Jei esamoje „Access“ duomenų bazėje turite lentelių, kurias norite padaryti prieinamas savo komandos nariams, kurie neturi „MS Access 2010“ programos, geriausias būdas tai padaryti – eksportuoti tas lenteles į „SharePoint“ sąrašą. Atlikite šiuos veiksmus:
Duomenų bazėje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę kairiojoje srityje ir pasirinkite Eksportuoti.
Išskleidžiamajame meniu pasirinkite SharePoint sąrašą.
Lange Eksportuoti duomenis į SharePoint sąrašą įveskite savo SharePoint svetainės URL ir nurodykite naujo sąrašo pavadinimą.
Spustelėkite Gerai.
Jei nepažymėjote žymės langelio šalia parinkties Atidaryti sąrašą, kai baigsite, naujas SharePoint sąrašas bus atidarytas, kai eksportas bus sėkmingas.
Iš „SharePoint“ sąrašo jūsų organizacijos nariai dabar gali pridėti naujų elementų ir keisti arba ištrinti esamus elementus. Atminkite, kad šis „SharePoint“ sąrašas dabar yra atskiras sąrašas, kuris nėra prijungtas prie jūsų „Access“ duomenų bazės.
Tačiau jei norite manipuliuoti šiuo sąrašu programoje „Access“, turite atidaryti „SharePoint“ sąrašą naujame „Access“ faile spustelėdami mygtuką Atidaryti naudojant prieigą juostelėje ir vykdydami nurodymus. Jei pasirinksite susieti duomenis iš „SharePoint“ svetainės su „Access“ failu, „Access“ atlikti naujinimai bus rodomi „SharePoint“ sąraše ir atvirkščiai.
Galite turėti kelis „SharePoint“ sąrašus, įtrauktus į vieną „Access“ failą, todėl galite kurti kliento objektų užklausas ir ataskaitas, kurios gali gauti duomenis iš kelių „SharePoint“ sąrašų šaltinių.