Sukūrę skaičiuoklę programoje „Excel 2019“, galite ją atspausdinti, kad ją matytų kiti. Kai spausdinate skaičiuokles, turite ypač atidžiai stebėti, kaip „Excel“ skaičiuoklė atrodo puslapyje, nes didelė skaičiuoklė greičiausiai bus išspausdinta ant dviejų ar daugiau popieriaus lapų.
Tai gali sukelti problemų, jei visa „Excel“ skaičiuoklė spausdinama viename puslapyje, o viena skaičių eilutė rodoma antrame puslapyje, todėl gali būti painu skaityti ir suprasti skaičiuoklės duomenis. Kai spausdinate skaičiuokles, skirkite laiko duomenims sulygiuoti, kad jie būtų tinkamai spausdinami kiekviename puslapyje.
Puslapio išdėstymo rodinio naudojimas programoje „Excel 2019“.
„Excel“ gali rodyti jūsų skaičiuokles trimis būdais: įprastu rodiniu, puslapio pertraukos peržiūra ir puslapio išdėstymo rodiniu. Įprastas rodinys yra numatytoji išvaizda, kuri tiesiog užpildo ekraną eilučių ir stulpelių, kad galėtumėte matyti kuo daugiau skaičiuoklės.
Puslapio pertraukos peržiūra rodo kiekvieno puslapio ribas, kad žinotumėte, kas bus rodoma kiekviename puslapyje, jei jį išspausdinsite.
Puslapio išdėstymo rodinyje jūsų skaičiuoklė rodoma tiksliai taip, kaip atrodys ją atspausdinus. Galite ne tik matyti, kur įvyksta puslapio lūžiai, bet ir pridėti antraštes skaičiuoklės viršuje.
Spustelėkite skirtuką Peržiūrėti.
Spustelėkite piktogramą Įprasta, Puslapio pertraukos peržiūra arba Puslapio išdėstymas grupėje Darbaknygės rodiniai.
Puslapio išdėstymo rodinyje aiškiai rodoma, kur skaičiuoklės apačioje ir šonuose atsiranda puslapio lūžių.
Taip pat galite spustelėti piktogramas Įprastas arba Puslapio išdėstymas apatiniame dešiniajame „Excel“ lango kampe.
Apatiniame dešiniajame kampe galite slysti padidinimo slankiklį, kad padidintumėte arba sumažintumėte vaizdą, kad matytumėte atitinkamai daugiau arba mažiau skaičiuoklės detalių.
Antraštės arba poraštės pridėjimas
Antraštės ir poraštės yra naudingos spausdinant skaičiuoklę. Antraštė gali paaiškinti skaičiuoklėje esančią informaciją, pvz., 2021 m. mokesčių deklaracijos informaciją, o poraštėje gali būti rodomi puslapių numeriai. Norėdami sukurti antraštę arba poraštę, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Įterpti.
Spustelėkite teksto piktogramą.
Po teksto piktograma pasirodo meniu.
Meniu Tekstas.
Spustelėkite antraštės ir poraštės piktogramą.
„Excel“ rodo skirtuką Dizainas ir sukuria teksto laukelį antraštei ir poraštei.
Skirtuke Dizainas pateikiami įrankiai, skirti sukurti antraštę arba poraštę.
Antraštės teksto laukelyje įveskite antraštės tekstą.
Naršymo grupėje spustelėkite piktogramą Eiti į poraštę.
„Excel“ rodo poraštės teksto laukelį.
Poraštės teksto laukelyje įveskite poraštės tekstą.
Jei perjungiate į puslapio išdėstymo rodinį, galite spustelėti tiesiai puslapio viršuje arba apačioje esantį antraštės arba poraštės laukelį ir įvesti tekstą.
Tinklelio linijų spausdinimas programoje „Excel 2019“.
Ekrane rodomos tinklelio linijos, padedančios sulygiuoti duomenis eilutėse ir stulpeliuose. Tačiau kai spausdinate darbalapį, galite pasirinkti praleisti tinklelio linijas arba jas spausdinti, kad būtų lengviau suprasti duomenis.
