Kaip ištrinti arba paslėpti naujausią pokalbių istoriją „Microsoft Teams“?
Sužinokite, kaip pašalinti arba paslėpti „Microsoft Teams“ pranešimus ir pokalbių istoriją.
Kaip pasiekti „Microsoft Teams“ aplankus „Windows File Explorer“?
Štai Betty klausimas:
Mūsų organizacija „Microsoft Teams“ naudoja gana plačiai ir beveik kiekvienai darbo grupei, kuriai priklausau, turime specialią komandą bendradarbiauti internete, grupiniams pokalbiams ir dalytis failais. Viena mano užklausa buvo susijusi su lengvesne prieiga prie mano Teams failų. Šiandien, kai man reikia modifikuoti failą, kuris yra mūsų Teams aplanke, pirmiausia turiu pasiekti Teams ir ieškoti failo. Labiau norėčiau susieti failą su disku (debesis arba vietiniu) „File Explorer“. Bet kokia idėja, kaip tai padaryti. Jei tai padeda, nešiojamajame kompiuteryje įdiegiau „Microsoft Windows 10“ ir „OneDrive for Business“. Bet kokios idėjos yra labai vertinamos!
Dėkojame už klausimą, štai ir mes su atsakymu.
Rodyti Teams aplanką „File Explorer“.
Atlikite šį nuoseklų procesą, kad susietumėte atitinkamus „Microsoft Teams“ aplankus „File Explorer“.
- Pirmiausia prisijunkite prie „Microsoft Teams“ ir pasiekite atitinkamą kanalą.
- Viršutiniame meniu spustelėkite skirtuką Failai.
- Tada paspauskite mygtuką Atidaryti „SharePoint“, kaip parodyta toliau
- Dabar jums bus parodyta „SharePoint“ svetainė, kurioje yra visi su jūsų komanda susiję failai.
- Dabar eikite į priekį ir paspauskite mygtuką Sinchronizuoti. Tai tęsis ir sinchronizuos kanalo failus su kompiuteriu ir leis juos pasiekti per „File Explorer“.
- Jei būsite paraginti, įgalioti SharePoint sąveikauti su OneDrive.
- Failų sinchronizavimas užtruks keletą akimirkų, atsižvelgiant į failų skaičių ir tinklo greitį.
- Dabar atidarykite „File Explorer“ (paspauskite „Windows“ mygtuką + E) atkreipkite dėmesį, kad pamatysite piktogramą, nukreipiančią į naują aplanką, pavadintą jūsų organizacijos vardu. Naują piktogramą rasite po „OneDrive“ nuoroda.
Pridėkite nuorodą į Teams failus, saugomus SharePoint
Kitas galimas sprendimas yra tiesiog sukurti nuorodą iš OneDrive for Business į Teams failus, saugomus SharePoint. Procesas yra gana paprastas:
- Pasiekite savo Teams Channel SharePoint puslapį, kaip parodyta aukščiau.
- Spustelėkite Pridėti nuorodą į vieną diską.
- Spartusis klavišas, pavadintas jūsų kanalo ir komandos vardu, bus pasiekiamas skiltyje Mano failai viename diske.
- Failai bus sinchronizuojami į vieną diską pagal jūsų sinchronizavimo nustatymus / tvarkaraštį.
Atminkite, kad taip pat galite lengvai pridėti nuorodų kelionių Teams failus iš savo darbalaukio.
Pašalinkite „Teams“ aplanką iš „File Explorer“.
Jei norite pašalinti Teams aplanką iš naršyklės, pirmiausia turite įsitikinti, kad jis nebesinchronizuojamas.
- Atidarykite „OneDrive“ programą (iš sistemos dėklo dešinėje užduočių juostos pusėje).
- Arba paspauskite „Windows +S“, kad atidarytumėte „Windows Search“, tada įveskite „OneDrive“ ir „Enter“.
- „OneDrive“ spustelėkite Žinynas ir nustatymai .
- Tada spustelėkite Nustatymai .
- Tada eikite į skirtuką Paskyra .
- Galiausiai eikite į priekį ir šalia atitinkamo Teams kanalo, kurio sinchronizavimą norite atšaukti, paspauskite Stabdyti sinchronizavimą.
- Jei nebeliks kitų aplankų, kuriuos būtų galima atšaukti, būsite paraginti atsieti paskyrą nuo „OneDrive“.
Kaip sinchronizuoti Teams failus su vietiniu kompiuteriu?
1 veiksmas: eikite į aplanką, kurį norite sinchronizuoti su kompiuteriu
Kurdami savo komandą sukursite įvairius kanalus. Kanalai atspindi skirtingus jūsų komandos projektus, temas ar iniciatyvas. Manau, kad kanalai yra didesnio aplanko poaplankiai (Team). Kiekvienas kanalas turi skyrių Failai, kuriame išsaugomi to kanalo dokumentai ir aplankai. Naudodami „OneDrive“ galime sukurti vietinę aplankų ir failų kopiją iš skyriaus „Failai“. Visi šio kanalo failų skiltyje išsaugoti failai bus rodomi komandos narių kompiuteriuose, neatsižvelgiant į tai, kur jie yra.
