Kai bendrinate elektroninę „Office 2019“ darbo kopiją, pvz., naudodami el. pašto priedą, iškyla problema, jei gavėjas neturi tos pačios programos, kurioje galėtų ją peržiūrėti. Pavyzdžiui, jei siunčiate PowerPoint pristatymą draugui, kuris neturi PowerPoint, jis gali negalėti jo atidaryti.
Yra du pagrindiniai nesuderinamumo problemų sprendimo būdai: arba gavėjas įsigyja programą, kuri gali peržiūrėti failus, arba siuntėjas (tai jūs) gali išsaugoti failą tokiu formatu, kurį gavėjas jau gali peržiūrėti.
Jei ketinate spręsti problemą iš gavėjo pusės, paprasčiausias būdas yra leisti gavėjui naudotis nemokama PowerPoint žiniatinklio programa . (Reikia turėti „Microsoft“ paskyrą, kuri yra nemokama.) Galimos visos žiniatinklio „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir „OneNote“ versijos. Jie nėra tokie išsamūs kaip originalai, bet puikiai tinka peržiūrėti ir atlikti paprastus redagavimus. Jei ieškote sprendimo iš siuntėjo pusės, pirmiausia išsiaiškinkite, kokius failų formatus ar programas naudoja gavėjas, tada nustatykite atitinkantį failo formatą, kuriuo programa išsaugos. Programai pasiekiamus failų formatus rasite per Išsaugoti. Kaip dialogo langą, kuriame galite pasirinkti kitą failo tipą.
Tekstiniams failams raiškiojo teksto formatas (.rtf) yra puikus pasirinkimas. Tai beveik universalus formatas, kurį gali atidaryti beveik bet kuri teksto apdorojimo programa, o „Word“ vartotojai dažniausiai išsaugo tokiu formatu, kai nori keistis dokumentais su asmeniu, kuris naudoja labai seną arba neaiškią teksto apdorojimo programą, nepalaikančią „Word“ failų. Žemiau esančiame paveikslėlyje parodyta, kad „Microsoft Word“ kaip failo formatas pasirinktas RTF.
Pakeitus į kitą failo formatą, gali būti prarasta dalis formatavimo. Kai kurios „Office 2019“ programų funkcijos veikia tik tada, kai dokumentai išsaugomi vietiniu programos formatu, pvz., užpildymo laukai, makrokomandos, tam tikri redaguojamų meno kūrinių tipai ir formatavimo temos. Štai kodėl dauguma žmonių neišsaugo kitais formatais, nebent tai yra būtina.
Jei gavėjui nereikės redaguoti dokumento, geriausia būtų išsaugoti jį specialiu formatu, skirtu puslapių išdėstymui tik skaityti: puslapio aprašo kalba . Tokiu būdu gavėjas mato puslapį tiksliai taip, kaip norėjote, nereikės rasti ir atsisiųsti atskiros žiūryklės tam konkrečiam failo tipui.
„Office 2019“ palaiko dvi pagrindines puslapio aprašymo kalbas:
Galite įrašyti PDF arba XPS formatu tiesiai iš programos. Atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Failas → Įrašyti kaip, tada suraskite norimą išsaugojimo vietą.
Dialogo lango Įrašyti kaip sąraše Išsaugoti kaip tipą pasirinkite PDF arba XPS dokumentą.
Dialogo langas pasikeičia, kad būtų rodomi kai kurie papildomi valdikliai.
Užuot atlikę 1–2 veiksmus, galite pasirinkti Failas → Eksportuoti → Kurti PDF/XPS dokumentą → Kurti PDF/XPS.
(Pasirenkama) Jei norite, pakeiskite failo pavadinimą. Pagal numatytuosius nustatymus jis yra toks pat kaip duomenų failo, su kuriuo dirbate, pavadinimas.
Atlikite optimizavimą, kad pasirinktumėte.
Spustelėkite Išsaugoti.
