Jei norite būti malonus ir švelnus bendradarbis, prieš keisdami kažkieno tekstą suaktyvinkite „Word 2016“ stebėjimo funkciją : Spustelėkite skirtuką „Peržiūra“, o grupėje „Stebėjimas“ spustelėkite čia rodomą mygtuką Stebėti pakeitimus.
Nuo to laiko visi dokumento pakeitimai koduojami spalvomis, atsižvelgiant į tai, kas atlieka pakeitimus ir kokio lygio žymėjimas rodomas:
-
Naudojant paprastą žymėjimą, pastraipos kairėje rodoma spalvota juosta, nurodanti, kad buvo atliktas tam tikras pakeitimas.
-
Naudojant Visą žymėjimą naujas tekstas rodomas tam tikra spalva, atsižvelgiant į tai, kas atliko pakeitimus. Pridėtas tekstas rodomas pabrauktas spalvomis, o ištrintas tekstas – perbrauktas spalvomis. Šie teksto paryškinimai vadinami taisymo ženklais .
-
Jei nėra žymėjimo, pakeitimai stebimi, bet nerodomi dokumente. Tai puikus pasirinkimas norint kuo mažiau atitraukti dėmesį. (Pataisos žymes galite pamatyti pasirinkę Visi žymėjimai, o ne Nėra žymėjimo.)
„Word“ toliau stebi jūsų dokumento pakeitimus ir redagavimus, kol išjungsite „Stebėti pakeitimus“. Norėdami tai padaryti, dar kartą spustelėkite mygtuką Stebėti pakeitimus.
Nors mygtukas Track Changes rodomas paryškintas, kai funkcija aktyvi, geresnis būdas patikrinti ir naudoti šią funkciją yra aktyvuoti parinktį Track Settings būsenos juostoje. Norėdami nustatyti šią parinktį, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite būsenos juostą ir pasirinkite Stebėti pakeitimus. Be to, galite spustelėti šį elementą būsenos juostoje, kad suaktyvintumėte arba išjungtumėte taisymo žymes savo dokumente.