Kaip pridėti paprastą apklausą prie „Microsoft Teams“ kanalo?

Kitą dieną gavome tokį el. laišką:

Žinau apie jūsų mokymo programas apie „Outlook“ formas , bet šį kartą norėjau pasinaudoti mūsų nauja „Microsoft Teams“ svetaine ir paskelbti trumpą apklausą komandai. Turite idėjų, kaip tai padaryti?

Ačiū už klausimą. Šiandienos įraše parodysime, kaip labai lengvai apibrėžti apklausą ir paskelbti ją savo komandos kanale, nesvarbu, ar tai privati, ar vieša.

Mokymo programą sudaro dvi dalys: pradėsime dirbdami su „Microsoft Forms“, kad sukurtume naują formą, tada prisijungsime prie „Microsoft Teams“, kad galėtume paskelbti ją komandai ir surinkti atsiliepimus.

Pastaba: galite naudoti trečiųjų šalių sprendimus, tokius kaip „Polly“, „Survey Monkey“ ar net „Zoho Forms“. Tačiau manome, kad „Microsoft Forms“ sprendimas yra tvirtas, gerai integruotas ir apskritai geriau pritaikytas paprastam komandos balsavimui.

Apklausos kūrimas formose

Pirmiausia eikite į „Microsoft Forms“ . Atminkite, kad norint jį naudoti, jums reikės „Microsoft Office 365“ / „Outlook“ / „Hotmail“ prisijungimo vardo ir slaptažodžio.

Prisijungę skiltyje Mano formos spustelėkite Nauja forma .

Pastaba: taip pat galite naudoti šią mokymo programą, kad apibrėžtumėte ir paskelbtumėte viktoriną

Pirmiausia apibrėžkite antraštę arba apklausą, kad padėtumėte kolegoms išsiaiškinti apklausos tikslą ir bet kokias instrukcijas, kurias galbūt norėsite perduoti. Taip pat galbūt norėsite apibrėžti mūsų formos užpildymo terminą.

Pastaba: jei norite užtikrinti, kad apklausa būtų anoniminė, paspauskite 3 taškų (...) mygtuką dešinėje, tada pasirinkite Nustatymai , o skiltyje Kas gali užpildyti šią formą panaikinkite žymėjimą nuo Įrašyti. vardo žymės langelis. Priešingu atveju respondentų vardai bus įrašyti,

Dabar eikite į priekį ir apibrėžkite savo formų klausimus. Atminkite, kad galite pridėti kelių pasirinkimų, teksto arba datos ar reitingavimo laukus.

Baigę būtinai peržiūrėkite formą.

Apklausos paskelbimas komandose

Mes progresuojame. Kitas mūsų žingsnis bus padaryti apklausą pasiekiamą Teams.

Štai visas procesas:

1. Prisijunkite prie „Microsoft Teams“.
2. Skirtuke Komandos eikite į savo komandą ir kanalą.
3. Arba galbūt norėsite sukurti naują savo apklausai skirtą kanalą.
4. Baigę paspauskite + piktogramą savo kanale.
5. Pasirinkite Formos programą.
6. Dabar eikite į priekį ir pasirinkite pridėti formą, kurią jau apibrėžėte ankstesniame skyriuje. Mūsų atveju pavadinimas yra Team Gathering .

1. Kadangi jus labai domina atsiliepimų rinkimas, įsitikinkite, kad formoje nustatyta parinktis Rinkti atsakymus.
2. Šiuo metu galbūt norėsite patikrinti ir kanalo įrašą apie šį skirtuko mygtuką.
3. Dabar paspauskite Išsaugoti .
4. Dabar savo apklausą matysite komandoje, kaip parodyta toliau:

Jūsų komandos nariai gaus pranešimą apie naują apklausą, kad galėtų ją užpildyti. Viskas, ką dabar turėsite padaryti, tai patikrinti rezultatus. Tai galite padaryti apsilankę „Microsoft Forms“ formos skirtuke „Rezultatai“.

Tai buvo gana paprastas pavyzdys, tačiau bendradarbiavimo srityje galite daug nuveikti su Teams. Nedvejodami užduokite bet kokį klausimą naudodami komentarus.

Mėgaukitės 🙂