Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?
Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?
Turėdama daugiau nei 250 milijonų aktyvių vartotojų per mėnesį, „Microsoft Teams “ pandemijos metu sulaukė didelio populiarumo kaip standartinė internetinio bendradarbiavimo priemonė verslui ir vartotojams. Tikėtina, kad jūsų darbovietė, universitetas ar mėgstama labdaros organizacija jau pritaikė Teams, todėl nenorite likti nuošalyje. Šis gana išsamus patarimų ir gudrybių sąrašas skirtas padėti jums išnaudoti visas Teams galimybes jau šiandien.
Taigi, jei vis dar bandote suvokti pagrindus arba jau esate patyręs vartotojas, pradėkime nuo šio pagrindinio sąrašo, kuriame yra daugiau nei 40 patarimų ir gudrybių, kuriuos turėtų žinoti kiekvienas Microsoft Teams vartotojas.
Darbo su „Microsoft Teams“ pradžia
Šiame skyriuje pateikiami gana pagrindiniai patarimai. Jei esate labiau patyręs vartotojas, galbūt norėsite pereiti į daugiau nei pagrindinius arba ekspertų skyrius.
1. Pakeiskite savo komandų temą
Ar žinojote, kad galite pakeisti „Microsoft Teams“ išvaizdą?
Tiesiog atidarykite „Teams“ nustatymus, eikite į skirtuką „Bendra“ ir pasirinkite, ar naudoti tradicinį baltą foną, ar pasirinkti tamsų ar didelio kontrasto režimus.
Tamsusis režimas komandoje
2. Išjunkite garsą
Ar kartais vėluojate į susitikimą ir norite tyliai prisijungti, ar tiesiog reikia priimti svarbų skambutį iš savo partnerio, kai vykstate Teams susitikime?
Išjunkite garsą tiesiai iš asmeninio susitikimo valdiklių skydelio
„Teams“ leidžia nutildyti mikrofoną naudojant susitikimo valdiklius (parodyta aukščiau) ir susitikimo sąrankos skydelyje (rodoma kaip 1 elementas toliau).
Pagrindinės funkcijos Teams Meeting Setup parinkčių skydelyje
3. Išjunkite fotoaparatą
Tuo pačiu būdu galite įjungti ir išjungti vaizdo kamerą. Norėdami išjungti fotoaparatą, galite naudoti susitikimo sąrankos skydelį (2 elementas aukščiau); arba tiesiog naudokite susitikimo valdymo skydelį, kad vėl įjungtumėte vaizdo įrašą.
4. Suliekite susitikimo vaizdo įrašo foną
Jei vaizdo susitikimams naudojate Teams, tai gali atrodyti pažįstamai. Jūsų namų biuras yra netvarka, todėl turite prisijungti prie šio vaizdo skambučio. Du sprendimai: pirmiausia galite naudoti fono nustatymų funkciją (3 punktas aukščiau), norėdami sulieti vaizdo įrašo foną tiesiai iš susitikimo sąrankos arba susitikimo valdiklių. Antrasis sprendimas yra daug elegantiškesnis: naudokite virtualų foną (procesą atliksime vėliau).
Jei dėl kokios nors priežasties fono nustatymo mygtukas susitikimo sąrankos skydelyje atrodo neaktyvus; pirmiausia būtinai įjunkite vaizdo kamerą.
5. Sustabdykite aidą Teams susirinkimuose
Kai jūs ir kiti susitikimo dalyviai prisijungsite prie garso ar vaizdo Teams susitikimo iš tos pačios patalpos, išgirsite erzinančius aidus. Galite lengvai atsikratyti aido, paspausdami garso išjungimo mygtuką susitikimo sąrankos skydelyje (rodyti aukščiau kaip 4 elementą).
6. Įrašykite savo susitikimą
Viena svarbi Teams galimybė, kurią galbūt norėsite naudoti nuo pat pradžių, yra galimybė įrašyti susitikimą. Galite pradėti įrašymą iš susitikimo valdymo skydelio, kaip parodyta toliau. Tada pats įrašas saugomas „Microsoft Stream“ ir jūs galite lengvai bendrinti įrašą kaip nuorodą kanalo pokalbyje (arba el. paštu, jei reikia).
