuvu norite spausdinti. Srityje Tikrinti stilių nurodykite, ar norite spausdinti kuponą, standartinį ar piniginės čekį.

Jei spausdinate dalinį formų puslapį lazeriniu spausdintuvu, naudokite skirtuką Dalinis puslapis, kad nurodytumėte čekių formų skaičių daliniame puslapyje ir tai, kaip jas padėsite per spausdintuvą.

Jei norite, kad čekyje būtų rodomas jūsų įmonės pavadinimas ir adresas, skirtuke Nustatymai pažymėkite žymės langelį Spausdinti įmonės pavadinimą ir adresą.

Spustelėjus Spausdinti, QuickBooks išspausdins čekį ir pamatysite dialogo langą Spausdinti čekius – patvirtinimas.

Jei čekis buvo atspausdintas netinkamai, spustelėkite čekį, esantį dialogo lange Spausdinti čekius – patvirtinimas, kad jį pasirinktumėte, tada spustelėkite Gerai, kad grįžtumėte į langą Rašyti čekius. Tada dar kartą spustelėkite mygtuką Write Checks lange Spausdinti, įveskite naują čekio numerį ir dar kartą spustelėkite Spausdinti.

„QuickBooks“ automatiškai neseka neteisingai atspausdintų čekių formų, todėl jūs turite tai padaryti. Jei sugadinate čekio formą, būtinai didelėmis raidėmis parašykite VOID , o ant čekio pusės – nuolatiniu rašalu. Tada pateikite čekį savo nuorodai. Neišmeskite čekio!

Jei jūsų čekis atrodo gerai, spustelėkite Gerai.

Grįšite į langą Rašyti patikrinimus. Nepamirškite pasirašyti čekio.

Čekių spausdinimas prie bušelio

Ką daryti, jei parašysite netvarką čekių ir nuspręsite juos atspausdinti? Taip paprastai vyksta procesas. Štai kaip išspausdinti čekių bušelį:

Eikite į registrą ir įsitikinkite, kad čekiai, kuriuos norite spausdinti, pažymėti To Print.

Greičiausias būdas patekti į registrą yra pasirinkti Bankininkystė → Naudoti registrą. Jei turite daugiau nei vieną banko sąskaitą, pasirinkite einamosios sąskaitos registrą, kurį norite atidaryti, ir spustelėkite Gerai.

Ar čekiai, kuriuos norite spausdinti, turi būti spausdinami skaičių eilutėje? Jei ne, pažymėkite eilutę Skaičius, paspauskite T, tada spustelėkite mygtuką Įrašyti. „QuickBooks“ automatiškai užpildo numerio lauką „ To Print“ ir tada juda toliau.

Pasirinkite Failas → Spausdinti formas → Patikrinimai.

Pamatysite dialogo langą Select Checks to Print, kuriame pasirenkate spausdintinus čekius.

Spustelėkite varnelę šalia čekių, kurių nenorite spausdinti, tada spustelėkite Gerai.

Iš pradžių atrenkami visi čekiai. Spustelėkite varnelę šalia čekių, kurių nenorite spausdinti, kad „QuickBooks“ pašalintų varnelę.

Kai tik čekiai, kuriuos norite spausdinti, yra pažymėti varnele, spustelėkite Gerai, kad tęstumėte šią beprotišką smulkmeną, vadinamą čekių spausdinimu. „QuickBooks“ rodo dialogo langą „Print Checks“.

Spustelėkite Spausdinti, kad patvirtintumėte numatytuosius nustatymus, arba atlikite pakeitimus dialogo lange ir spustelėkite Spausdinti.

Šiame dialogo lange galite pakeisti nustatymus, jei norite, kad jie būtų kitokie. Bet kokie tam tikros čekių grupės pakeitimai neturi įtakos numatytiems nustatymams.

Laukelyje Tikrinti stilių nurodykite, ar norite spausdinti kuponų, standartinių ar piniginės čekius. Jei spausdinate dalinį čekių puslapį, teksto laukelyje Čekių skaičius pirmame puslapyje įveskite čekių skaičių pirmame puslapyje.

Jei norite, kad čekiuose būtų rodomas jūsų įmonės pavadinimas ir adresas, pažymėkite žymės langelį Spausdinti įmonės pavadinimą ir adresą skirtuke Nustatymai.

Pakeiskite numatytąją reikšmę teksto laukelyje Kopijų skaičius, kad išspausdintumėte daugiau nei vieną čekio kopiją.

„QuickBooks“ išspausdina čekius ir pamatysite dialogo langą Spausdinti čekius – patvirtinimas.

Peržiūrėkite „QuickBooks“ išspausdintus čekius; tada atlikite vieną iš šių veiksmų:

• Jei „QuickBooks“ teisingai atspausdino čekius, atsakykite į Ar čekis (-iai) išspausdino gerai? klausimą spustelėdami Gerai.

• Jei „QuickBooks“ čekio atspausdino netinkamai, teksto laukelyje įveskite pirmojo neteisingai atspausdinto čekio numerį ir spustelėkite Gerai. Tokiu atveju pakartokite patikrinimo spausdinimo veiksmus. Tačiau atminkite, kad reikia iš naujo spausdinti tik pirmąjį netinkamą čekį ir po jo esančius čekius.

Jei čekių, kuriuos reikia iš naujo spausdinti, numeriai nėra nuoseklūs, padarykite tai patys. Spustelėkite Gerai, kad išvalytumėte spausdintinų čekių sąrašą, eikite į registrą, spustelėkite čekių, kuriuos reikia spausdinti, eilutę Skaičius, tada paspauskite T. Tada pasirinkite Failas → Spausdinti formas → Čekiai, kaip ir 2 veiksme, ir tęsti iš ten.

Pasirašykite atspausdintus čekius.