Kaip sukurti ir pradėti Teams susitikimus?

Štai prieš kelias dienas man iškilęs klausimas:

„Microsoft Teams“ ką tik buvo įdiegta mūsų organizacijoje, ir atrodo, kad žmonės vis dar pripranta. Kaip turėčiau planuoti savo susitikimus Teams? Ar galite pateikti geriausios praktikos pavyzdžių, kaip kurti ir dalytis nuorodomis į Teams susitikimus?

Komandos susitikimų planavimas

Paprastumo sumetimais sutelksime dėmesį į du skirtingus susitikimų pradžios metodus „Teams“: naudojant integruotą programą „ Meetings “, kuri tikriausiai labiau tinka mažesnėms komandoms, ir „Microsoft Outlook“ programą (skirta „Windows“ arba „macOS“).

Teams susitikimų kūrimas programoje „Outlook“.

Didesnių organizacijų verslo vartotojai gali naudoti „ Microsoft Teams“ įskiepį, skirtą „Outlook“ , planuodami susitikimus. Štai kaip tai padaryti:

• Atidarykite „Microsoft Outlook“.
• Eikite į skirtuką Kalendorius .
• Juostelėje paspauskite mygtuką J oin Teams Meeting . Arba paspauskite Naujas elementas >> Komandų susitikimas .

• Tada eikite į priekį ir įveskite savo susitikimo pavadinimą, pakvieskite reikiamus komandos narius.
• Kiekvienas pakviestas asmuo gaus „Outlook“ užklausą, kurią jie galės naudoti norėdami lengvai pasiekti jūsų garso ar vaizdo susitikimą, naudodami toliau pateiktą nuorodą.

• Susitikimo pokalbis, taip pat failai, užrašai ir susitikimo lenta (jei tokia buvo naudojama) bus pasiekiami jūsų Teams Chat programoje.
• Atminkite, kad jei dalyviai neįdiegę Microsoft Teams, jie turės atsisiųsti darbalaukio arba žiniatinklio versijas, kad galėtų prisijungti.

Susitikimų organizavimas tiesiogiai komandoje

Jei neturite „Outlook“ integracijos, vis tiek galėsite naudoti „Microsoft Teams“ programą „Meetings“ (staliniame kompiuteryje, žiniatinklyje, „Android“ arba „iOS“) susitikimams planuoti.

• Programų juostoje spustelėkite Susitikimai.
• Pasirinkite, ar norite pradėti susitikimą dabar, ar nustatyti būsimą susitikimą ar susitikimą.
• Suplanuotiems susitikimams pridėkite pavadinimą / aprašymą ir nustatykite susitikimo pradžios laiką bei trukmę.

• Tada paspauskite Tvarkaraštis.
• Tada išsiųskite kvietimą į susitikimą naudodami „Outlook“ arba „Google“ kalendorių (kurie jūsų susitikimas bus rodomas jūsų kalendoriuje) arba tiesiog nukopijuokite kvietimą į susitikimą ir išsiųskite el. paštu dalyviams (neturės kalendoriaus integravimo).
• Jei reikia, nepamirškite nustatyti reikalingų susitikimo parinkčių (pvz., Susitikimo išdėstymo, apatinio skydelio elgesio ir pan.).

Mėgaukitės Teams ir praneškite mums, jei turite klausimų.