Kai kuriate svetainių rinkinį „SharePoint Online“, kuris yra „Office 365“ produktų rinkinio dalis, automatiškai gaunate kelias „SharePoint“ grupes. Peržiūrėkite šias grupes ir su jomis susijusius leidimų lygius, eikite į Svetainės veiksmus, Svetainės nustatymus ir Svetainės leidimus srityje Naudotojai ir leidimai.
Tvirtintojų grupės naudotojai gali skelbti puslapius, vaizdus ir dokumentus jūsų intraneto svetainėje.
Narių grupės vartotojai gali kurti ir redaguoti puslapius, taip pat įkelti vaizdus ir dokumentus. Tačiau jie negali skelbti puslapių, vaizdų ar dokumentų.
Publikavimo portalo šablone puslapių bibliotekoje įgalinta darbo eiga. Turinio patvirtinimas įgalintas dokumentų ir vaizdų bibliotekose. Todėl turinys nėra matomas visiems vartotojams, kol jie nėra patvirtinti ir patvirtinimas nukreipiamas per darbo eigą.
Prieš kurdami puslapius arba atnaujindami savo intraneto pagrindinį puslapį, pridėkite vartotojus į atitinkamas grupes, kad įsitikintumėte, jog turinį, kurį reikia patvirtinti, nukreipia ir patvirtina tinkami žmonės. Šis veiksmas taip pat užtikrina, kad nepatvirtintas ir nepaskelbtas turinys liktų paslėptas nuo likusios organizacijos, kol turinys bus paruoštas bendram naudojimui.
Norėdami pridėti vartotojų prie bet kurios grupės, eikite į Svetainės veiksmai → Svetainės nustatymai → Svetainės leidimai. Pasirinkite bet kurią grupę, meniu spustelėkite Naujas, įveskite vartotojo vardą ir spustelėkite Gerai.