Komandos susitikimo įrašymas
Kai susitikimas bus baigtas, gausite el. laišką su nuoroda į įrašą „Microsoft Stream“.
Jei susitikimą inicijavote iš kanalo, nuoroda į įrašą taip pat bus pasiekiama kaip įrašas atitinkamame kanale.
Ad hoc susitikimų įrašai bus pasiekiami paties susitikimo skirtuke „Pokalbiai“, kartu su failais, kuriais buvo apsikeista, susitikimo užrašais ir lenta, jei naudojama.
Taip pat galite apsvarstyti galimybę pridėti srauto programą į savo kanalą, kad kolegos nariai galėtų lengvai pasiekti visus su grupe susijusius susitikimus.
7 . Pakeiskite komandos piktogramą
„Microsoft“ leidžia įkelti pasirinktinį paveikslėlį ir nustatyti jį kaip komandos logotipą / avatarą. Daugiau informacijos rasite šioje mokymo programoje, kuri padės nustatyti tinkintą piktogramą .
8. Sukurkite privatų kanalą
Kai kuriais atvejais jums reikės bendradarbiauti su kitais atliekant užduotis, reikalaujančias konfidencialumo, pavyzdžiui, rengiant biudžetą ar pardavimų analizės ataskaitas. Privatūs kanalai leidžia sukurti bendradarbiavimo platformą su pasirinktais komandos nariais. Privatus kanalas bus matomas tik pakviestiesiems ir bus pažymėtas nedideliu užraktu jūsų komandų sąraše.
Sukurti privatų kanalą paprasta: tiesiog paspauskite mygtuką Daugiau parinkčių (...) šalia komandos, tada spustelėkite Pridėti kanalą . Tada nustatykite kanalo informaciją, kaip parodyta toliau. Galiausiai pridėkite komandos narių prie privataus kanalo.
Privatus kanalas „Microsoft Teams“.
9. Nutildykite pranešimus iš triukšmingų kanalų
Šiomis dienomis atrodo, kad mus visus pribloškia didžiulis gaunamų pranešimų kiekis iš bendradarbiavimo platformų ir el. Dažnai sunku iš tikrųjų sukurti ką nors prasmingo, be nesibaigiančio pokalbio. Laimei, Teams leidžia gana paprastai sukalibruoti gaunamų įspėjimų ir garsų antplūdį. Štai vadovas, kaip nutildyti Teams pokalbių ir susitikimų įspėjimus .
10. Palikite komandą
Jei nematote jokios naudos būti komandos dalimi, galite lengvai išeiti. Spustelėkite mygtuką Daugiau parinkčių šalia komandos, kurią norite palikti, ir pasirinkite Palikti komandą .
11. Naudokite Teams mobiliajame telefone
Jei jums reikia pasiekti „Teams“ bet kuriuo metu keliaudami, „Teams“ galite naudoti ir mobiliajame įrenginyje. „Microsoft“ pristatė gana geras „Teams“ programas, skirtas „Android“ ir „iOS“. Pasikalbėkite su informacinių technologijų kolegomis, kad sužinotumėte, ar jums reikės papildomos programinės įrangos arba autentifikavimo procedūros, kad galėtumėte pasiekti įmonės Teams turinį mobiliajame telefone.
12. Įdiekite ir pašalinkite programėlę iš Teams
Be pagrindinio bendradarbiavimo, Teams leidžia patobulinti komandinį darbą naudojant „Microsoft“ arba trečiųjų šalių programas. Kituose šios mokymo programos skyriuose pamatysite keletą programų naudojimo komandose: vaizdai, orai, ataskaitos, apklausos, pastabų darymas ir kt.
Jei esate komandos savininkas, galite lengvai įdiegti ir pašalinti programas, kurias suteikė informacinių technologijų administratoriai.
Procesas yra gana paprastas: suraskite savo komandą, tada paspauskite šalia jos esantį mygtuką Daugiau parinkčių ir pasirinkite Tvarkyti komandą . Tada skirtuke Programos paspauskite mygtuką Daugiau programų , kad ieškotumėte ir įdiegtumėte naują programą. Kanalui būdingas programas galima pridėti kaip kanalo skirtukus
13. Atšaukti skaitymo kvitus
Pagal numatytuosius nustatymus kiekvieną kartą, kai skaitote pranešimą pokalbių programoje, Teams šalia pranešimo įdeda mažą piktogramą. Tai padeda siuntėjui pripažinti, kad perskaitėte jo pranešimą. Skaitymo kvitus galite atšaukti Komandų nustatymų skirtuke Privatumas.
