Datos navigatorius yra triukas, kurį galite naudoti programoje „Outlook“, norėdami pakeisti matomą kalendoriaus dalį arba laikotarpį, kurį norite peržiūrėti.
Tikėkite ar ne, bet nedidelis dviejų ar trijų mėnesių kalendoriaus įrašas, rodomas viršutiniame dešiniajame „Outlook“ lango kampe, tikriausiai yra greičiausias būdas pakeisti požiūrį į kalendorių ir jame judėti. Jums tereikia spustelėti datą, kurią norite pamatyti, ir ta data atsidarys visoje savo šlovėje.
Norėdami naudoti datos navigatorių, atlikite šiuos veiksmus:
1. Naršymo srityje spustelėkite mygtuką Kalendorius (arba paspauskite Ctrl+2).
Pasirodo kalendorius.
2. Pasirinkite View –> Task Pad.
„Outlook“ ekrano dešinėje rodoma užduočių juosta. Viršutinėje užduočių juostos dalyje yra datos navigatorius; apatinėje dalyje rodomas sutrumpintas jūsų užduočių sąrašas.
3. Naršymo srityje spustelėkite žodžius „Diena/savaitė/mėnuo“.
Apskritimas, esantis šių žodžių kairėje, yra patamsintas, nurodant, ką pasirinkote. Datos navigatorius viršutiniame dešiniajame kampe rodomas kaip mažas kalendorius. Čia yra jūsų turimų parinkčių sąrašas:
• Norėdami pamatyti išsamią vienos datos informaciją: spustelėkite tą dieną datos navigatoriuje. Pamatysite spustelėjusį dieną suplanuotus susitikimus ir įvykius.
• Norėdami pamatyti viso mėnesio vaizdą: spustelėkite vieną iš raidžių (SMTWTFS) mėnesio viršuje.
• Norėdami pamatyti savaitės rodinį: perkelkite pelės žymeklį į kairę savaitės, kurią norite matyti, pusę. Kai rodyklė nukreipta į viršų ir į dešinę, o ne į viršų ir į kairę, spustelėkite ją.
Laikui bėgant (taip sakant), pereinate prie jums tinkamiausio kalendoriaus rodinio. Galite didžiąją laiko dalį palikti „Outlook“ veikti, kad jums reikalinga informacija būtų po ranka.
Kelionės laiku nėra tik mokslinė fantastika. „Outlook“ kalendorių galite peržiūrėti greičiau, nei galite pasakyti „Buck Rogers“. Kalbėti apie futuristinį; „Outlook“ kalendorius gali suplanuoti susitikimus iki 4500 metų!
Kai reikia greitai rasti atvirą datą, atlikite šiuos veiksmus:
1. Pasirinkite Eiti –> Eiti į datą (arba paspauskite Ctrl+G).
Pasirodo dialogo langas su paryškinta data.
2. Jei norite pereiti prie kitos datos, laukelyje Data: įveskite norimą datą, pvz., „2005 m. sausio 15 d.“ arba „05/01/15“.
Galite pakeisti datas įvesdami kažką panašaus į „prieš 45 dienas“ arba „po 93 dienų nuo dabar“. „Outlook“ supranta paprastą anglų kalbą, kai kalbama apie datas. Tačiau neapsigaukite – „Outlook“ nesupranta „Fourscore ir prieš septynerius metus“. (Bet kas tai daro?)
3. Spustelėkite mygtuką Gerai.
Jei norite eiti į šiandienos datą, pasirinkite Eiti –> Šiandien.
Nesvarbu, kurią datą atvyksite, galite iškart pasinerti ir pradėti planuoti. Galite du kartus spustelėti laiką ir datą, kada norite susitikti, tada įvesti duomenis arba galite dar kartą patikrinti informaciją apie susitikimą tą dieną dukart spustelėdami datą ir atlikdami susitikimo pakeitimus, jei tau reikia. Taip pat galite padaryti ką nors kvailo, pavyzdžiui, sužinoti, kurią savaitės dieną jūsų gimtadienis bus po 1000 metų.