Norėdami spausdinti tinklelio linijas arba eilučių ir stulpelių antraštes arba abu, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
Norėdami spausdinti tinklelius, pažymėkite žymės langelį Spausdinti, esantį kategorijoje Tinklelio linijos.
Norėdami spausdinti eilučių ir stulpelių antraštes, kategorijoje Antraštė pažymėkite žymės langelį Spausdinti.
Spausdinimo srities nustatymas programoje „Excel 2019“.
Kartais galbūt norėsite spausdinti ne visą skaičiuoklę, o tik tam tikrą jos dalį, vadinamą spausdinimo sritimi. Norėdami apibrėžti spausdinimo sritį, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelius, kuriuos norite spausdinti.
Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
Spustelėkite piktogramą Spausdinimo sritis grupėje Puslapio sąranka.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
Pasirinkite Nustatyti spausdinimo sritį.
„Excel“ rodo liniją aplink spausdinimo sritį.
Spustelėkite skirtuką Failas, tada spustelėkite Spausdinti.
Pasirodo pasirinktos spausdinimo srities spausdinimo peržiūros vaizdas.
Spustelėkite Spausdinti.
Spausdinimo srities meniu galite apibrėžti arba išvalyti spausdinamus langelius.
Apibrėžę spausdinimo sritį, galite pamatyti, kurios ląstelės yra spausdinimo srities dalis, spustelėję žemyn nukreiptą rodyklę langelyje Pavadinimas ir pasirinkę Print_Area.
Apibrėžę spausdinimo sritį, visada galite ją pridėti atlikdami šiuos veiksmus:
Pasirinkite langelius, esančius šalia spausdinimo srities.
Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
Spustelėkite piktogramą Spausdinimo sritis grupėje Puslapio sąranka.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
Pasirinkite Nustatyti spausdinimo sritį.
„Excel“ rodo liniją aplink naujai apibrėžtą spausdinimo sritį.
Apibrėžę spausdinimo sritį, visada galite ją pašalinti atlikdami šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
Spustelėkite Spausdinimo sritis.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
Pasirinkite Išvalyti spausdinimo sritį.
Puslapių lūžių įterpimas ir pašalinimas programoje „Excel 2019“.
Viena problemų, susijusių su didelėmis skaičiuoklėmis, yra ta, kad jas spausdinant atskiruose puslapiuose gali nupjauti dalis. Norėdami išspręsti šią problemą, galite tiksliai nurodyti „Excel“, kur turėtų atsirasti puslapio lūžių.
Norėdami įterpti puslapio lūžius, atlikite šiuos veiksmus:
Perkelkite žymeklį į langelį, kuris apibrėžia, kur turėtų būti rodomi vertikalūs ir horizontalūs puslapių lūžiai.
Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
Puslapio sąrankos grupėje spustelėkite piktogramą Pertraukos.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
Pasirinkite Įterpti puslapio pertrauką.
„Excel“ įterpia horizontalų puslapį tiesiai virš langelio, kurį pasirinkote atlikdami 1 veiksmą, ir vertikalią puslapio lūžį to langelio kairėje.
Pertraukų meniu galite įterpti puslapio lūžį.
Norėdami pašalinti puslapio pertrauką, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite vieną iš šių:
- Norėdami pašalinti horizontalią puslapio lūžį, spustelėkite bet kurį langelį, kuris rodomas tiesiai po ta horizontalia puslapio pertrauka.
- Norėdami pašalinti vertikalią puslapio lūžį, spustelėkite bet kurį langelį, kuris rodomas tiesiai tos horizontalios puslapio lūžio dešinėje.
- Norėdami pašalinti vertikalią ir horizontalią puslapio lūžį, spustelėkite langelį, kuris rodomas vertikalios puslapio lūžio dešinėje ir tiesiai po horizontalia puslapio pertrauka.
Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
Puslapio sąrankos grupėje spustelėkite piktogramą Pertraukos.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
Pasirinkite Pašalinti puslapio pertrauką.
„Excel“ pašalina pasirinktą puslapio pertrauką.
Eilučių ir stulpelių antraščių spausdinimas programoje „Excel 2019“.