Skaitymo kvitų išjungimas komandoje
14. Filtrų naudojimas norint greitai surasti daiktus
Norite greičiau rasti konkrečią veiklą sklaidos kanale, taip pat konkrečius pokalbius, komandas ir kanalus? Naudokite komandų filtrą (parodyta toliau) arba naudokite Ctrl+Shift+F spartųjį klavišą.
Filtro funkcija leidžia greitai rasti atitinkamą įrašą pagal pavadinimą; pokalbiams tai taip pat leidžia greitai rasti nutildytus, paslėptus ir neskaitytus įrašus.
15. Nustatykite pranešimą „Away“ .
Kaip ir „Outlook“, „Teams“ leidžia sukurti ne biure esantį pranešimą , kuris bus išsiųstas, jei kas nors atsiųs jums pranešimą programoje „Teams“ arba paminės jus pokalbyje.
Tiesiog paspauskite savo Teams avatarą, paspauskite Nustatyti būsenos pranešimą , tada parašykite pranešimą ir nurodykite galiojimo laikotarpį. Spustelėkite Atlikta ir būsite pasiruošę.
Peržengiant pagrindus
16. Naudokite Teams komandas
Kai įgysite daugiau patirties dirbant su Teams, galbūt norėsite padidinti naudotojo produktyvumą naudodami paieškos laukelio komandas.
Norėdami pradėti, tiesiog komandų paieškos laukelyje įveskite pasvirąjį brūkšnį (/) ir naršykite galimų komandų sąrašą:
Komandų komandų sąrašas
Komandų sąrašas yra gana savaime suprantamas, o man naudingiausi yra šie:
17. Naudokite tinkintą virtualų foną
Manau, kad pastebėjote, kad žmonės prisijungia prie Teams vaizdo skambučių naudodami miesto ar gamtos peizažus kaip vaizdo skambučių foną. Beveik kiekvieną paveikslėlį galite naudoti kaip pasirinktinį Teams skambučių foną. Nedvejodami peržiūrėkite mūsų paprastą vadovą, kaip nustatyti virtualių komandų fonus skambučiui.
18. Užsirašykite pastabas susirinkime
Teams turi keletą būdų, kaip užsirašyti susitikimų užrašus.
Galite lengvai pridėti „OneNote“ bloknotus, saugomus „OneDrive“ arba tinklo diske, o kanalo nariai bendrins pastabas ir pastabas. Taip pat mačiau žmonių, kurie naudojasi skirtuku Įrašai ir prideda savo pastabas kaip pokalbių pranešimus. Mačiau, kaip kiti prideda „Word“ failus prie susitikimo arba prie Kanalo failų skirtuko. Taip pat galite naudoti trečiųjų šalių programas.
Tačiau tinkamas būdas yra naudoti skirtuką Pastabos, kuris automatiškai įgalinamas jūsų susitikimui.
19. Pasiekite savo neskaitytą veiklą
Panašiai kaip Microsoft Outlook, Teams aiškiai pažymi visus neskaitytus pranešimus paryškintu šriftu. Be to, galite pažymėti Teams pranešimus kaip neskaitytus, kad galėtumėte juos stebėti vėliau. Bet kaip lengvai pasiekti tuos neskaitytus pranešimus ir veiklą? Paprasčiausiai komandų paieškos juostoje įveskite komandą /unread ir leiskite Teams nuskaityti tik neskaitytus pranešimus, kad galėtumėte juos apdoroti.
20. Ištrinkite arba slėpkite pokalbių pokalbius
Komandos leidžia ištrinti pranešimus iš pokalbio gijos. Taip pat galite paslėpti visus pokalbių įrašus savo pokalbių programoje (tiesiog paspauskite … mygtuką ir pasirinkite Slėpti ). Tačiau Teams šiuo metu neįpareigoja galutinių naudotojų visiškai ištrinti ištisų gijų iš pokalbių istorijos.
