Kaip ištrinti arba paslėpti naujausią pokalbių istoriją „Microsoft Teams“?
Sužinokite, kaip pašalinti arba paslėpti „Microsoft Teams“ pranešimus ir pokalbių istoriją.
Kur yra „Microsoft Teams“ įrašymo aplanko vieta?
Štai Juano klausimas:
Manęs vadovybė paprašė suplanuoti ir įrašyti Teams susitikimą, kuriame dalyvavo daug žmonių iš skirtingų skyrių, visi konkrečios komandos nariai. Nustačiau kvietimą į susitikimą tiesiai iš savo Teams kanalo. Pasibaigus susitikimui matau, kad Teams skirtuke Pokalbiai paskelbta nuoroda į susitikimo įrašą. Problema ta, kad negaliu rasti vietos, kurioje iš tikrųjų yra saugomas .mp4 failas, todėl neįmanoma atsisiųsti įrašo. Jei tai padeda, naudoju kompiuterius su Windows 10.
Teams įrašų aplanko vieta kanale
Aukščiau pateiktame klausime skaitytojas suplanavo susitikimą ir pakvietė tik kitus komandos narius. Jei taip yra jūsų atveju, įrašytas failas iš tikrųjų saugomas foninėje SharePoint bibliotekoje, kurioje yra visa su komanda susijusi informacija. Beje, pasiekti įrašą labai lengva.
- „Microsoft Teams“ ieškokite konkrečios komandos ir kanalo.
- Atidarykite kanalą ir viršutinėje naršymo juostoje pasirinkite aplanką Failai.
- Pamatysite aplanką pavadinimu Įrašai, kaip parodyta toliau:
- Atidarykite aplanką ir suraskite įrašytą failą.
- Spustelėkite šalia failo esančią komandą Rodyti veiksmus. Atsidarys šis dialogo langas:
- Spustelėkite Atsisiųsti , kad nuskaitytumėte įrašą į numatytąjį Teams atsisiuntimo aplanką „Windows“ arba „MacOS“ kompiuteryje.
- Spustelėkite mygtuką Kopijuoti nuorodą , kad gautumėte nuorodą į savo mp4 failą, kad galėtumėte bendrinti jį pokalbyje arba el. paštu organizacijoje. Atminkite, kad norėdami bendrinti su kitais, turėsite naudoti failų bendrinimo paslaugą, pvz., „OneDrive“, „Dropbox“ arba „Google“ diską.
Įprastų Teams susitikimų įrašymo aplanko vieta
Jei suplanavote įprastą 1:1 arba grupės Teams susitikimą, kuris nėra komandų / kanalo kontekste, susitikimo įrašą galėsite rasti susitikimą įrašiusio dalyvio aplanke OneDrive.
- Susitikimo pabaigoje Teams automatiškai paskelbs pranešimą susitikimo skirtuke Pokalbis, kad praneštų, kad įrašymas baigtas ir garso failas pasiekiamas. Jei failo nepavyksta įkelti į OneDrive arba pranešimas yra pilkas, įsitikinkite, kad vis dar esate prisijungę prie interneto / VPN arba vietinio tinklo, ir bandykite dar kartą.
- Norėdami pasiekti patį mp4 failą, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „File Explorer“ paspausdami „Windows“ klavišą + E arba tiesiog įveskite „File Explorer“ užduočių juostoje „Search“.
- Tada eikite į savo OneDrive vietą.
- Eikite į aplanką Įrašai ir suraskite garso failą.
- Iš čia galite kopijuoti failą ir platinti jį pagal poreikį.
Pastaba: jei yra, nuoroda į susitikimo transkripcijos failą (docx arba vtt) taip pat yra atitinkamame susitikimo aplanke Pokalbiai.
Atsisiųskite susirinkimo dalyvavimo ataskaitą
Šiek tiek susijęs mūsų skaitytojų prašymas yra žinoti, kas dalyvavo jų susitikimuose. Pateikiame rekomenduojamą šaltinį, kaip atsisiųsti susitikimo dalyvių ataskaitą iš „Teams“.
Ar galite pakeisti įrašų vietą?
