Pasiekite arba nustatykite numatytąjį „Microsoft Teams“ atsisiuntimo aplanką

Kitą dieną gavau klausimą iš skaitytojos, kurioje buvo paminėta, kad atsisiuntus kelis failus iš „Microsoft Teams“, ji negalėjo rasti tų failų naudodama „Windows“ kompiuterio naršyklę „File Explorer“.

Kur MS Teams saugo failus?

„Microsoft Teams“ failai saugomi debesyje, pagal numatytuosius nustatymus tam skirtose „SharePoint“ svetainėse (failams, bendrinamiems komandoje arba kanale), „Office 365“ (pokalbiams, užrašų knygelėms ir kt.) ir „OneDrive“ (failams, bendrinamiems pokalbiuose). Failus taip pat galite saugoti kitose failų saugojimo paslaugose, tokiose kaip „Dropbox“, „Google“ diskas ir „Box“.

Akivaizdu, kad yra atvejų, kai galbūt norėsite atsisiųsti vieną, kelis arba visus failus iš komandos, kad sukurtumėte atsarginę kopiją arba bendrintumėte su kitais, neturinčiais prieigos prie jūsų komandos.

Šiandienos įraše pabandysime atsakyti į kai kuriuos dažniausiai užduodamus klausimus, susijusius su failų atsisiuntimu Teams, pradėkime:

„Microsoft Teams“ numatytoji atsisiuntimų vieta

Nuo šiandien Teams atsisiunčia vieną arba kelis failus į numatytąjį Windows operacinės sistemos atsisiuntimų aplanką, kurį galite lengvai rasti failų naršyklėje. Paprastai tai yra atsisiuntimų aplankas, kuris pagal numatytuosius nustatymus yra prisegtas prie greitosios „File Explorer“ prieigos.

Iš Microsoft Teams gana lengva atidaryti atsisiuntimų aplanką:

• Eikite į kairėje pusėje esančią programų juostą .
• Spustelėkite failų piktogramą.
• Kairėje pusėje spustelėkite atsisiuntimų rodinį
• Paspauskite iškilų mygtuką Atidaryti atsisiuntimų aplanką , kaip parodyta toliau.

• Tai atvers aplanką Atsisiuntimai.

Ar galiu pakeisti atsisiuntimo aplanką „Teams“?

Šiuo metu „Microsoft Teams“ negalima pakeisti numatytosios atsisiuntimo vietos. Tačiau galite pakeisti atsisiuntimų aplanko vietą naudodami „File Explorer“. Tai bus taikoma visoms jūsų „Windows“ programoms, ne tik komandoms.

• Paspauskite didinamąjį stiklą „Windows“ užduočių juostoje.
• Įveskite failų naršyklę .
• Skiltyje Greita prieiga dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įrašą Atsisiuntimai .
• Spustelėkite Ypatybės .
• Tada paspauskite Vieta ir pakeiskite į kitą kompiuterio aplanką.
• Paspauskite Perkelti…
• ir tada gerai .

Norite tapti „Microsoft Teams“ patyrusiu vartotoju?

SKAITYKITE: 40 „Microsoft Teams“ naudingų patarimų ir gudrybių , kuriuos turėtumėte žinoti.

Kelių failų atsisiuntimas programoje Teams

Kai atsisiunčiate kelis failus, jie pagal numatytuosius nustatymus suglaudinami į suglaudintą failą, pavadintą OneDrive+. Tai gali būti šiek tiek painu, bet tikiu, kad Teams kūrimo grupė tai sustiprins ateityje.

Pokalbių atsisiuntimo vietos

Failai ir vaizdai, bendrinami pokalbių gijose, yra saugomi asmens, kuris bendrina failus, „OneDrive“. Bendrinami grupės pokalbių failai saugomi komandos „Sharepoint“ svetainės aplanke „Kanalas“. Šiuos failus galite lengvai pasiekti Teams.

Raskite failą atsisiuntimui Teams

Dažnai kolegos dalijasi su mumis failais Teams, kad vėliau galėtume juos atsisiųsti, kad galėtume naudoti neprisijungę, tačiau kartais labai sunku rasti tuos failus.

Taigi kyla klausimas, kaip lengvai rasti failus Teams:

• Pirmiausia galite naudoti labai patogią komandų paieškos juostą , tiesiog eikite į priekį, įveskite dalį failo pavadinimo ir paspauskite Enter.
• Kita alternatyva – paieškos juostoje įvesti komandą /files , kad peržiūrėtumėte naujausius failus.
• Trečia alternatyva yra paspausti Failai mygtuką kairėje komandų programų juostoje. Iš ten galite lengvai naršyti naujausius failus arba greitai ieškoti failų, saugomų „OneDrive“ ar kitoje „Microsoft Teams“ vietoje arba kitame prijungtame debesies saugyklos diske.