21. Pašalinkite „Outlook“ komandų ryšio triktis
Jei esate ir Microsoft Outlook, ir Teams naudotojas, greičiausiai planuojate Teams susitikimus tiesiai iš Outlook kalendoriaus susitikimo naudodami Teams priedą.
Bet ką daryti, jei dėl kokių nors priežasčių „Outlook“ nėra komandos mygtuko, nors „Teams“ yra tinkamai įdiegta jūsų „Windows“ kompiuteryje?
Greičiausiai priežastis yra ta, kad Teams priedas yra išjungtas. Peržiūrėkite mūsų mokymo programą, kaip lengvai įjungti „Teams“ programoje „Microsoft Outlook“ .
22. Įdėkite Word ir Excel failus į savo kanalą
Galite lengvai bendrinti failus su kolegomis, įkeldami juos į kanalo skirtuką Failai. Tačiau galite palengvinti prieigą prie failo tiesiog įterpdami jį kaip skirtuką savo kanale. Tai veikia ne tik naudojant „Excel“ ar „Word“, bet ir „OneNote“ bloknotus, „PowerPoint“ pristatymus, PDF dokumentus ir kt.
23. Peržiūrėkite savo kolegos ataskaitų eilutę
Jei dirbate didelėse organizacijose, gali tekti nustatyti kolegos organizacinę atskaitomybės liniją. Kadangi „Teams“ yra gerai integruota su „Azure Active Directory“ ir „Exchange“, galite lengvai peržiūrėti savo kolegų organizacijos diagramą.
Tiesiog eikite į komandų paieškos laukelį, įveskite spartųjį klavišą /org ir kolegos vardą ir būsite pasiruošę.
Ieškoma kolegos organizacijos diagramos „Teams“.
Pastaba: Negalėsite ieškoti organizacijos diagramos, skirtos jūsų įmonei nepriklausantiems žmonėms.
24. Nustatykite savo būseną (/dnd) , (/brb), (/available)
Norite rankiniu būdu nustatyti savo būseną, kad kiti žinotų, kada su jumis susisiekti. Tai galima padaryti komandų nustatymuose, bet kai įgysite daugiau patirties dirbant su Teams, būseną pradėsite nustatyti paieškos laukelyje.
Tiesiog naudokite /dnd , jei norite netrukdyti, arba /brb , jei norite būti dešinėje , ir paspauskite Enter . Jūsų būsena pasikeis. Tiesiog nepamirškite iš naujo nustatyti būsenos, jei reikia.
25. Rankiniu būdu nustatykite savo prisijungimo būseną, kad ji būtų visada pasiekiama / aktyvi
Pagal numatytuosius nustatymus jūsų Teams buvimas internete yra sinchronizuojamas su Microsoft Outlook kalendoriaus įvykiais ir atspindi tikrąją operacinės sistemos būseną (ar ji naudojama, ar neaktyvi). Jis taip pat automatiškai nustatytas netrukdyti, kai bendrinate ekraną arba skambinate. Tai reiškia, kad „Teams“ leidžia labai lengvai rankiniu būdu nustatyti prisijungimo būseną ir, jei reikia, nustatyti ją į pasiekiamą, užimtą, išvykusią arba neprisijungusią. Štai pamoka, kaip rankiniu būdu nustatyti Teams pasiekiamumo būseną .
26. Pasiekite savo duomenis „SharePoint“.
Jūsų Teams kanalo duomenys pasiekiami kaip speciali biblioteka Microsoft SharePoint, kuris yra plačiai naudojamas dokumentų portalas, naudojamas kaip Teams dokumentų saugojimo infrastruktūra.
Norėdami pasiekti savo „SharePoint“ biblioteką, tiesiog eikite į savo kanalą, tada spustelėkite skirtuką Failai , tada spustelėkite Atidaryti „SharePoint“ .
27. Pridėkite orą prie Teams
Panašiai kaip „Outlook“, kuri leidžia rodyti oro sąlygas jūsų vietovėje, galite naudoti „Teams“, kad sužinotumėte apie orų buvimo vietą.
