Kaip dalyvauti suplanuotame „Microsoft Teams“ garso ar vaizdo susitikime?

Štai klausimus, kuriuos gavome iš Evos:

Mažiau nei po trijų savaičių suplanavau susitikimą su svarbiu klientu. „Outlook“ kvietime, kurį gavau, yra „Microsoft Teams“ nuoroda, kurią turėčiau naudoti norėdamas prisijungti prie susitikimo. Noriu įsitikinti, kad prieš susitikimą aptariau visus svarbius logistikos klausimus. Ar galite pateikti greitą kontrolinį sąrašą, ką turėčiau daryti, kad galėčiau prisijungti prie susitikimo ir sumažinti techninių problemų riziką?

Ačiū už klausimą. Šiandienos pamoka apims dažniausiai pasitaikančias temas, susijusias su pasirengimu ir dalyvavimu Teams susirinkime kaip vidiniam arba išoriniam nariui.

Trumpas prisijungimo prie Teams susitikimo vadovas

Atsisiųskite ir nustatykite komandas

Kad išvengtumėte paskutinės minutės problemų, patariama prieš susitikimą įsitikinti, kad jūsų kompiuteris yra sukonfigūruotas paleisti Teams. Eikite į „ Microsoft Teams“ svetainę, kad atsisiųstumėte programą į savo kompiuterį ir (arba) mobilųjį telefoną. Tęskite diegimo procesą ir įsitikinkite, kad esate pasiruošę pradėti dar gerokai prieš susitikimą su klientu.

Prisijunkite iš „Outlook“.

1. Greičiausiai gavote „Outlook“ kalendoriaus susitikimo užklausą, kurios apačioje yra kvietimo dalis. Turėtumėte naudoti šią konkrečią nuorodą, kad laiku prisijungtumėte prie susitikimo. Galbūt norėsite apibrėžti „Outlook“ priminimą, kad nepamirštumėte apie susitikimą.

1. Arba galite naudoti juostelės mygtuką Susitikimai, kaip parodyta toliau.

1. Jei „Teams“ dar neįdiegta jūsų kompiuteryje ar mobiliajame telefone, būsite paraginti įdiegti darbalaukio programą arba kitaip prisijungti per žiniatinklį.

1. Įdiegę programinę įrangą arba prisijungę prie interneto, pasirodys šis dialogo langas.

1. Eikite į priekį ir nurodykite susitikimo nustatymus, kaip nurodyta aukščiau. Įjunkite / išjunkite fotoaparatą (1), suliekite foną (2) pagal poreikį ir nustatykite garsą (3).
2. Baigę paspauskite Prisijungti dabar (4)
3. Taip pat galite nustatyti pasirinktinį vaizdo skambučio foną, kaip parodyta toliau.

1. Jei esate išorinis svečias, galite būti patalpintas susitikimo fojė ir turėsite palaukti, kol vienas iš savininkų / organizatorių pridės jus prie renginio. Jei nesate įleistas per 15 minučių nuo to momento, kai iš pradžių prisijungėte, deja, turėsite padėti ragelį ir vėl prisijungti.
2. Sutikę galėsite naudotis susitikimo juosta norėdami bendrinti ekrano turinį su kitais , užduoti klausimus, nutildyti garsą arba prireikus atšaukti vaizdo įrašą.

Prisijungimas prie Teams susitikimų iš Kalendoriaus programos

Jei „Teams“ įgalinote Kalendoriaus programą, galite tiesiogiai prisijungti prie suplanuotų susitikimų.

• Programų juostoje spustelėkite Kalendorius.
• pereiti į savo susitikimą
• Paspauskite mėlyną mygtuką Prisijungti.
• Tęskite, kaip aprašyta ankstesniame skyriuje.

Prisijungimo kodo naudojimas

Galbūt gavote kodą prisijungti prie konkrečios komandos. Jei taip, atlikite šiuos veiksmus:

• Kairėje programų juostoje spustelėkite „Teams“.
• Apatinėje komandų sąrašo dalyje paspauskite mygtuką Prisijungti arba Kurti komandas.
• Įveskite kodą ir spustelėkite Prisijungti.

Negalite prisijungti prie komandos susirinkimo?

Gali būti, kad dėl kelių problemų negalite prisijungti prie susitikimo. Konkrečios problemos gali būti įvairios: interneto ryšio kokybė ir pasiekiamumas, virtualaus privataus tinklo (VPN) nustatymai, garso ir vaizdo įranga, programinės ir aparatinės įrangos problemos. „Windows“ kompiuterio paleidimas iš naujo yra galimybė ir būtų geriausia, jei laikas yra esminis. Jei tai neįmanoma, tikriausiai verta susisiekti su šeimininku ir sužinoti, ar galite prisijungti paskambinę telefonu.

Ar susidūrėte su iššūkiais įtraukę į Teams susitikimus? Nedvejodami praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.