Kaip išjungti „Microsoft Teams“ susitikimus ir kanalų iššokančius ir garso pranešimus?

Štai klausimą, kurį gavome iš Dorothy:

Labai dėkojame už įrašus, susijusius su „Microsoft Teams“. Jie padėjo man pradėti, kai mano darbo vieta pereina nuo Zoom ir Skype prie Microsoft Teams. Štai mano klausimas: neseniai buvau įtrauktas į kelis Teams kanalus ir pastebėjau, kad gaunu darbalaukio pranešimus (kai kurie iš jų skamba garsais) ne tik tada, kai gaunu pokalbio pranešimą iš kolegos, bet ir kai kas nors prisijungia prie kanalo ir pan. Turite idėjų, kaip galiu išjungti darbalaukio pranešimus „Teams“ arba bent jau sumažinti nuolatinių pranešimų skaičių?

Ačiū Dorothy už jūsų pranešimą. Prisijungus prie naujos bendradarbiavimo platformos, naudinga išlaikyti pusiausvyrą tarp atnaujinimo ir produktyvumo bei susikaupimo. Šioje trumpoje pamokoje norėtume padėti savo skaitytojams apibrėžti pranešimų nustatymus sistemoje „Microsoft Teams“, kad jie atitiktų jų pageidavimus ir padėtų išlikti produktyviems. Jei reikia, galbūt norėsite eksperimentuoti su savo Teams pranešimais, nes visada galite grįžti prie pradinių įspėjimų nustatymų.

„Microsoft Teams“ iššokančiųjų langų įspėjimų išjungimas

Štai kaip paslėpti reklamjuostės darbalaukio įspėjimus „Teams“:

• Atidarykite „Microsoft Teams“ darbalaukį arba žiniatinklio klientą.
• Spustelėkite savo vartotojo piktogramą, esančią dešinėje viršutinės komandų juostos pusėje.
• Tada paspauskite Tvarkyti paskyrą , kad atidarytumėte komandų nustatymus .
• Dialogo lango Nustatymai kairėje pusėje pasirinkite Pranešimai .
• Tada paspauskite mygtuką Custom .

• Dabar eikite į priekį ir nustatykite tinkintus įspėjimų nustatymus žinutėms (įskaitant pokalbį), žmonėms, minintiems jus asmeniniame / privačiame pokalbyje arba kanaluose, jūsų komandų sklaidos kanale paskelbtai informacijai.
• Atminkite, kad kiekvienam nustatymui paprastai galite pasirinkti iš šių parinkčių: Būkite informuoti reklamjuoste ir el. paštu, tik reklamjuoste arba visai ne.
• Pavyzdžiui, pateikiami nustatymai, kuriuos naudoju norėdamas sumažinti iššokančiųjų reklamjuosčių pranešimus iš Teams:

• Tada naudokite mygtuką Redaguoti skyriuose „ Susitikimai “ ir „ Žmonės “, kad valdytumėte įspėjimus apie susitikimus ir stebėtumėte kitų žmonių išvaizdos būseną (jei reikia).

Išjunkite Teams garsus

Jei norite išjungti garsus, procesas taip pat paprastas:

• Atidarykite Komandos nustatymų dialogo langą spustelėdami komandos piktogramą ir tada Tvarkyti paskyrą .
• Spustelėkite Pranešimai .
• Tada skiltyje Išvaizda ir garsas išjunkite slankiklį Mokėti garsą už pranešimus.

Jei naudojate senesnę komandos versiją, dialogo langas atrodo šiek tiek kitaip; todėl garsus turėsite išjungti šiek tiek kitaip:

• Skiltyje „ Kita “ nustatykite pranešimų garsus, kaip parodyta toliau:

• Pasirinkite parinktį Išjungti .

Sustabdyti kanalo pranešimus

Jei esate komandos / kanalo savininkas, galite lengvai valdyti pranešimų iš kanalo kiekį. Tai ypač naudinga tuo atveju, jei turite užimtą kanalą, kuris nuolat transliuoja pranešimus savo nariams.