Jei programa „Weather“ dar neįdiegta vietiniame „Teams“ kliente, tada:
Naudojant Teams Weather App
28. Padarykite Teams numatytąją pokalbių programą
Pradėję naudoti „Teams“ gali pasirodyti, kad jis yra pranašesnis už „Skype“ verslui. Galite nustatyti Teams kaip numatytąją „Outlook“ ir kitų „Office“ programų pokalbių programą. Tiesiog eikite į „Teams“ nustatymus, tada skirtuke „ Bendra “ pažymėkite laukelį „ Registruoti komandas“ kaip numatytąją „Office“ pokalbių programą .
Nustatymas įsigalios, kai visos atidarytos „Office“ programos bus paleistos iš naujo.
29. Naudokite komandas kartu režimu
Santykinai nauja Teams galimybė yra leisti susitikimus kartu režimu . Užuot rodę visų susitikimo dalyvių kamerų informacijos santraukas tinklelio (galerijos) rodinyje, galite juos rodyti vienas šalia kito virtualioje aplinkoje (pagalvokite apie klasę, biblioteką, kino teatrą ir pan.).
Norėdami įjungti režimą „Kartu“, pirmiausia turėsite atnaujinti „Teams“ (paspausti savo pseudoportretą, tada – „Tikrinti, ar nėra atnaujinimų“). Tada paspauskite savo avatarą ir spustelėkite Nustatymai. Skirtuke „Bendra“ pažymėkite laukelį „Nauja patirtis“:
Kartu režimo įjungimas
Tada susitikimo skydelyje paspauskite … mygtuką ir pasirinkite Together Mode .
Atminkite, kad jei bendradarbiaujate plačiai, gali nepavykti patys atnaujinti „Microsoft Teams“. Gali reikėti aptarti kartu su savo informacinių technologijų administratoriumi, kaip įjungti režimą kartu.
Ekspertų triukai
30. Gaukite kanalo el. pašto adresą
Sukūrę kanalą, galite skelbti naujus pranešimus kanalo skirtuke Pranešimai tiesiai iš „Outlook“. Norėdami tai padaryti, turėsite rasti savo kanalo el. pašto adresą, kaip nurodyta toliau.
31. Neleiskite Teams paleisti, kai paleidžiate Windows
Teams yra tikrai puikus, tačiau jis gali sunaudoti daug kompiuterio resursų, daugiausia RAM. Jei naudojate verslo kompiuterį, nepastebėsite įtakos sistemos veikimui. Tačiau jei naudojate paprastą planšetinį kompiuterį, galbūt norėsite paleisti Teams tik tada, kai to reikia. Įdiegta Teams yra sukonfigūruota taip, kad ji būtų automatiškai paleista, kai tik paleidžiate kompiuterį. Galite neleisti Teams paleisti, kai paleidžiate kompiuterį ir paleisti jį tik tuo atveju, jei to reikia.
32. Skelbti apklausas ir apklausas komandose
Vienas iš naudingiausių Teams naudojimo būdų yra apklausų ir apklausų vykdymas. Per 10 minučių galite sukurti tinkintą apklausą naudodami „Microsoft Forms“ arba kitą trečiosios šalies programinę įrangą, pvz., „Polly“, ir paskelbti jas savo Teams kanale. Šioje mokymo programoje yra viskas, ko reikia norint sukurti pasirinktines Teams apklausas .
33. Įterpti ataskaitą į Teams
Jei jūsų organizacija naudoja Microsoft BI platformą, ataskaitoms platinti galite naudoti Teams. Galite lengvai pasirinkti ir prisegti „Power BI“ ataskaitas prie kanalo skirtuko, kad užtikrintumėte, jog jos būtų pasiekiamos jūsų duomenimis pagrįstoms diskusijoms.
34. Ieškokite mėgstamos citatos tiesiai „Teams“.
Kitas puikus būdas naudoti „Teams“ akcijų portfeliui ieškoti. Štai kaip tai padaryti:
35. Ieškoti vaizdų komandose
Kita mažai žinoma „Teams“ funkcija yra ta, kad galite ją naudoti norėdami ieškoti vaizdų „Bing“. Pirmiausia eikite į priekį ir įgalinkite „Microsoft Images“ programą „Teams“.
Tada paieškos juostoje tiesiog įveskite @Images + paieškos užklausą , kad pasiektumėte Bing paveikslėlių paiešką.