Jei turite didelę skaičiuoklę, kuri užpildo du ar daugiau puslapių, „Excel“ gali spausdinti skaičiuoklės duomenis atskiruose puslapiuose. Nors pirmame puslapyje gali būti išspausdintos etiketės, kad būtų galima nustatyti, ką gali pavaizduoti kiekviena eilutė ir stulpelis, bet kokie papildomi „Excel“ spausdinami puslapiai nebus pažymėti tomis pačiomis identifikavimo etiketėmis. Dėl to galite baigti spausdinti skaičių eilutes ir stulpelius be jokių etikečių, nurodančių, ką tie skaičiai reiškia.
Norėdami išspręsti šią problemą, galite nustatyti etiketes, kurios bus spausdinamos kiekviename puslapyje, atlikdami šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
Grupėje Puslapio sąranka spustelėkite piktogramą Spausdinti pavadinimus.
Pasirodo dialogo langas Puslapio sąranka.
Teksto laukelio Eilutės, kurias reikia kartoti viršuje, dešinėje spustelėkite rodyklę Sutraukti / išskleisti.
Dialogo langas Puslapio sąranka susitraukia.
Kiekvieno puslapio viršuje spustelėkite eilutę, kurioje yra norimos spausdinti etiketės.
Dar kartą spustelėkite rodyklę Sutraukti / išskleisti.
Vėl pasirodo dialogo langas Puslapio sąranka.
Teksto laukelio Stulpeliai, kuriuos reikia kartoti kairėje, dešinėje spustelėkite rodyklę Sutraukti / išskleisti.
Dialogo langas Puslapio sąranka susitraukia.
Kiekvieno puslapio kairėje spustelėkite stulpelį, kuriame yra norimos spausdinti etiketės.
Dar kartą spustelėkite rodyklę Sutraukti / išskleisti.
Vėl pasirodo dialogo langas Puslapio sąranka.
Spustelėkite Gerai.
Dialogo lange Puslapio sąranka galite apibrėžti eilučių ir stulpelių antraštes, kurios bus spausdinamos kiekviename puslapyje.
Spausdinimo paraščių nustatymas programoje „Excel 2019“.
Kad būtų lengviau suspausti arba išplėsti skaičiuoklę, kad užpildytumėte spausdintą puslapį, galite nustatyti skirtingas kiekvieno išspausdinto puslapio paraštes. Norėdami apibrėžti paraštes, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
Grupėje Puslapio sąranka spustelėkite paraščių piktogramą.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
Pasirinkite norimą naudoti puslapio paraštės stilių.
Paraštės piktogramoje pateikiamos iš anksto nustatytos paraštės, kurias galite pasirinkti.
Jei 3 veiksme pasirenkate Custom Margins, galite nustatyti savo paraštes spausdintam puslapiui.
Popieriaus orientacijos ir dydžio nustatymas programoje „Excel 2019“.
Popieriaus orientacija gali būti gulsčioji (popieriaus plotis didesnis už aukštį) arba stačias (popieriaus plotis mažesnis už aukštį). Popieriaus dydis apibrėžia fizinius puslapio matmenis.
Norėdami pakeisti popieriaus orientaciją ir dydį, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Puslapio išdėstymas.
Puslapio sąrankos grupėje spustelėkite piktogramą Orientacija.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
Pasirinkite Portretas arba Kraštovaizdis.
Puslapio sąrankos grupėje spustelėkite piktogramą Dydis.
Pasirodo išskleidžiamasis meniu.
Spustelėkite popieriaus dydį.
Meniu Dydis pateikiami popieriaus dydžiai, kuriuos galite naudoti.
Spausdinimas naudojant „Excel 2019“.
Kai baigsite apibrėžti, kaip spausdinti skaičiuoklę, tikriausiai norėsite ją atspausdinti. Norėdami spausdinti darbalapį, atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite skirtuką Failas.
Spustelėkite Spausdinti.
Spausdinimo peržiūra pasirodo dešinėje srityje.
(Pasirenkama) Pasirinkite bet kokias parinktis, pvz., pakeiskite spausdinamų kopijų skaičių arba pasirinkite kitą puslapio dydį ar orientaciją.
Vidurinės srities viršuje spustelėkite piktogramą Spausdinti.