Kaip ištrinti arba paslėpti naujausią pokalbių istoriją „Microsoft Teams“?

Štai pastaba, kurią gavome iš skaitytojo:

Sveiki! Mano darbdavio informacinių technologijų skyrius pradėjo diegti Teams programą, kad pagerintų bendravimą per pastaruosius kelis mėnesius, kai pradėjome dirbti namuose. Trumpai tariant, pradėjau juo naudotis ir visai šaunu, bet manau, kad turiu du klausimus: Pirmas klausimas: Man atrodo, kad negaliu pašalinti žinučių Teams, ar net galima visam laikui ištrinti pranešimus pokalbių skiltyje? Antra: kaip atšaukti arba prisiminti pranešimus, kuriuos išsiunčiau kitiems grupės pokalbio metu?

Sveiki, dėkojame už klausimus, mes taip pat nemažai dirbame su Teams, todėl puiku, kad čia galime atsakyti į kai kuriuos klausimus.

Mūsų atsakyme manyčiau, kad naudojate „Windows“ darbalaukio versiją, nors šis procesas iš esmės nesiskiria komandoms „MacOS“, „Android“ ar „iOS“.

Pradėkime nuo pirmosios jūsų užklausos.

Pašalinkite pokalbių pranešimus ir pokalbius

Galite ištrinti pranešimus, kuriuos išsiuntėte kitiems žmonėms „Microsoft Teams“ pokalbio metu.

Štai kaip tai padaryti:

  1. Eikite į priekį ir atidarykite „Microsoft Teams“.
  2. Kairėje pusėje esančioje programų juostoje spustelėkite Pokalbiai.
  3. Dabar eikite į priekį ir eikite į atitinkamą pokalbį. Atminkite, kad galite naudoti puslapio viršuje esančią komandų juostą, kad lengvai rastumėte pokalbio pokalbį.
  4. Raskite pranešimą, kurį norite pašalinti.
  5. Užvedę pelę ir užvedę pelės žymeklį ant pranešimo pamatysite mygtuką …. Eik į priekį ir pataikyk.
  6. Tada pasirinkite Ištrinti.

Kaip ištrinti arba paslėpti naujausią pokalbių istoriją „Microsoft Teams“?

  1. Komandos parodys tokį pranešimą: Šis pranešimas ištrintas .
  2. Šalia to pastebėsite nuorodą Anuliuoti, kurią naudodami galėsite lengvai prisiminti ištrintą pranešimą (kuri, manau, atsako į antrąją užklausą).

Pašalinkite pranešimą iš kanalo

Gali būti, kad grupės pokalbyje paskelbėte pranešimą, todėl galbūt norėsite jį tiesiog pašalinti iš kanalo skirtuko Įrašai.

Štai kaip tai padaryti:

  1. Kairėje programų juostoje eikite į skirtuką Komandos.
  2. Pasirinkite savo komandą ir eikite į kanalą.
  3. Eikite į skirtuką Įrašai
  4. Užveskite pelės žymeklį ant savo pranešimo.
  5. Paspauskite mygtuką Daugiau parinkčių … (3 taškai).
  6. Pasirinkite Ištrinti.
  7. Viskas.

Pastaba: prie kiekvieno ištrinto pranešimo kanalo įrašų skirtuke Microsoft Teams parodys pranešimą Šis pranešimas ištrintas. Taigi kiti žmonės nematys jūsų pradinio pranešimo, bet žinos, kad pašalinote pokalbio giją.

Visam laikui ištrinama visa pokalbių istorija

Tai dažnai užduodamas klausimas. Šiuo metu pokalbiams negalima ištrinti visos gijos, todėl iš pokalbių skirtuko negalite pašalinti visos gijos, o tik atskirus pokalbio pranešimus. Atnaujinsime šį įrašą, kai tik ši, matyt, labai reikalinga funkcija bus įtraukta į produktą (2020 m. rugsėjo mėn. – „UserVoice“ gijoje „Microsoft“ kūrimo komanda patvirtino, kad tai yra jų plane.) Tačiau galite paslėpti. pokalbio giją, skaitykite toliau.

Norite tapti „Microsoft Teams“ patyrusiu vartotoju?

SKAITYKITE: 40 „Microsoft Teams“ naudingų patarimų ir gudrybių , kuriuos turėtumėte žinoti.

Teams pokalbio slėpimas

Ankstesnėje dalyje sužinojome, kad visam laikui atsikratyti pranešimų neįmanoma. Be to, pokalbių sąraše galite paslėpti privačią pokalbių giją. Tai taip pat gana paprasta:

  1. Atidarykite skyrių „ Pokalbiai “.
  2. Eikite į atitinkamą pokalbį, kurį galbūt norėsite paslėpti.
  3. Nespauskite mygtuką Daugiau parinkčių 3 taškų elipsės (...).
  4. Dabar eikite į priekį ir pasirinkite parinktį Slėpti .

Kaip ištrinti arba paslėpti naujausią pokalbių istoriją „Microsoft Teams“?

  1. Jūsų pokalbis dings iš matomų pokalbių sąrašo.

Pastaba: Grąžinti ką tik aprašytą procesą taip pat gana paprasta, tiesiog tęskite, kaip paaiškinta anksčiau šiame skyriuje, ir pasirinkite komandą UnHide .

Mėgaukitės komandomis.

Išjunkite Teams pokalbių istoriją programoje Teams for Business su GUI

Prisijunkite prie „Microsoft 365“ atitikties centro. Eikite į Politika Išlaikymas. Pasirinkite Nauja saugojimo politika.