Išsaugotas failas atidaromas jo gimtojoje programoje, kuri yra „Adobe Reader“ (PDF formatas) arba „XPS Viewer“ arba „Internet Explorer“ (XPS formatas).
Kaip neleisti Microsoft Word atidaryti failų tik skaitymo režimu sistemoje Windows. Microsoft Word atidaro failus tik skaitymo režimu, todėl jų redaguoti neįmanoma? Nesijaudinkite, metodai pateikiami žemiau
Kaip ištaisyti klaidas spausdinant neteisingus Microsoft Word dokumentus.Klaidos spausdinant Word dokumentus su pakeistais šriftais, netvarkingomis pastraipomis, trūkstamo teksto ar prarasto turinio yra gana dažnos. Tačiau nereikia
Jei naudodami rašiklį ar žymeklį piešėte ant savo PowerPoint skaidrės pristatymo metu, galite išsaugoti brėžinius kitam pristatymui arba ištrinti juos, kad kitą kartą rodydami pradėtumėte nuo švarių PowerPoint skaidrių. Vykdykite šias instrukcijas, kad ištrintumėte rašiklio ir žymeklio piešinius: Trinti linijas po vieną […]
Stilių bibliotekoje yra CSS failų, XSL (Extensible Stylesheet Language) failų ir vaizdų, naudojamų iš anksto nustatytų puslapių puslapiuose, puslapių išdėstymuose ir valdikliuose „SharePoint 2010“. Norėdami rasti CSS failus publikavimo svetainės stilių bibliotekoje: pasirinkite Svetainės veiksmai → Peržiūrėti Visas svetainės turinys. Pasirodo svetainės turinys. Stiliaus biblioteka yra […]
Neužkraukite savo auditorijos milžiniškais skaičiais. Programoje „Microsoft Excel“ galite pagerinti informacijos suvestinių ir ataskaitų skaitomumą formatuodami skaičius, kad jie būtų rodomi tūkstančiais arba milijonais.
Sužinokite, kaip naudoti „SharePoints“ socialinių tinklų įrankius, leidžiančius asmenims ir grupėms bendrauti, bendradarbiauti, bendrinti ir prisijungti.
Julijaus datos dažnai naudojamos gamybos aplinkoje kaip laiko žyma ir greita partijos numerio nuoroda. Šio tipo datos kodavimas leidžia mažmenininkams, vartotojams ir paslaugų agentams nustatyti, kada produktas buvo pagamintas, taigi ir produkto amžių. Julijaus datos taip pat naudojamos programavimo, kariuomenės ir astronomijos srityse. Skirtingi […]
Galite sukurti žiniatinklio programą naudodami „Access 2016“. Taigi, kas vis dėlto yra žiniatinklio programa? Na, žiniatinklis reiškia, kad jis yra internete, o programa yra tik „programos“ santrumpa. Pasirinktinė žiniatinklio programa yra internetinė duomenų bazės programa, pasiekiama iš debesies naudojant naršyklę. Kuriate ir prižiūrite žiniatinklio programą darbalaukio versijoje […]
Daugumoje „SharePoint 2010“ puslapių sparčiojo paleidimo juostoje, esančioje kairėje puslapio pusėje, pateikiamas naršymo nuorodų sąrašas. Greitosios paleidimo juostoje rodomos nuorodos į siūlomą svetainės turinį, pvz., sąrašus, bibliotekas, svetaines ir publikavimo puslapius. Greitojo paleidimo juostoje yra dvi labai svarbios nuorodos: Visas svetainės turinys: […]
Paprastoms problemoms spręsti „Excel“ sprendėjas paprastai greitai suranda optimalias tikslinės funkcijos „Solver“ kintamųjų reikšmes. Tačiau kai kuriais atvejais „Solver“ turi problemų ieškant „Solver“ kintamųjų reikšmių, optimizuojančių tikslo funkciją. Tokiais atvejais „Solver“ paprastai rodo pranešimą arba klaidos pranešimą, kuriame aprašoma arba aptariama problema, kurią […]
