Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymus „Microsoft Teams“?

Štai klausimas nuo Wendy:

Sveiki, dirbu konsultante IT programinės įrangos įmonėje. Iki šiol naudojo Webex, o dabar perėjo prie Microsoft Teams. Suprantu, kad yra keletas būdų, kaip bendrinti pptx skaidres „Microsoft Teams“, skirtoje „Windows“. Konkrečiai, man įdomu pasidalinti savo pristatymu, nerodant pranešėjo pastabų dalyviams (vis tiek norėčiau peržiūrėti savo pastabas). Vienas iš papildomų reikalavimų yra turėti galimybę peržiūrėti dalyvių sąrašą ir vaizdo įrašų tiekimą tiems, kurie jungiasi naudodami savo kameras. Bet kokios nuorodos yra vertinamos.

Ačiū už klausimą. Yra keletas būdų, kaip rodyti skaidres Teams susitikime. Mes sutelksime dėmesį į labiausiai paplitusius.

  1. „PowerPoint“ skaidrės rodinio, bendrinamo komandose, naudojimas.
  2. „PowerPoint Presenter View“ ir dviejų ekranų naudojimas
  3. „Microsoft Teams PowerPoint“ tiesioginio bendrinimo naudojimas

Pastaba: šį atsakymą sukūrėme naudodami „Windows“, bet tai beveik puikiai veiks „PowerPoint“ ir „Teams“, skirtuose „MacOS“.

Bendrinkite „PowerPoint“ skaidrių rodinį

Tai turbūt paprasčiausias ir aiškiausias skaidres dalijimosi variantas.

  • Pirmiausia atidarykite „PowerPoint“ ir įkelkite pristatymą.
  • Tada pradėkite arba prisijunkite prie savo Teams susitikimo iš savo kalendoriaus; arba pradėkite naują komandos susitikimą .
  • Norėdami pradėti bendrinti darbalaukį, naudokite komandų bendrinimo dėklą .

Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymus „Microsoft Teams“?

  • Tada pasirinkite parinktį Ekrano bendrinimas (darbalaukis / langas).

Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymus „Microsoft Teams“?

  • Pasirinkite bendrinti vieno iš ekranų arba atitinkamo „PowerPoint“ pristatymo lango turinį.
  • Spustelėkite Bendrinti .
  • Grįžkite į „PowerPoint“, pereikite prie skaidrių demonstravimo rodinio spustelėdami F5. Tai leis bendrinti PowerPoint pristatymą viso ekrano režimu.

Santrauka : Atminkite, kad nors šis metodas yra gana paprastas, jis turi trūkumų. Jei neturite dviejų ekranų, negalėsite pasiekti savo užrašų. Pristatydami taip pat negalėsite peržiūrėti Teams susitikimo valdiklių, todėl pristatydami galėsite rodyti dalyvių sąrašą arba pasiekti susitikimo pokalbį.

Pristatykite skaidres naudodami „Presenter View“.

Jei turite du ekranus, galite naudoti „PowerPoint“ pranešėjo rodinį.

  • Atidarykite „PowerPoint“ ir įkelkite pristatymo skaidres.
  • Iš PowerPoint juostelės spustelėkite skaidrių demonstravimas .
  • Tada skiltyje Monitorius pažymėkite Use Presenter View .
  • Tada paspauskite F5 (arba pasirinkite Skaidrių demonstravimas ir nuo pradžios ).
  • Dabar pasiekite savo Teams susitikimą iš savo Teams arba Outlook kalendoriaus.
  • Komandų susitikimo valdiklių bendrinimo dėkle pasirinkite Ekrano bendrinimas, tada pasirinkite monitorių, kuriame jūsų skaidrė rodoma visame ekrane.
  • Spustelėkite Bendrinti ir pateikite skaidres.

Santrauka : tai patikimesnis metodas, leidžiantis matyti pastabas pateikiant, tačiau tam reikia daugiau nei vieno ekrano. Taip pat neleidžiama pasiekti Teams vartotojo sąsajos ir peržiūrėti dalyvių sąrašą ir pan.

„PowerPoint Live“ naudojimas pristatymui „Teams“.

Dabar galite naudoti „PowerPoint“ tiesioginę funkciją, kad pagerintumėte pristatymo pateikimą „Teams“.

  • Pirmiausia įkelkite pristatymą į Teams kanalą arba OneDrive.
  • Tada pasiekite savo komandų susitikimą iš „Outlook“ arba „Teams“ kalendoriaus.
  • Tada susitikimo valdiklyje pasirinkite PowerPoint pristatymą, kurį norite bendrinti. Toliau pateiktame pavyzdyje turime tik vieną pristatymą pavadinimu Share.pptx.

Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymus „Microsoft Teams“?

