Microsoft Office | Sivu 44

Dauguma vartotojo sukurtų makrokomandų yra skirtos naudoti konkrečioje darbaknygėje, tačiau kai kurias makrokomandas galbūt norėsite naudoti visame darbe. Šias bendrosios paskirties makrokomandas galite saugoti asmeninėje makrokomandų darbaknygėje, kad jos visada būtų pasiekiamos. Asmeninė makrokomandų darbaknygė įkeliama kiekvieną kartą, kai paleidžiate „Excel“. Šis failas, pavadintas personal.xlsb, […]

Norite suteikti sau arba savo vartotojams greitą būdą ieškoti ir atidaryti failą programoje „Excel“? Šioje makrokomandoje naudojama paprasta technika, atverianti draugišką dialogo langą, leidžiantį naršyti ir atidaryti pasirinktą „Excel“ failą. Kaip veikia makrokomanda Ši makrokomanda atidaro dialogo langą, kuriame […]

Galbūt norėsite paslėpti neaktyvius darbalapius naudodami šią makrokomandą. „Excel“ neleidžia paslėpti visų darbaknygės lapų; turi būti rodomas bent vienas. Tačiau galite paslėpti visus, išskyrus aktyvųjį lapą. Kaip veikia makrokomanda Čia esanti makrokomanda perjungia darbalapius ir suderina kiekvieną darbalapio pavadinimą su […]

Jei norite būti malonus ir švelnus bendradarbis, prieš keisdami kažkieno tekstą suaktyvinkite „Word 2016“ stebėjimo funkciją: Spustelėkite skirtuką „Peržiūra“, o grupėje „Stebėjimas“ spustelėkite čia rodomą mygtuką Stebėti pakeitimus. Nuo to laiko visi dokumento pakeitimai yra koduojami spalvomis, atsižvelgiant į tai, kas daro […]

Tam tikru momentu galite atsisakyti minties, kad reikia lentelės „Word 2016“, ir norėti, kad tekstas būtų išlaisvintas iš lentelės ribų. Norėdami atlikti tokį „jailbreak“, paverčiate lentelę atgal į paprastą tekstą ar net skirtuko formato tekstą. Laikykitės šių veiksmų: Spustelėkite lentelės, kurią norite konvertuoti, viduje. Ne […]

Puikus būdas įterpti komentarus į „Word 2016“ dokumentą yra naudoti „Word“ komentarų funkciją, esančią skirtuke „Peržiūra“. Norėdami sumaniai įterpti komentarą į savo dokumentą, atlikite šiuos veiksmus: Pasirinkite teksto dalį, kurią norite komentuoti. Būk specifiškas. Nors gali kilti pagunda pasirinkti visą […]

Kai bendrinate elektroninę „Office 2019“ darbo kopiją, pvz., naudodami el. pašto priedą, kyla problemų, jei jūsų gavėjas neturi tos pačios programos, kurioje ją peržiūrėtų. Pavyzdžiui, jei siunčiate PowerPoint pristatymą draugui, kuris neturi PowerPoint, jis gali negalėti jo atidaryti. […]

„Microsoft Outlook 2019“ gali persiųsti elektroninę vizitinę kortelę bet kuriam kitam asmeniui, kuris naudoja „Outlook“ (ar bet kurią kitą programą, kuri supranta, kaip naudoti skaitmenines vizitines korteles). Tai patogus būdas išsiųsti bet kurį kontaktų įrašą el. paštu kam nors kitam. Akivaizdžiausias dalykas, kurį galbūt norėsite išsiųsti šiuo būdu, yra […]

Vadybos guru nuolat mums pasakoja apie gero komandinio darbo ir sprendimų priėmimo svarbą. Bet kaip priversti komandą priimti sprendimą, kai dažniausiai nerandate daugumos komandos narių? „Microsoft Outlook 2019“ galite naudoti kaip sprendimų priėmimo įrankį, jei pasinaudosite „Outlook“ […]

Sukūrę skaičiuoklę programoje „Excel 2019“, galite ją atspausdinti, kad ją matytų kiti. Kai spausdinate skaičiuokles, turite ypač atidžiai stebėti, kaip „Excel“ skaičiuoklė atrodo puslapyje, nes didelė skaičiuoklė greičiausiai bus išspausdinta ant dviejų ar daugiau popieriaus lapų. Tai gali sukelti problemų, jei visas […]

