Home » » Kaip bendrinti failą iš „Microsoft Teams“ „Outlook“ laiškuose ir susitikimuose?

Kaip bendrinti failą iš „Microsoft Teams“ „Outlook“ laiškuose ir susitikimuose?

Įvadas

Štai Stephie klausimas:

Neseniai man buvo pavesta perimti kelių „Microsoft Teams“ techninę priežiūrą iš kolegos, palikusio įmonę. Vienas iš iššūkių, su kuriais pastaruoju metu susidūriau, yra tai, kaip bendrinti „Microsoft Teams“ saugomus „Word“, PDF ir Excel failus su vidiniais ir išoriniais vartotojais naudojant „Outlook 365“. Ar galite rekomenduoti patarimų / geriausios praktikos pavyzdžių?

Ačiū už klausimą. Savo atsakyme norėtume pateikti paprastą nuoseklų procesą, kurį galite naudoti norėdami palengvinti failų bendrinimą per „Outlook“. Jei norite bendrinti daugiau nei vieną failą, galbūt norėsite peržvelgti mūsų komandų bendrinimo aplankų mokymo programą.

Failų bendrinimas iš „Teams“ per „Outlook“

1. Kopijuoti Teams failo nuorodą

Lengviausias būdas bendrinti prieigą prie failo, saugomo Teams, su vidinėmis ir išorinėmis šalimis, yra tiesiog įterpti saitą į jį savo Outlook el.

  1. „Windows“ arba „MacOS“ kompiuteryje atidarykite „Microsoft Teams“ ir eikite į savo kanalą.
  2. Pasirinkite skirtuką Failai ir suraskite norimą failą, prie kurio leiskite prieigą.
  3. Paspauskite varnelę kairėje failo pavadinimo pusėje (1 veiksmas).
  4. Dabar spustelėkite meniu Rodyti veiksmus (...) dešinėje prie failo pavadinimo. (2 žingsnis)
  5. Pasirinkite meniu Kopijuoti nuorodą (3 veiksmas).

Kaip bendrinti failą iš „Microsoft Teams“ „Outlook“ laiškuose ir susitikimuose?

2. Nustatykite Teams failo leidimus

  • Dabar pamatysite dialogo langą, rodantį kelią į failą, kurio leidimai gali būti nustatyti.
  • Pasirinkite leidimus, kuriuos norite suteikti:
    Leidimų tipas Aprašymas
    Visiems, turintiems nuorodą Pasiekti / redaguoti failą.
    Žmonės jūsų organizacijoje Prieiga tik organizacijos nariams.
    Žmonės, turintys prieigą prie jūsų kanalo Vidiniai ir išoriniai vartotojai.
    Konkretūs žmonės Būtinai įveskite jų el. pašto adresus.

Kaip bendrinti failą iš „Microsoft Teams“ „Outlook“ laiškuose ir susitikimuose?

  • Jei reikia, pažymėkite parinktį Leisti redaguoti.
  • Baigę spustelėkite Taikyti.
  • Paspauskite Kopijuoti, kad gautumėte nuorodą į savo Teams failą pagal jūsų nustatytus leidimus.

Pastaba: numatytąjį bendrinimo leidimą paprastai nustato jūsų IT komanda, todėl jei jis neatitinka jūsų verslo poreikių, pasikalbėkite su jais.

3. Pridėkite nuorodą į „Outlook“ el. laišką arba susitikimą

  1. Atidarykite „Microsoft Outlook“ darbalaukį arba „Office 365 Outlook“.
  2. Sukurkite naują el. laišką arba susitikimo užklausą.
  3. Apibrėžkite el. pašto gavėjus ir el. pašto / susitikimo tekstą.
  4. Įklijuokite nuorodą į savo Teams failą.
  5. Siųsti el. laišką arba susitikimą.

Pastaba: tą patį procesą galite taikyti su bet kuria trečiosios šalies el. pašto programa, pvz., „GMail“.

Alternatyvus būdas: Nuorodos į Teams failus bendrinimas su kanalo nariais

  1. Atidarykite Teams ir eikite į savo kanalą.
  2. Pasirinkite skirtuką Įrašai ir pradėkite naują pokalbį.
  3. Paspauskite prisegtą failą ir pasirinkite Naršyti iš komandų ir kanalų.
  4. Naršykite savo kanalo failus ir pasirinkite tą, kurį norite bendrinti.
  5. Spustelėkite Bendrinti nuorodą.
  6. Nuoroda bus paskelbta kanalo įrašų skirtuke.
  7. Užveskite pelės žymeklį viršutinėje dešinėje savo įrašo srityje ir paspauskite mygtuką Rodyti veiksmus (…).
  8. Spustelėkite Bendrinti su „Outlook“.

Vadovai: Kas daryti, jei failų bendrinimas „Outlook“ neveikia

Failų bendrinimas „Teams“ yra paprastas procesas. Jei išorinės šalys negali atidaryti ar redaguoti failų, gali prireikti pasitikrinti, ar jūsų Teams organizacijos ar kanalo nustatymai leidžia išorinėms šalims sąveikauti su bendrinamais failais.