Šiame pavyzdyje aš sukursiu vietinę bendrojo kanalo kopiją iš savo DWP-PS-Offshore komandos.
2 veiksmas: atidarykite aplanką „SharePoint“:
Kad pasiektume reikalingą sinchronizavimo įrankį, turėsime atidaryti skyrių Failas didžiajame komandos brolyje SharePoint. Skiltyje „Kanalo failai“ eikite į aplanką , kurį norite sinchronizuoti su kompiuteriu, ir spustelėkite Atidaryti SharePoint nuoroda. Bus atidarytas tinklalapis (gali reikėti prisijungti prie Office365), kuriame rodoma kanalo failo skiltis „SharePoint“. „SharePoint“ puslapio įrankių juostoje raskite ir spustelėkite sinchronizavimo piktogramą.
3 veiksmas: sinchronizuokite aplanką „OneDrive“:
Kai spustelėsite Sinchronizuoti, iššoks leidimo langas, kuriame bus prašoma patvirtinti, kad norite naudoti „OneDrive“ sinchronizavimo veiksmui atlikti . Patvirtinus sinchronizavimas prasidės, o jūs galite nepaisyti iššokančio lango uždarymo, patvirtinančio, kad sinchronizavimas prasidėjo.
Pastaba: atsižvelgiant į sinchronizuojamų duomenų kiekį, procesas gali užtrukti kelias minutes.
4 veiksmas: jūsų duomenys dabar pasiekiami vietiniame kompiuteryje:
Jei norite matyti sinchronizuojamus arba sinchronizuojamus failus, galite pasiekti šį aplanką dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami (Windows) OneDrive klientą šalia laikrodžio apatiniame dešiniajame kampe.
Keletas punktų, į kuriuos reikia atkreipti dėmesį:
- Šį aplanką galite traktuoti kaip bet kurį kitą aplanką kompiuteryje. Atidarykite ir išsaugokite jame failus ir jie bus prieinami kitiems jūsų komandos nariams.
- Šie failai sinchronizuojami. Jei ištrinsite iš vietinio aplanko, jis bus ištrintas žiniatinklio versijoje. Visiems. Ištrintus failus galite rasti šiukšliadėžėje, esančioje jūsų kanalo failų SharePoint rodinyje (žr. Antrąjį veiksmą).
- Negalite koreguoti šio sinchronizavimo leidimų. Kiekvienas, kuris yra komandos narys, turi galimybę kurti ir ištrinti aplankus ir failus. Visai kaip komandose.
- Prieiga prie šių failų priklauso nuo narystės Komandoje. Komandos savininkas privalo periodiškai peržiūrėti narystę, kad nustatytų, ar prieiga prie išteklių vis dar tinkama.
- Gali praeiti kelios minutės, kol dideli failai, išsaugoti vietiniame sinchronizavimo aplanke, pasieks visus tą aplanką sinchronizuojančius komandos narius.
Susitikimo dalyviai manęs negirdi „Teams“. Kaip įjungti mikrofoną?
Ką daryti, jei mikrofonas neveikia sistemoje „Windows 10“? Sužinokite, kaip įjungti mikrofoną ir spręsti problemas, susijusias su „Microsoft Teams“.
Kaip pakeisti virtualų „Microsoft Teams“ foną?
Sužinokite, kaip lengvai tinkinti savo foną programoje Teams. Čia pateikiami žingsniai, kaip tai padaryti.
Kaip atsikratyti „Microsoft Teams“ įjungiant kompiuterį?
Skaitykite toliau, jei kompiuteryje įdiegta Microsoft Teams ir ji automatiškai paleidžiama, bet negalite to pašalinti. Sužinokite, kaip išjungti „Teams“ automatinį paleidimą.
Kaip pakeisti arba ištrinti „Slack“ pokalbius?
Sužinokite, kaip „Slack“ lengvai ištrinti modifikuotus ir pašalinti pokalbių gijas.
Kaip bendrinti failą iš „Microsoft Teams“ „Outlook“ laiškuose ir susitikimuose?
Sužinokite, kaip greitai bendrinti prieigą prie Teams failų su vidiniais ir išoriniais vartotojais.
Kaip „pakelti ranką“ „Zoom“ susitikimuose?
Sužinokite, kaip pranešti savo Zoom susitikimo šeimininkui, kad norite užduoti klausimą, pakeldami ranką. Tai padės geriau valdyti jūsų Zoom susitikimus.
Kaip visam laikui pakeisti rodomą vardą naudojant Zoom?
Sužinokite, kaip prieš susitikimą lengvai pakeisti rodomą vardą programoje Zoom Meetings.
Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?
Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?
Kaip išjungti „Slack“ pranešimus ir garsus?
Sužinokite, kaip išjungti „Slack“ darbalaukio ir el. pašto priminimų, pranešimų ir garsų triukšmą