„Office 365“ yra „Microsoft“ prenumeratos pagrindu veikiantis „SaaS“ sprendimas, veikiantis viešajame debesyje. Kiekvieną prenumeratą sudaro viena ar daugiau licencijų, atsižvelgiant į organizacijos poreikius. Prenumeratas galima įsigyti tiesiogiai iš „Microsoft“ arba per „Microsoft Cloud Solutions Provider“ (CSP). Kai perkate prenumeratą tiesiogiai iš „Microsoft“, […]

Puikus „Office 365“ dalykas yra tas, kad jis veikia debesyje ir yra labai lankstus. Galite perkelti nedideles bandomąsias duomenų serijas į bandomąją Office 365 prenumeratą ir išsiaiškinti, kas gali nutikti perkėlus visą organizaciją. Tiesą sakant, turėtumėte užsiregistruoti „Office 365“ bandomajai versijai […]

Daugeliui paprastesnių formulių, kurias sukuriate, reikia naudoti tik „Excel“ operatorius, kurie yra simboliai, nurodantys skaičiavimo, kuris turi būti atliekamas tarp langelių, tipą ir (arba) tarp jų esančias konstantas. „Excel“ naudoja keturis skirtingus skaičiavimo operatorių tipus: aritmetiką, palyginimą, tekstą ir nuorodą. Žemiau esančioje lentelėje parodyta […]

„Excel“ funkcijos gali padėti padaryti puikių dalykų. „Excel“ SUM funkcija puikiai tinka, kai norite gauti visų tam tikro diapazono ar diapazonų rinkinio skaičių sumas. Bet ką daryti tais atvejais, kai norite tik tam tikrų elementų, esančių langelių diapazone? Tokiose situacijose galite […]

„PowerPoint“ hipersaitas taip pat gali paleisti bet kurią programą iš pristatymo. Pavyzdžiui, galite sukurti pristatymą, kuriame paaiškinama, kaip parduoti naują kompiuterio programą, tada sukurti hipersaitą į tą pačią programą, kad galėtumėte parodyti, kaip ta programa iš tikrųjų veikia. Išėję iš programos, grįšite į savo […]

Puikus „Office 365“ dalykas yra tas, kad jis veikia debesyje ir yra labai lankstus. Galite perkelti nedideles bandomąsias duomenų serijas į bandomąją Office 365 prenumeratą ir išsiaiškinti, kas gali nutikti perkėlus visą organizaciją. Tiesą sakant, turėtumėte užsiregistruoti „Office 365“ bandomajai versijai […]

„Microsoft Office 2013“ pateikia šimtus komandų, tačiau tikriausiai reguliariai naudosite tik keletą tų komandų. Norėdami sutaupyti laiko, naudokite šiuos „Office 2013“ sparčiuosius klavišus. Nedaug pastangų galite atidaryti failus, rasti turinį, redaguoti turinį ir dar daugiau! Funkcija Klavišų paspaudimas Kopijuoti Ctrl+C Iškirpti Ctrl+X Rasti Ctrl+F Eiti į Ctrl+G […]

Microsoft Office 2013 rodo komandas piktogramų, saugomų skirtinguose skirtukuose, serijoje. Šis piktogramų ir skirtukų derinys žinomas kaip juostelės sąsaja, kuri rodoma Word, PowerPoint, Excel, Outlook ir Access. Šiose lentelėse rodomos komandos, sugrupuotos po kiekvienu juostelės skirtuku kiekvienai iš penkių programų. Microsoft Word 2013 […]

Stilius yra ne kas kita, kaip Word 2007 formatavimo komandų rinkinys, sudėtas į vieną konteinerį. Sujungdama įvairius teksto ir pastraipų formatus į stilių, „Word“ sutaupo daug laiko ir pastangų. Be stilių kiekvieną kartą, kai jūsų dokumento dalis, tarkime, pagrindinė antraštė, turi būti […]

Word 2007 gali įtraukti įtrauką į kiekvieną įvedamos pastraipos eilutę. Įtrauka yra atstumas tarp paraštės ir teksto, o ne puslapio krašto ir teksto. Norėdami, kad Word įtrauktų visą pastraipą, atlikite šiuos veiksmus: Padėkite įterpimo žymeklį pastraipoje, kurią norite įtraukti. Visą įtrauką […]