• Programoje Teams eikite į konkretų kanalą.
• Spustelėkite Daugiau parinkčių , kad pasiektumėte kanalo pranešimus .
• Sustabdykite visus pranešimus paspausdami parinktį Išjungti .
• Arba naudokite parinktį Pasirinktinis , kad nustatytumėte įspėjimų nustatymus naujiems kanalo įrašams, atsakymams ir @minėjimams

Sustabdyti Teams el. pašto pranešimus

Skaitytojai klausė, kaip jie gali atsisakyti el. pašto pranešimų apie pokalbius, kurių praleido, kai nebuvo „Teams“.

• Paspauskite savo komandų avatarą.
• Spustelėkite Tvarkyti paskyrą.
• Atsidarys komandos nustatymų dialogo langas.
• Dabar eikite į priekį ir atidarykite skirtuką Pranešimai .
• Skiltyje El. paštas, nustatydami praleistos veiklos el . paštą , pasirinkite parinktį Išjungta . Atkreipkite dėmesį, kad užuot išjungę visus el. laiškus iš komandos, galite pasirinkti periodiškai vasaroti iš anksto nustatytu laiku, pvz., kas valandą, dieną ir pan.

• Uždarykite dialogo langą Nustatymai .

Išjungti naujienų pranešimus

Jei priklausote didelei komandai ar kanalui, kuris jus nuolat vargina reklamjuosčių iššokančiais langais kasdienėse naujienų santraukose ar tiesiog išskaido naujienas – galite mandagiai sušvelninti situaciją nepalikdami komandos.

Tęskite taip:

• Eikite į savo Veiklos programą kairiajame meniu.
• Bus atidarytas jūsų sklaidos kanalas.
• ir suraskite vieną iš erzinančių naujienų įspėjimų, kuriuos galite gauti.
• Paspauskite elipsės (...) piktogramą.
• Spustelėkite kanalo pranešimai.
• Išskleidžiamajame meniu Visi nauji įrašai nustatykite Išjungta arba Rodyti tik sklaidos kanale. Atminkite, kad tai neleis visi nauji iššokantys pranešimai iš kanalo arba tiesiog bus rodomi jūsų sklaidos kanale.

Pranešimų išjungimas susitikimo metu

Pora žmonių paklausė, ar yra galimybė tam tikrais laikotarpiais, tarkim, svarbių susitikimų metu, paslėpti Teams pranešimus.

Vis dar nėra tobulo sprendimo, bet yra keletas sprendimų,

1 būdas:

Dabar galimas labai reikalingas nustatymas, kad būtų užblokuota pranešimų peržiūra. Tai galinga funkcija, kuri veikia skirtinguose jūsų naudojamuose klientuose (darbalaukyje, „iOS“, „Android“ ir kt.).

• Paspauskite savo Teams avatarą.
• Tada spustelėkite Tvarkyti paskyrą.
• Tada pasirinkite skirtuką Pranešimai .

• Išjunkite parinktį Rodyti pranešimo peržiūrą stumdami mygtuką į kairę (kaip parodyta aukščiau).

2 būdas:

Nustatykite savo būseną „Teams“ į „Netrukdyti “ ir užblokuos pranešimus, kurie nėra skubūs arba gaunami iš jūsų prioritetinių kontaktų.

Galite nustatyti savo būseną į DRD spustelėdami savo komandos avatarą ir tada nustatykite būseną; arba tiesiog viršutinėje skydelio paieškos juostoje įvesdami /drd .

Išjunkite pranešimus „Android“.

• „Android“ telefone atidarykite „  Microsoft Teams  “ programą.
• Spustelėkite  meniu  piktogramą viršutiniame kairiajame Teams programos kampe.
• Spustelėkite Nustatymai. 
• Pasirinkite  Pranešimai  ir paspauskite mygtuką Bendroji veikla. 

• Čia galite tvarkyti pranešimų nustatymus. Pavyzdžiui, jei reikia, turime parinkčių nutildyti skambučius, pokalbius, susitikimus
• Jei jums nereikia jokių pranešimų iš „Microsoft Teams“, eikite į priekį ir išjunkite  slankiklį Rodyti pranešimus.

Jei turite kokių nors klausimų, nedvejodami palikite mums komentarą. Tuo tarpu mėgaukitės Teams 😉