Kaip pakviesti į „Teams“ susitikimą „Microsoft Outlook 365“?

Štai klausimą, kurį ką tik gavome iš vieno iš mūsų skaitytojų:

Ką tik prisijungiau prie naujos įmonės, kuri gana plačiai naudoja Microsoft Teams. Dėl to, kad iki šiol naudojau Zoom bendradarbiavimo tikslais ir GMail el. paštu, turiu paprastą klausimą: norėčiau, kad prie siunčiamų el. laiškų ir (arba) kvietimų į susitikimą būtų galima lengvai pridėti Teams susitikimą. Kaip sukurti „Microsoft Teams“ susitikimą iš savo „Outlook“ kalendoriaus ir bendrinti jį su kitais?

Dėkojame už klausimą, norint pradėti naudoti naują internetinį bendradarbiavimo įrankį, reikia šiek tiek pasimokyti. Galbūt norėsite pažvelgti į mūsų Microsoft Teams patarimų ir gudrybių rinkinį .

O dabar – į mūsų atsakymą.

Įdiekite Teams priedą, skirtą Outlook, jei jo trūksta

Norėdami sujungti „Teams“ ir „Outlook“, turėsite užtikrinti, kad „Microsoft Teams“ priedas būtų įdiegtas jūsų kompiuteryje ir įgalintas „Outlook“. Norėdami įsitikinti, kad įjungtas Teams priedas, eikite į „Outlook“ kalendorių ir juostelės meniu atkreipkite dėmesį į komandų mygtuko skyrių.

Jei nematote Teams komandų, atlikite šioje mokymo programoje nurodytus veiksmus, kad įgalintumėte Microsoft Teams priedą, skirtą Microsoft Outlook sistemoje Windows ir (arba) macOS operacinėse sistemose.

Siunčiama „Microsoft Teams“ susitikimo nuoroda

Dabar, kai įsitikinote, kad „Teams“ ir „Outlook“ yra sujungti, atlikite šiuos veiksmus, kad planuotumėte, sukurtumėte ir išsiųstumėte savo Teams susitikimo kvietimą.

• Atidarykite „Microsoft Outlook“ (staliniame kompiuteryje arba žiniatinklyje).
• Eikite į skirtuką Kalendorius .
• Paspauskite mygtuką Naujas komandų susitikimas .
• Bus atidarytas naujas „Outlook“ susitikimo dialogo langas. Pastebėsite, kad jūsų kvietime į susitikimą jau yra matoma „Microsoft Teams“ susitikimo nuoroda, kurią dalyviai turės paspausti, kad galėtų prisijungti prie susitikimo.

• Įveskite aprašomąjį susitikimo pavadinimą ir suplanuotą laiką.
• Pakvieskite būtinus dalyvius.
• Parašykite trumpą pastabą, kad paaiškintumėte susitikimo tikslą.
• Baigę paspauskite Siųsti.
• „Outlook“ įtrauks „Teams“ susitikimą į jūsų kalendorių.

Išorinių / svečių vartotojų kvietimas į jūsų Teams susitikimus

Toliau aprašyta procedūra taikoma ir tuo atveju, jei jums reikia išsiųsti kvietimo į susitikimą nuorodą naudotojams, nepriklausantiems jūsų organizacijai.

Tačiau atminkite, kad svečius vartotojus į susitikimą turės leisti susitikimo šeimininkas arba vienas iš jūsų organizacijos dalyvių.