„Word 2007“ leidžia lengvai rasti specialių, nespausdinamų simbolių jūsų dokumentuose. Naudodami dialogo langą Rasti ir pakeisti galite ieškoti dalykų, pvz., skirtukų, pastraipų ženklų, taškelių, tarpų ir kitų dalykų, kurių negalite sukurti naudodami klaviatūrą. Iškvieskite dialogo langą Rasti ir pakeisti. Jei reikia, spustelėkite mygtuką Daugiau, kad […]

Programoje „Outlook 2007“ kiekvienas „Outlook“ modulis turi savo rodinių pasirinkimą. Kiekvienas rodinio tipas yra sutvarkytas taip, kad tam tikra jūsų informacijos ypatybė būtų akivaizdi iš pirmo žvilgsnio. Galite pakeisti rodinio peržiūros būdą rūšiuodami, filtruodami arba grupuodami. Jūs negalite suklysti su vaizdais, nes galite […]

Datos navigatorius yra triukas, kurį galite naudoti programoje „Outlook“, norėdami pakeisti matomą kalendoriaus dalį arba laikotarpį, kurį norite peržiūrėti. Tikėkite ar ne, bet nedidelis dviejų ar trijų mėnesių kalendoriaus įrašas, rodomas viršutiniame dešiniajame „Outlook“ lango kampe, tikriausiai yra […]

Išmokę sparčiuosius klavišus palengvinsite darbalapių valdymą programoje Excel 2003. Štai keletas pagrindinių Excel darbalapių komandų sparčiųjų klavišų: Paspauskite Norėdami Ctrl+Page Down Aktyvuoti kitą darbaknygės lapą Ctrl+Page Up Aktyvuoti ankstesnį darbaknygės lapą Shift+ Ctrl+Page Down Pasirinkti esamą ir kitą darbaknygės lapą Shift+Ctrl+Page Up Pasirinkti esamą […]

Kiekvienas iš tų mažų kvadratėlių darbalapyje programoje „Excel 2003“ vadinamas langeliu ir jame yra svarbi informacija. Štai keletas sparčiųjų klavišų, kurie padeda tvarkyti ir taisyti langelių įrašus: Paspauskite Norėdami Ctrl+1 Rodyti langelių formatavimą dialogo langas Alt+' (apostrofas) Dialogo langas Rodymo stilius Ctrl+Shift+~ (tildė) Taikyti bendrąjį skaičių […]

„Excel 2003“ kalbos atpažinimo funkcija padiktuoja žodį ar frazę, kurią sakote į kompiuterio mikrofoną, kad būtų naudojami įprasti skyrybos ženklai ir simboliai. Čia pateikiami žodžiai, kuriuos reikia pasakyti ir ką vykdo kalbos atpažinimas: Žodis (-iai), kurį (-ius) sakote, ką įveda kalbos atpažinimas „Ampersand“ ir „žvaigždutė“ * Prie ženklo @ pasvirasis brūkšnys Uždaryti skliaustelį ) Uždaryti citatą „ […]

Sukūrę naują sąrašą „SharePoint 2010“, jei nustatote sąrašo žiniatinklio adresą, galbūt norėsite pakeisti sąrašo pavadinimą į patogesnį. Naršyklėje atidarę sukurtą sąrašą, atlikite šiuos veiksmus: SharePoint juostelėje spustelėkite skirtuką Sąrašas. Nustatymų grupėje spustelėkite Sąrašo nustatymai […]

Norėdami bendrinti savo dokumentą su kitais, jie turi žinoti, kur jį rasti. Vienas iš būdų tai padaryti – nusiųsti jiems SharePoint 2010 komandos svetainės arba dokumentų bibliotekos žiniatinklio adresą. Taip pat galite nusiųsti jiems nuorodą tiesiai į patį dokumentą. Norėdami išsiųsti nuorodą į dokumentą: […]

Jei esamoje „Access“ duomenų bazėje turite lentelių, kurias norite padaryti prieinamas savo komandos nariams, kurie neturi „MS Access 2010“ programos, geriausias būdas tai padaryti – eksportuoti tas lenteles į „SharePoint“ sąrašą. Atlikite šiuos veiksmus: Savo duomenų bazėje dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite lentelę […]

Kai kuriate svetainių rinkinį „SharePoint Online“, kuris yra „Office 365“ produktų rinkinio dalis, automatiškai gaunate kelias „SharePoint“ grupes. Peržiūrėkite šias grupes ir su jomis susijusius leidimų lygius, eikite į Svetainės veiksmus, Svetainės nustatymus ir Svetainės leidimus srityje Naudotojai ir leidimai. Tvirtintojų grupės vartotojai gali skelbti puslapius, […]