Pavadinkite politiką panašiai kaip „Teams Chat – No Retention“ ir pasirinkite Kitas.

Numatytasis saugojimo politikos tipas bus Statinis. Palikite taip ir pasirinkite Kitas.

Perjunkite Būseną visoms Vietovėms į  a>Išjungta, išskyrus Teams pokalbius. Įsitikinkite, kad jis įjungtas Įjungtas. Čia taip pat galite nustatyti, kas įtrauktas arba išskirtas iš politikos. Numatytieji nustatymai yra Įtraukti: visi naudotojai ir Išskirti: nėra. Pasirinkite Kitas. Jei taip pat norite sustabdyti Teams kanalo pranešimų arba privačių Teams kanalo pranešimų saugojimą, įjunkite ir juos.

Jei norite, kad išlaikymo vertė būtų nulinė, pasirinkite Ištrinti elementus tik jiems sulaukus tam tikro amžiaus. Atkreipkite dėmesį, kad jame parašyta: „Elementai nebus saugomi...“. To norite, ir pokalbių pranešimai iš karto ištrinami. Dalyje Ištrinti elementus, senesnius nei, pasirinkite Tinkintas.< a i=7>Į ištrinkite senesnius nei elementus, nustatykite metus, < /span> .Kitas, tada pasirinkite 0 iki dienos  ir mėnesiai

„Microsoft 365“ suteikia galimybę peržiūrėti saugojimo politikos nustatymus. Jei esate patenkinti, pasirinkite Pateikti. Atminkite, kad gali praeiti iki dienos, kol politika įsigalios. Ištrynimai yra visam laikui.Kai bus nurodyta Jūsų politika sukurta pasirinkite Atlikta< /span>.

Išjunkite pokalbių istoriją „Teams for Business“ naudodami „PowerShell“.

„PowerShell“ yra scenarijų kalba, skirta „Windows“ ir „Microsoft 365“. Norėdami naudoti šį scenarijų, turite būti visuotinis savo organizacijos administratorius arba turėti visuotinio administratoriaus jums priskirtus leidimus.

Kadangi „Microsoft Teams“ pokalbių saugojimo strategijas tvarko „Exchange Online“, turite įdiegti „ExchangePowershellModule“, kad galėtumėte naudoti šias cmdlet.

Sukurkite saugojimo politiką: New-RetentionCompliancePolicy – ​​Pavadinimas „Teams Chat – Ne Retention“ –TeamsChatLocation Visi –TeamsChatLocationException Nėra – Įgalinta $true

Nustatykite taisyklę politikoje, kad ištrintumėte Teams pokalbius. Kadangi saugojimo trukmė nustatyta 0 dienų, pokalbių istorija gali egzistuoti iki 24 valandų: New-RetentionComplianceRule - Pavadinimas "Pokalbio ištrynimo taisyklė" - Politika "Komandos pokalbis – nėra saugomas" -RetentionComplianceAction Ištrinti – Išlaikymo trukmė 0


Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?

Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?

Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?

Kaip išjungti „Slack“ pranešimus ir garsus?

Kaip išjungti „Slack“ pranešimus ir garsus?

Sužinokite, kaip išjungti „Slack“ darbalaukio ir el. pašto priminimų, pranešimų ir garsų triukšmą

Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymus „Microsoft Teams“?

Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymus „Microsoft Teams“?

Sužinokite, kaip lengvai pateikti ppt failą „Microsoft Teams“ susitikimuose.

Kaip sustabdyti „Microsoft Teams“ automatinį paleidimą „MacOS“?

Kaip sustabdyti „Microsoft Teams“ automatinį paleidimą „MacOS“?

Sužinokite, kaip lengvai sustabdyti „Microsoft Teams“ automatinį paleidimą „MacOS“, jei jis vis pasikartoja įjungus operacinę sistemą.

„Microsoft Teams“ mygtukas nerodomas „Outlook“.

„Microsoft Teams“ mygtukas nerodomas „Outlook“.

Sužinokite, kaip lengvai įgalinti „Microsoft Teams“ integravimą iš „Outlook“ kalendoriaus.

Kaip užblokuoti arba atblokuoti Zoom kontaktus?

Kaip užblokuoti arba atblokuoti Zoom kontaktus?

Sužinokite, kaip blokuoti pokalbių dalyvius naudojant Zoom

Kaip pakeisti teksto dydį Zoom ir Teams pokalbių pokalbiuose?

Kaip pakeisti teksto dydį Zoom ir Teams pokalbių pokalbiuose?

Sužinokite, kaip tinkinti šrifto dydį Microsoft Teams ir Zoom.

Kaip pridėti nuorodą į failus ir svetaines „Microsoft Teams“?

Kaip pridėti nuorodą į failus ir svetaines „Microsoft Teams“?

Sužinokite, kaip lengvai įterpti hipersaitą į vidinę arba išorinę svetainę Microsoft Teams kanaluose.

Kaip perkelti aplankus Microsoft Teams iš vieno kanalo į kitą?

Kaip perkelti aplankus Microsoft Teams iš vieno kanalo į kitą?

Sužinokite, kaip lengvai perkelti vieną ar kelis aplankus tarp tos pačios arba skirtingų Microsoft Teams kanalų.

Kaip pakeisti datą ir laiko juostą „Microsoft Teams“?

Kaip pakeisti datą ir laiko juostą „Microsoft Teams“?

Sužinokite, kaip nustatyti laiko juostą „Microsoft Teams“ žiniatinklio versijoje, kad ji būtų sinchronizuojama su jūsų darbalaukio versija.