Tags: #Microsoft Teams #Outlook #failų bendrinimas

12 Comments

  1. Tomáš IT -

    >Ačiū už šiuos patarimus! Aš nuolat kovoju su failų siuntimu komandai, tačiau dabar žinau, kaip tai pasiekti lengviau. Labai vertinu jūsų pagalbą

  2. Karolis -

    Geriausia informacija apie šią temą iki šiol! Prieš tai galvojau, kad tai bus sudėtinga, bet dabar matau, kad tai visai paprasta. Ačiū!

  3. Greta -

    Visiškai nesuprantu, kodėl anksčiau nedirbau su „Microsoft Teams“. Ši informacija apie failų dalijimąsi tik padeda suprasti, kaip tai efektyviai atlikti. Išbandysiu iš karto

  4. Vaidas -

    Ar kas nors gali patarti, kaip su tuo susijusios laikinas problemas? Man ne visada pavyksta pridėti failus į laiškus

  5. Rasa Miau -

    Oho, tai buvo įžvalga! Niekuomet netikėjau, kad „Microsoft Teams“ gali būti toks geras įrankis failų bendrinimui. Džiaugiuosi, kad radau šį straipsnį!

  6. Jūratė -

    Sveikinu autorių – labai gerai aprašyta! Aš dirbu su „Outlook“ ir „Teams“ kiekvieną dieną, ir šie patarimai tikrai bus neįkainojami

  7. Rūta -

    Labai ačiū už šį straipsnį! Galiausiai sužinojau, kaip lengvai bendrinti failus iš „Microsoft Teams“ į „Outlook“! Labai praverčia darbo metu

  8. Agnė -

    Mano komanda dažnai naudoja „Microsoft Teams“, todėl šis straipsnis labai aktualus! Kokios dar galimybės yra bendrinti failus? Gal galėtumėte pasidalinti daugiau patarimų

  9. Jonas -

    Sveiki, ar galite pasakyti, ar galima bendrinti didelius failus be jokios problemos? Būtų naudinga sužinoti

  10. Mindaugas -

    Puikus vadovas! Aš ilgai ieškojau informacijos, kaip tai padaryti. Džiaugiuosi, kad dabar galiu lengvai siųsti failus be jokių problemų.

  11. Šarūnas -

    Visiškai sutinku, privalumai dirbant su „Microsoft Teams“ yra milžiniški! Puikus įrankis, ypač kai reikia bendradarbiauti nuotoliniu būdu.

  12. Emilija -

    Man labai patinka, kaip aiškiai viskas paaiškinta. Pasidalinau šiuo straipsniu su savo komanda! Dėkoju už naudingus patarimus

Leave a Comment

Kaip ištrinti arba paslėpti naujausią pokalbių istoriją „Microsoft Teams“?

Kaip ištrinti arba paslėpti naujausią pokalbių istoriją „Microsoft Teams“?

Sužinokite, kaip pašalinti arba paslėpti „Microsoft Teams“ pranešimus ir pokalbių istoriją.

Susitikimo dalyviai manęs negirdi „Teams“. Kaip įjungti mikrofoną?

Susitikimo dalyviai manęs negirdi „Teams“. Kaip įjungti mikrofoną?

Ką daryti, jei mikrofonas neveikia sistemoje „Windows 10“? Sužinokite, kaip įjungti mikrofoną ir spręsti problemas, susijusias su „Microsoft Teams“.

Kaip pakeisti virtualų „Microsoft Teams“ foną?

Kaip pakeisti virtualų „Microsoft Teams“ foną?

Sužinokite, kaip lengvai tinkinti savo foną programoje Teams. Čia pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti.

Kaip atsikratyti „Microsoft Teams“ įjungiant kompiuterį?

Kaip atsikratyti „Microsoft Teams“ įjungiant kompiuterį?

Skaitykite toliau, jei kompiuteryje įdiegta Microsoft Teams ir ji automatiškai paleidžiama, bet negalite to pašalinti. Sužinokite, kaip išjungti „Teams“ automatinį paleidimą.

Kaip pakeisti arba ištrinti „Slack“ pokalbius?

Kaip pakeisti arba ištrinti „Slack“ pokalbius?

Sužinokite, kaip „Slack“ lengvai ištrinti modifikuotus ir pašalinti pokalbių gijas.

Kaip bendrinti failą iš „Microsoft Teams“ „Outlook“ laiškuose ir susitikimuose?

Kaip bendrinti failą iš „Microsoft Teams“ „Outlook“ laiškuose ir susitikimuose?

Sužinokite, kaip greitai bendrinti prieigą prie Teams failų su vidiniais ir išoriniais vartotojais.

Kaip „pakelti ranką“ „Zoom“ susitikimuose?

Kaip „pakelti ranką“ „Zoom“ susitikimuose?

Sužinokite, kaip pranešti savo Zoom susitikimo šeimininkui, kad norite užduoti klausimą, pakeldami ranką. Tai padės geriau valdyti jūsų Zoom susitikimus.

Kaip visam laikui pakeisti rodomą vardą naudojant Zoom?

Kaip visam laikui pakeisti rodomą vardą naudojant Zoom?

Sužinokite, kaip prieš susitikimą lengvai pakeisti rodomą vardą programoje Zoom Meetings.

Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?

Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?

Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?

Kaip išjungti „Slack“ pranešimus ir garsus?

Kaip išjungti „Slack“ pranešimus ir garsus?

Sužinokite, kaip išjungti „Slack“ darbalaukio ir el. pašto priminimų, pranešimų ir garsų triukšmą