Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymus „Microsoft Teams“?

Štai klausimas nuo Wendy:

Sveiki, dirbu konsultante IT programinės įrangos įmonėje. Iki šiol naudojo Webex, o dabar perėjo prie Microsoft Teams. Suprantu, kad yra keletas būdų, kaip bendrinti pptx skaidres „Microsoft Teams“, skirtoje „Windows“. Konkrečiai, man įdomu pasidalinti savo pristatymu, nerodant pranešėjo pastabų dalyviams (vis tiek norėčiau peržiūrėti savo pastabas). Vienas iš papildomų reikalavimų yra turėti galimybę peržiūrėti dalyvių sąrašą ir vaizdo įrašų tiekimą tiems, kurie jungiasi naudodami savo kameras. Bet kokios nuorodos yra vertinamos.

Ačiū už klausimą. Yra keletas būdų, kaip rodyti skaidres Teams susitikime. Mes sutelksime dėmesį į labiausiai paplitusius.

1. „PowerPoint“ skaidrės rodinio, bendrinamo komandose, naudojimas.
2. „PowerPoint Presenter View“ ir dviejų ekranų naudojimas
3. „Microsoft Teams PowerPoint“ tiesioginio bendrinimo naudojimas

Pastaba: šį atsakymą sukūrėme naudodami „Windows“, bet tai beveik puikiai veiks „PowerPoint“ ir „Teams“, skirtuose „MacOS“.

Bendrinkite „PowerPoint“ skaidrių rodinį

Tai turbūt paprasčiausias ir aiškiausias skaidres dalijimosi variantas.

• Pirmiausia atidarykite „PowerPoint“ ir įkelkite pristatymą.
• Tada pradėkite arba prisijunkite prie savo Teams susitikimo iš savo kalendoriaus; arba pradėkite naują komandos susitikimą .
• Norėdami pradėti bendrinti darbalaukį, naudokite komandų bendrinimo dėklą .

• Tada pasirinkite parinktį Ekrano bendrinimas (darbalaukis / langas).

• Pasirinkite bendrinti vieno iš ekranų arba atitinkamo „PowerPoint“ pristatymo lango turinį.
• Spustelėkite Bendrinti .
• Grįžkite į „PowerPoint“, pereikite prie skaidrių demonstravimo rodinio spustelėdami F5. Tai leis bendrinti PowerPoint pristatymą viso ekrano režimu.

Santrauka : Atminkite, kad nors šis metodas yra gana paprastas, jis turi trūkumų. Jei neturite dviejų ekranų, negalėsite pasiekti savo užrašų. Pristatydami taip pat negalėsite peržiūrėti Teams susitikimo valdiklių, todėl pristatydami galėsite rodyti dalyvių sąrašą arba pasiekti susitikimo pokalbį.

Pristatykite skaidres naudodami „Presenter View“.

Jei turite du ekranus, galite naudoti „PowerPoint“ pranešėjo rodinį.

• Atidarykite „PowerPoint“ ir įkelkite pristatymo skaidres.
• Iš PowerPoint juostelės spustelėkite skaidrių demonstravimas .
• Tada skiltyje Monitorius pažymėkite Use Presenter View .
• Tada paspauskite F5 (arba pasirinkite Skaidrių demonstravimas ir nuo pradžios ).
• Dabar pasiekite savo Teams susitikimą iš savo Teams arba Outlook kalendoriaus.
• Komandų susitikimo valdiklių bendrinimo dėkle pasirinkite Ekrano bendrinimas, tada pasirinkite monitorių, kuriame jūsų skaidrė rodoma visame ekrane.
• Spustelėkite Bendrinti ir pateikite skaidres.

Santrauka : tai patikimesnis metodas, leidžiantis matyti pastabas pateikiant, tačiau tam reikia daugiau nei vieno ekrano. Taip pat neleidžiama pasiekti Teams vartotojo sąsajos ir peržiūrėti dalyvių sąrašą ir pan.

„PowerPoint Live“ naudojimas pristatymui „Teams“.

Dabar galite naudoti „PowerPoint“ tiesioginę funkciją, kad pagerintumėte pristatymo pateikimą „Teams“.

• Pirmiausia įkelkite pristatymą į Teams kanalą arba OneDrive.
• Tada pasiekite savo komandų susitikimą iš „Outlook“ arba „Teams“ kalendoriaus.
• Tada susitikimo valdiklyje pasirinkite PowerPoint pristatymą, kurį norite bendrinti. Toliau pateiktame pavyzdyje turime tik vieną pristatymą pavadinimu Share.pptx.

• Jei sąraše matote savo pristatymą, galite naudoti mygtuką Naršyti (kaip parodyta aukščiau), kad įkeltumėte pristatymą į Teams, naršytumėte esamus kanale bendrinamus pristatymus arba pasirinktumėte vieną iš OneDrive.
• Kai pristatymas bus pasirinktas, pamatysite savo Teams tiesioginį PowerPoint rodinį.

• Kaip matote, „Teams“ pranešėjų rodinys leidžia pasiekti savo pastabas. Akivaizdu, kad susitikimo dalyviai matys viso ekrano vaizdą . Atminkite, kad ir jūs, ir dalyviai pagal poreikį galėsite judėti pirmyn ir atgal tarp skaidrių.
• Norėdami peržiūrėti komandos pokalbį ir dalyvių sąrašą, galite naudoti Teams susitikimo valdiklius (apatinėje ekrano dalyje).

Santrauka : Labai šaunus pasirinkimas pranešėjams. Pagrindinis trūkumas yra tas, kad atsižvelgiant į tai, kad šiuo metu ji naudoja žiniatinklio PowerPoint versiją, gali būti, kad kai kurios funkcijos ir animacijos gali visiškai neveikti naudojant PowerPoint.