  • Jei sąraše matote savo pristatymą, galite naudoti mygtuką Naršyti (kaip parodyta aukščiau), kad įkeltumėte pristatymą į Teams, naršytumėte esamus kanale bendrinamus pristatymus arba pasirinktumėte vieną iš OneDrive.
  • Kai pristatymas bus pasirinktas, pamatysite savo Teams tiesioginį PowerPoint rodinį.

Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymus „Microsoft Teams“?

  • Kaip matote, „Teams“ pranešėjų rodinys leidžia pasiekti savo pastabas. Akivaizdu, kad susitikimo dalyviai matys viso ekrano vaizdą . Atminkite, kad ir jūs, ir dalyviai pagal poreikį galėsite judėti pirmyn ir atgal tarp skaidrių.
  • Norėdami peržiūrėti komandos pokalbį ir dalyvių sąrašą, galite naudoti Teams susitikimo valdiklius (apatinėje ekrano dalyje).

Santrauka : Labai šaunus pasirinkimas pranešėjams. Pagrindinis trūkumas yra tas, kad atsižvelgiant į tai, kad šiuo metu ji naudoja žiniatinklio PowerPoint versiją, gali būti, kad kai kurios funkcijos ir animacijos gali visiškai neveikti naudojant PowerPoint.

Bendrinkite turinį „Microsoft Teams“ susitikimuose mobiliajame įrenginyje

Bendrinkite turinį

Jei norite bendrinti turinį iš savo mobiliojo įrenginio, pasirinkite Daugiau parinkčių Daugiau parinkčių mygtukas> Bendrinti Ekrano bendrinimo mygtukas  susitikimo valdikliuose. Galite pasirinkti pateikti nuotrauką, vaizdo įrašą, „PowerPoint“ ar visą ekraną.

Meniu susitikime su galimybėmis pradėti įrašymą, sulaikyti save, paskambinti sau, bendrinti, gauti skambinimo skydelį arba išjungti gaunamą vaizdo įrašą.         Bendrinimo parinktys, įskaitant PowerPoint, nuotraukos, vaizdo įrašo ar ekrano bendrinimą.

Dalintis...

Jeigu nori...

Nuotrauka

Nufotografuokite, kad galėtumėte bendrinti, arba pasirinkite vieną iš savo galerijos.

Tiesioginis vaizdo įrašas

Bendrinkite tiesioginį vaizdo įrašą iš savo fotoaparato.

„PowerPoint“.

Pateikite PowerPoint failą, su kuriuo kiti gali bendrauti.

Jūsų ekranas

Rodyti visą ekraną, įskaitant pranešimus ir kitą veiklą.

Kai būsite pasirengę bendrinti, ekrano apačioje palieskite Pradėti pristatyti . Baigę paspauskite Stabdyti pristatymą . 

Patarimas: Norėdami eiti pirmyn ir atgal PowerPoint pristatyme, braukite norima kryptimi arba bakstelėkite pirmyn ir atgal mygtukus apačioje savo ekraną.

Pastaba: Jei jūsų vaidmuo susitikimo metu pasikeičia iš pranešėjo į dalyvį ir jūs pristatote, ekrano bendrinimas bus sustabdytas.

Priartinkite prie bendrinamo turinio 

Norite geriau pažvelgti į bendrinamą turinį?

Suimkite arba atitolinkite, kad padidintumėte mastelį, ir bakstelėkite ir vilkite, kad pamatytumėte skirtingas sritis.

Sumažinkite bendrinamą turinį

Galbūt norėsite sumažinti turinį, kurį kažkas bendrina, kad geriau matytumėte susitikime dalyvaujančius žmones savo mobiliajame įrenginyje. Štai kaip:

Palieskite Daugiau veiksmų  Daugiau parinkčių mygtukas  šalia bendrinančio asmens vardo
Daugiau veiksmų mygtukas šalia dalyvio vardo

Meniu pasirinkite Sumažinti turinį 
Parinktis meniu sumažinti turinį

Taip galėsite geriau pažvelgti į daugiau susitikime dalyvaujančių žmonių. Apatinėje ekrano dalyje vis tiek matysite bendrinamą turinį.

Mobilusis susitikimų ekranas su sumažintu turiniu

Naudokite telefoną kaip papildomą įrenginį susitikime

Prisijunkite prie susitikimo daugiau nei viename įrenginyje, kad gautumėte daugiau bendradarbiavimo ir turinio bendrinimo parinkčių.

Pavyzdžiui, jei jau dalyvaujate susitikime naudodami nešiojamąjį kompiuterį, galite pridėti telefoną kaip papildomą įrenginį, kad galėtumėte pateikti failus, bendrinti tiesioginį vaizdo įrašą ir dar daugiau. Bet kurį įrenginį su Teams mobiliąja programėle galima pridėti kaip papildomą įrenginį – tiesiog įsitikinkite, kad jūsų naudojami įrenginiai yra prisijungę prie tos pačios Teams paskyros.

