Vadybos guru nuolat mums pasakoja apie gero komandinio darbo ir sprendimų priėmimo svarbą. Bet kaip priversti komandą priimti sprendimą, kai dažniausiai nerandate daugumos komandos narių? „ Microsoft Outlook 2019“ galite naudoti kaip sprendimų priėmimo įrankį, jei naudojate „Outlook“ balsavimo mygtukus.
Balsavimas yra speciali „Outlook“ el. pašto funkcija, kuri prideda mygtukus prie el. pašto pranešimo, siunčiamo žmonių grupei. Gavę pranešimą ir jei jie taip pat naudoja „Outlook“, gavėjai gali spustelėti mygtuką, nurodydami savo atsakymą. „Outlook“ automatiškai suskaičiuoja atsakymus, kad galėtumėte matyti, į kurią pusę jūsų biure pučia vėjas.
Norėdami pridėti balsavimo mygtukų prie kuriamo el. pašto pranešimo, kurdami pranešimą atlikite šiuos veiksmus:
1. Pašto modulio skirtuke Pagrindinis spustelėkite Naujas el. paštas, kad pradėtumėte kurti naują pranešimą.
Atsidaro nauja pranešimo forma.
2. Spustelėkite juostelės skirtuką Parinktys, tada spustelėkite mygtuką Naudoti balsavimo mygtukus.
Pasirodo siūlomų balsavimo mygtukų sąrašas. Siūlomi pasirinkimai yra šie:
- Patvirtinti; Atmesti
- Taip ne
- Taip; Ne; Galbūt
- Pasirinktinis
Jei pasirinksite Custom, atsidarys dialogo langas Ypatybės. Teksto laukelyje Naudoti balsavimo mygtukus įveskite savo pasirinkimus. Laikykitės siūlomų pasirinkimų modelio; tiesiog atskirkite parinktis kabliataškiu. Pavyzdžiui, jei norite paprašyti žmonių balsuoti už pietų meniu, įtraukite įvairių pasirinkimų, pvz., pica;mėsainiai;salotos . Nenaudokite tarpų po kabliataškių.
3. Spustelėkite norimą naudoti balsavimo mygtukų rinkinį.
Pranešimas, kurį pridėjote prie šio pranešimo, dabar rodomas jūsų pranešimo viršuje. Tačiau jei pridedate savo pasirinktinius pasirinkimus, kai baigsite, norėdami grįžti prie pranešimo, dialogo lange Ypatybės turėsite spustelėti mygtuką Uždaryti.
4. Spustelėkite mygtuką Siųsti.
Ir štai tu! Demokratija veikia! Argi tai neįkvepia? Gavę jūsų pranešimą gavėjai gali spustelėti pasirinktą mygtuką, kaip parodyta čia, ir priartinti savo nuostatas į jus.
Balsuokite iš mygtukų „Balsuoti“ sąrašo.
Kai gausite atsakymus, žiūrėdami atsakymo temą pamatysite, kas ką pasirinko. Žmonių, kurie pasirinko Patvirtinti, pranešimai, pavyzdžiui, prasideda žodžiu Patvirtinti; atmetimo pranešimai prasideda žodžiu Atmesti.
Taip pat galite gauti visą savo balsų skaičių, aplanke Išsiųstos prekės pažymėję pranešimo kopijos skirtuką Stebėjimas. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
1. Spustelėkite piktogramą Sent Items sąraše Aplankai.
Pasirodo jūsų išsiųstų pranešimų sąrašas.
2. Dukart spustelėkite pranešimą, kurį atsiųsite balsuoti.
Atsidarys jūsų pasirinktas pranešimas.
3. Spustelėkite mygtuką Stebėjimas.
Matote žmones, kurių paprašėte balsuoti, ir kaip jie balsavo. Stebėjimo puslapio viršuje esanti reklamjuostė suskaičiuoja balsus.