36. Naudokite Teams darbuotojų pamainoms valdyti
Jei vadovaujate pamainomis dirbančių darbuotojų grupei mažmeninėje prekyboje, skambučių centre ar net nedidelėje gamykloje, galite naudoti Teams, kad planuotumėte ir bendrintumėte darbo grafikus. „ Shifts “ programa, kurią galite lengvai pridėti prie „Teams“, leidžia labai paprastai valdyti pamainų tvarkaraštį, gauti iš kolegų prašymus dėl PTO, medicininių atostogų ar atostogų tvarkaraščio ir netgi leidžia jiems pradėti ir baigti savo pamainas. Tada galite sukurti darbuotojų lankomumo ataskaitas. Saunus!
37. Kalendoriaus pridėjimas
Bendrinamo kalendoriaus vizualizavimas ir tvarkymas tikriausiai yra dar vienas puikus potencialus Teams panaudojimo būdas. Kol kas „Teams“ nepateikia tiesioginio „Outlook“ integravimo. Be to, prie savo Teams kanalo galite pridėti svetainės skirtuką ir nukreipti į savo Outlook grupės kalendorių arba „Google“ kalendoriaus URL. Greičiausiai vartotojai turės įvesti savo vartotojo kredencialus, kad galėtų pasiekti kalendorius.
38. Integruokite Trello į Teams
Daugelis komandų naudoja „Trello kanban“ plokštes daugybei bendradarbiavimo atvejų. Tai galėtų apimti nuolatinį užduočių valdymą ir strateginį projektų, produktų ar programų planavimą. Galite lengvai atidaryti „Trello“ kaip programą „Teams“, pridėdami ją naudodami skirtuką „Programos“, kad pasiektumėte atitinkamas lentas ir korteles. Taip pat galite pridėti jį kaip trečiosios šalies skirtuką savo kanale. Abiem atvejais reikės pateikti „Trello“ vartotojo kredencialus.
39. Pradėkite „Cisco Webex“ susitikimus iš komandų
„Microsoft“ ir „Cisco“ konkuruoja komandinio bendravimo ir bendradarbiavimo srityje. Vis dėlto jūsų įmonė gali naudoti abu. Ar žinojote, kad galite integruoti Webex į savo Teams kanalą? Yra Webex programa, kurią galite lengvai įtraukti į kanalo skirtuką. Tada komandos nariai gali lengvai pasiekti savo Webex susitikimus ir prisijungti prie savo Webex susitikimų iš Microsoft Teams. Jie taip pat gali planuoti Webex susitikimus ir pranešti komandai skirtuke Įrašai.
40. Pasiekite savo Teams analizę
Kaip komandos savininkas galbūt norėsite stebėti savo komandos ar kanalo naudojimo modelius. Jei taip:
Tikimės, kad jums patiko įrašas. Jei taip, nedvejodami pasidalykite su draugais ir kolegomis socialiniuose tinkluose. Ar žinote kitų šaunių Teams patarimų ir gudrybių? Nedvejodami paskelbkite juos komentaruose! Didelis ačiū!
Kaip išjungti „Zoom“ automatinį paleidimą paleidžiant „Windows“?
Sužinokite, kaip išjungti „Slack“ darbalaukio ir el. pašto priminimų, pranešimų ir garsų triukšmą
Sužinokite, kaip lengvai pateikti ppt failą „Microsoft Teams“ susitikimuose.
Sužinokite, kaip lengvai sustabdyti „Microsoft Teams“ automatinį paleidimą „MacOS“, jei jis vis pasikartoja įjungus operacinę sistemą.
Sužinokite, kaip lengvai įgalinti „Microsoft Teams“ integravimą iš „Outlook“ kalendoriaus.
Sužinokite, kaip blokuoti pokalbių dalyvius naudojant Zoom
Sužinokite, kaip tinkinti šrifto dydį Microsoft Teams ir Zoom.
Sužinokite, kaip lengvai įterpti hipersaitą į vidinę arba išorinę svetainę Microsoft Teams kanaluose.
Sužinokite, kaip lengvai perkelti vieną ar kelis aplankus tarp tos pačios arba skirtingų Microsoft Teams kanalų.
Sužinokite, kaip nustatyti laiko juostą „Microsoft Teams“ žiniatinklio versijoje, kad ji būtų sinchronizuojama su jūsų darbalaukio versija.