„QuickBooks 2016“: pardavimo mokesčių kodų sąrašas, klasių sąrašas ir kitų pavadinimų sąrašas

„QuickBooks 2016“ siūlo daugybę sąrašų. Galbūt norėsite peržiūrėti pardavimo mokesčių kodų, klasių ir kitų pavadinimų sąrašą. Jei norite pamatyti šiuos sąrašus, tiesiog pasirinkite sąrašą iš meniu Sąrašai arba pasirinkite Sąrašai → Klientų ir tiekėjų profilių sąrašai ir pasirinkite sąrašą iš submeniu, kurį rodo QuickBooks.

Pardavimo mokesčio kodų sąrašas

Pardavimo mokesčių kodų sąrašas, kuris rodomas, jei įjungiate parinktį Pardavimo mokestis, tiesiog palaiko PVM kodų sąrašą. Šie pardavimo mokesčių kodai, naudojami sąskaitoje faktūroje arba sąskaitoje, nurodo „QuickBooks“, ar prekės yra apmokestinamos.

Klasių sąrašas

Klasės leidžia klasifikuoti operacijas pagal skyrių ar vietą, pavyzdžiui, kad galėtumėte stebėti tendencijas ir įvertinti našumą įvairiose savo verslo dalyse. Užsiėmimai yra šaunūs (tikrai šaunūs), tačiau jie prideda dar vieną aspektą apskaitos modeliui, kurį naudojate „QuickBooks“. Prieš pradėdami tyčiotis su pamokomis, turėtumėte neabejotinai susipažinti su likusių „QuickBooks“ funkcijų veikimu. Čia yra tik keletas naudingų smulkmenų, jei norite naudoti klases:

• Gali reikėti įjungti „QuickBooks“ klasės stebėjimo funkciją. Norėdami tai padaryti, pasirinkite Redaguoti → Nuostatos, spustelėkite piktogramą Apskaita, spustelėkite skirtuką Įmonės nuostatos ir pažymėkite žymės langelį Naudoti klasės stebėjimą.

  Klasės langelis duomenų įvedimo languose pasirodo tik įjungus klasės stebėjimą.

• Norėdami parodyti klasių sąrašą, pasirinkite Sąrašai → Klasių sąrašas.

• Norėdami įtraukti klases į klasių sąrašą, atidarykite langą Klasių sąrašas (pasirinkite Sąrašai → Klasių sąrašas), dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langą, pasirinkite Naujas, kad būtų rodomas naujos klasės langas, tada užpildykite tuščias vietas.

• Norėdami pažymėti operacijas kaip priklausančias tam tikrai klasei – sąskaitos faktūros, čekiai, sąskaitos, žurnalo įrašai ir t. t. – pasirinkite atitinkamą klasę sąrašo lauke Klasė.

Beje, dar vienas dalykas: prieš pradėdami naudoti klases, kad apsunkintumėte apskaitą, įsitikinkite, kad negalite gauti to, ko norite, patobulindami sąskaitų planą.

Meniu Sąrašai nematysite komandos Klasių sąrašo, jei „QuickBooks“ sąrankos metu nurodėte, kad nenorite naudoti klasių. Tačiau vėliau galite persigalvoti ir pradėti naudotis pamokomis. Pasirinkite Redaguoti → Nuostatos, spustelėkite Apskaitos piktogramą ir pažymėkite žymės langelį Naudoti klasės stebėjimą skirtuke Įmonės nuostatos.

Kitų vardų sąrašas

„QuickBooks“ pateikia kitų vardų sąrašą, kuris veikia kaip sušvelnintas, švelnus pardavėjų ir darbuotojų sąrašų derinys. Galite rašyti čekius žmonėms, išvardytiems šiame Kitų vardų sąraše, bet negalite daryti nieko kito. Pavyzdžiui, negalite jiems kurti sąskaitų faktūrų ar pirkimo užsakymų. Ir jūs negaunate jokios kitos informacijos, kurią norite rinkti pardavėjams ar darbuotojams.

Jums tikrai geriau dirbti su gerais, tiksliais, turtingais pardavėjų ir darbuotojų sąrašais. Tačiau jei jums nepatinka šis pasiūlymas, tiesiog pasirinkite Sąrašai → Kitų vardų sąrašas, kad būtų rodomas kitų vardų sąrašo langas, spustelėkite mygtuką Kiti vardai, išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Naujas, tada užpildykite tuščias vietas Naujas. Vardo langas.