Nedaug skaitytojų klausė, ar įmanoma nustatyti kitą įrašų aplanko vietą. Deja, rašant šį vadovą tai nebuvo įmanoma.
Susitikimų įrašų saugyklos ir leidimų tvarkymas
„Microsoft Teams“ naudotojai gali koreguoti įrašų saugyklos ir leidimų funkcijas, susijusias su jų susitikimais. Paprastai Teams susitikimų įrašai automatiškai įkeliami į SharePoint iš kanalų ir OneDrive iš susitikimo pokalbyje.
Pažymėtina, kad tik susitikimų organizatoriai ir toje pačioje Teams organizacijoje esantys asmenys gaus automatinę prieigą prie įrašo. Jie taip pat yra vieninteliai vartotojai, galintys pradėti ir sustabdyti susitikimą, o svečiai ir išoriniai vartotojai gali tiesiog dalyvauti susitikime.
Galite nustatyti politiką, pagal kurią galima atsisiųsti kanalo susitikimų įrašus. Jei administratorius „blokuoja“ atsisiuntimus, kanalo savininkai turės visišką prieigą prie įrašų savo „SharePoint“ arba „OneDrive“ aplanke, o kanalo nariai gaus „skaitymo“ prieigą internete.
Visuose susitikimuose nurodytos „galiojimo pabaigos“ datos. Tai leidžia įmonėms nustatyti, kiek laiko bus saugomas susitikimas, kol jis bus pašalintas iš Teams sąsajos. Norėdami patikrinti įrašo galiojimo pabaigos datą, galite apsilankyti įraše „SharePoint“ arba „OneDrive“ ir spustelėti skyrių „Išsami informacija“. Atidarę išskleidžiamąjį meniu, pateiktą šalia galiojimo pabaigos datos, vartotojai gali nustatyti konkrečią galiojimo datą arba visiškai išjungti galiojimo laiką.
Jei įrašysite susitikimą su transkripcija, failas bus automatiškai susietas su komandų susitikimu kartu su subtitrais. Daugeliu atvejų nuoroda į uždarų subtitrų funkciją išliks visą failo galiojimo laiką, tačiau ji gali nutrūkti, jei failas bus nukopijuotas toje pačioje OneDrive arba SharePoint paskyroje.
Susitikimo dalyviai manęs negirdi „Teams“. Kaip įjungti mikrofoną?
Ką daryti, jei mikrofonas neveikia sistemoje „Windows 10“? Sužinokite, kaip įjungti mikrofoną ir spręsti problemas, susijusias su „Microsoft Teams“.
Kaip pakeisti virtualų „Microsoft Teams“ foną?
Sužinokite, kaip lengvai tinkinti savo foną programoje Teams. Čia pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti.
Kaip atsikratyti „Microsoft Teams“ įjungiant kompiuterį?
Skaitykite toliau, jei kompiuteryje įdiegta Microsoft Teams ir ji automatiškai paleidžiama, bet negalite to pašalinti. Sužinokite, kaip išjungti „Teams“ automatinį paleidimą.
Kaip pakeisti arba ištrinti „Slack“ pokalbius?
Sužinokite, kaip „Slack“ lengvai ištrinti modifikuotus ir pašalinti pokalbių gijas.
Kaip bendrinti failą iš „Microsoft Teams“ „Outlook“ laiškuose ir susitikimuose?
Sužinokite, kaip greitai bendrinti prieigą prie Teams failų su vidiniais ir išoriniais vartotojais.
Kaip „pakelti ranką“ „Zoom“ susitikimuose?
Sužinokite, kaip pranešti savo Zoom susitikimo šeimininkui, kad norite užduoti klausimą, pakeldami ranką. Tai padės geriau valdyti jūsų Zoom susitikimus.
Kaip visam laikui pakeisti rodomą vardą naudojant Zoom?
Sužinokite, kaip prieš susitikimą lengvai pakeisti rodomą vardą programoje Zoom Meetings.
Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?
Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?
Kaip išjungti „Slack“ pranešimus ir garsus?
Sužinokite, kaip išjungti „Slack“ darbalaukio ir el. pašto priminimų, pranešimų ir garsų triukšmą