Kaip sukurti komandas ir kanalus „Microsoft Teams“?

Štai skaitytojo klausimas:

Iki šiol naudojome „Sharepoint“ dokumentų bibliotekoms ir „Skype“ verslui pokalbiams bei skambučiams. Dabar atrodo, kad mano darbo vieta ją papildo Teams, skirta verslo komunikacijai ir dalijimuisi/bendradarbiavimui susitikimų metu. Pagrindinis klausimas, kaip pradėti naudotis Teams – kurti komandas, kanalus ir pan.

Dėkojame už klausimą. Šiandienos mokymo programoje daugiausia dėmesio skirsiu Teams ir kanalo kūrimo pagrindams, kad galėtumėte pradėti dirbti su Teams. Būtinai peržiūrėkite visą su komandomis susijusio turinio katalogą, kad neapsiribotumėte pagrindais.

Apibrėžkite naujas „Microsoft Teams“.

Pradėkime nuo pačios Teams koncepcijos, kuri yra naudinga dalijantis ir bendradarbiaujant platesnėmis temomis, tokiomis kaip projektas, sąveika su klientais ir pan.

Štai kaip sukuriate komandą:

• Atidarykite „Microsoft Teams“.
• Programų juostoje kairėje spustelėkite komandų piktogramą .
• Šiuo metu galite matyti visas susijusias komandas, prie kurių buvote įtraukti.
• Komandų sąrašo apačioje paspauskite mygtuką Prisijungti arba Sukurti komandą

• Tada būsite paraginti, ar norėtumėte prisijungti prie komandos, ar sukurti naują. Spustelėkite mygtuką Sukurti komandą .

• Kadangi tikriausiai turite iš anksto nustatytą žmonių grupę, su kuria dirbate savo projekte, dabar galite nuspręsti, ar naudoti esamą žmonių komandą, ar sukurti ją nuo nulio. Kad būtų paprasčiau, sukursime naują komandą.

• Tada nustatysime, ar tai bus privati, ar vieša komanda. Tai svarbus nustatymas, nes jis nustato, kas turės prieigą prie komandos failų, pokalbių pokalbių ir pan. Viešosios komandos gali būti prieinamos visiems organizacijos žmonėms, o privačioms komandoms prisijungti reikalingas leidimas.
• Pastaba: atsižvelgiant į įdiegtą įrenginį, galite turėti galimybę sukurti visos organizacijos komandas.

• Dukart spustelėkite Privatus , kad sukurtumėte privačią komandą.
• Kitas Pateikite komandos pavadinimą: mūsų atveju Mano komanda ir trumpą aprašymą.

• Spustelėkite Sukurti .
• Tada galėsime pridėti žmonių prie naujai sukurtos komandos arba palikti ją vėlesniam laikui (spustelėdami mygtuką Praleisti ).
• Nauja komanda bus sukurta taip, kaip parodyta žemiau.

• Spustelėkite Pridėti daugiau žmonių, kad pakviestumėte žmones prisijungti prie jūsų komandos, jei reikia.

Paleiskite „Microsoft Teams“ kanalą

Pagal numatytuosius nustatymus, kai apibrėžiate naują komandą, sukuriamas naujas kanalas pavadinimu Bendra. Bet ką daryti, jei norėtumėte apibrėžti papildomas darbo sritis savo projekto pogrupiams, sako rinkodaros komanda. Pažiūrėkime, kaip tam panaudoti kanalus.

Kanalo kūrimas komandoje

Nustatysime naują rinkodaros komandos kanalą:

• Skirtuke Komandos eikite į atitinkamą komandą.
• Spustelėkite daugiau parinkčių (...) piktogramą.
• Pasirinkite Pridėti kanalą .
• Pateikite prasmingą pavadinimą ir aprašymą.

• Dabar nustatykite privatumo lygį (standartinį – visiems komandos nariams; arba privatų – atrinktiems komandos nariams, kuriuos paskyrė savininkas).
• Dabar eikite į priekį ir paspauskite Pridėti .
• Jūsų naujas rinkodaros kanalas bus sukurtas taip, kaip parodyta toliau:

Kaip matote, naujas kanalas paleidžiamas su specialiais skirtukais, skirtais bendradarbiavimui su įrašais ir failais. Kitas veiksmas bus įtraukti atitinkamus failus ir programas, pvz., dokumentų biblioteką, „Word“, PDF skaitytuvą, „Power BI“, skirtą ataskaitoms bendrinti, ir trečiųjų šalių programas kaip skirtukus prie naujai sukurto kanalo.

Pastabos:

• Jūsų organizacija galėjo apriboti naujų komandų ir kanalų apibrėžimus. Jei taip, susisiekite su atitinkamais savininkais, kad sukurtumėte komandos bendradarbiavimo struktūrą.

Mėgaukitės Teams ir nedvejodami užduokite bet kokį aktualų klausimą.