Galite daug nuveikti, kai prie susitikimo patirties pridėsite papildomą įrenginį:

  • Naudokite mobilųjį vaizdo įrašą, kad parodytumėte dalykus, kurių nuotoliniai dalyviai nemato.

  • Nufotografuokite, kad galėtumėte bendrinti su visais, arba pasirinkite vieną iš savo fotoaparato ritinio.

  • Naudokite telefoną pristatymui valdyti.

  • Bendrinkite savo mobiliojo telefono ekraną.

  • Jei tai matote savo telefone, galite pasidalinti susitikime!

Pridėkite papildomą įrenginį prie susitikimo

Atidarykite Teams mobiliajame telefone, kai jau dalyvaujate susitikime kitame įrenginyje.

Netoli ekrano viršaus pamatysite pranešimą, informuojantį, kad šiuo metu dalyvaujate susitikime kitame įrenginyje, ir klausiantį, ar norite prie jo prisijungti ir šiame. Palieskite Prisijungti.

„Teams“ reklamjuostė, kurioje teigiama, kad „Weekly Design Sync – antradienis“ yra netoliese su galimybe prisijungti iš savo mobiliojo įrenginio.

Tuomet matysite dvi parinktis: Pridėti šį įrenginį ir Perkelti į šį įrenginį įrenginį. Palieskite Pridėti šį įrenginį.

pridėti šį įrenginį prie susitikimo

Jei prisijungsite taip, nutildysime jūsų papildomo įrenginio mikrofoną ir garsiakalbį, kad nesukeltume aido efekto.

Kai būsite pasirengę ką nors bendrinti iš papildomo įrenginio, ekrano apačioje palieskite Pradėti pristatyti . Kitame įrenginyje, kaip ir visi kiti susitikimo dalyviai, galėsite matyti, ką bendrinate.

Kai baigsite, palieskite Stabdyti pristatymą arba tiesiog padėkite ragelį. Kitas įrenginys vis tiek bus prijungtas prie susitikimo.


Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?

Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?

Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?

Kaip išjungti „Slack“ pranešimus ir garsus?

Kaip išjungti „Slack“ pranešimus ir garsus?

Sužinokite, kaip išjungti „Slack“ darbalaukio ir el. pašto priminimų, pranešimų ir garsų triukšmą

Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymus „Microsoft Teams“?

Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymus „Microsoft Teams“?

Sužinokite, kaip lengvai pateikti ppt failą „Microsoft Teams“ susitikimuose.

Kaip sustabdyti „Microsoft Teams“ automatinį paleidimą „MacOS“?

Kaip sustabdyti „Microsoft Teams“ automatinį paleidimą „MacOS“?

Sužinokite, kaip lengvai sustabdyti „Microsoft Teams“ automatinį paleidimą „MacOS“, jei jis vis pasikartoja įjungus operacinę sistemą.

„Microsoft Teams“ mygtukas nerodomas „Outlook“.

„Microsoft Teams“ mygtukas nerodomas „Outlook“.

Sužinokite, kaip lengvai įgalinti „Microsoft Teams“ integravimą iš „Outlook“ kalendoriaus.

Kaip užblokuoti arba atblokuoti Zoom kontaktus?

Kaip užblokuoti arba atblokuoti Zoom kontaktus?

Sužinokite, kaip blokuoti pokalbių dalyvius naudojant Zoom

Kaip pakeisti teksto dydį Zoom ir Teams pokalbių pokalbiuose?

Kaip pakeisti teksto dydį Zoom ir Teams pokalbių pokalbiuose?

Sužinokite, kaip tinkinti šrifto dydį Microsoft Teams ir Zoom.

Kaip pridėti nuorodą į failus ir svetaines „Microsoft Teams“?

Kaip pridėti nuorodą į failus ir svetaines „Microsoft Teams“?

Sužinokite, kaip lengvai įterpti hipersaitą į vidinę arba išorinę svetainę Microsoft Teams kanaluose.

Kaip perkelti aplankus Microsoft Teams iš vieno kanalo į kitą?

Kaip perkelti aplankus Microsoft Teams iš vieno kanalo į kitą?

Sužinokite, kaip lengvai perkelti vieną ar kelis aplankus tarp tos pačios arba skirtingų Microsoft Teams kanalų.

Kaip pakeisti datą ir laiko juostą „Microsoft Teams“?

Kaip pakeisti datą ir laiko juostą „Microsoft Teams“?

Sužinokite, kaip nustatyti laiko juostą „Microsoft Teams“ žiniatinklio versijoje, kad ji būtų sinchronizuojama su jūsų darbalaukio versija.