Microsoft Office | Sivu 38

„Excel 2013“ leidžia lengvai importuoti duomenis į darbalapį iš kitų duomenų bazių lentelių, sukurtų naudojant atskiras duomenų bazių valdymo sistemas (pvz., „Microsoft Access“). Šis procesas vadinamas išorinių duomenų užklausos teikimu. Norėdami pateikti išorinių duomenų užklausą „Access“ duomenų bazės lentelėje, juostelės lange spustelėkite komandą Iš „Access“ […]

Jei nenurodysite 2013 Word kitaip, jis rodo visas temas jūsų kontūre nuo viršaus iki apačios – viskas. Gali tekti išplėsti ir sutraukti temas, kad pamatytumėte tik pagrindinių arba tik 2 lygio temų apžvalgą. Visų temų rodymas tinka smulkmenoms, tačiau gali prireikti […]

Kai beprotiškai kuriate tekstą programoje „Word 2013“, pirštai energingai spaudžia klaviatūros mygtukus, galite pastebėti keletą dalykų, vykstančių ekrane. Galite pamatyti dėmių. Galite matyti linijas ir langelius. Jūs netgi galite pamatyti žaibą! Visa tai yra šalutinis spausdinimo Word poveikis. Jie visiškai normalūs. Statusas […]

„PowerPivot“ programoje „Excel 2013“ leidžia lengvai atlikti sudėtingą modeliavimą naudojant „Excel“ suvestinės lentelėse esančius duomenis. Norėdami atidaryti PowerPivot for Excel langą, spustelėkite mygtuką Tvarkyti, esantį duomenų modelio grupėje, esančiame rodomame skirtuke PowerPivot arba paspauskite Alt + BM. Jei jūsų darbaknygėje jau yra suvestinė lentelė, kurioje naudojama […]

Įvaldę VBA kalbos įgūdžius, galite rašyti naujas makrokomandas „Visual Basic“ rengyklėje nuo nulio, o ne tik redaguoti tas, kurias anksčiau įrašėte į skaičiuoklę naudodami „Excel“ makrokomandų įrašymo priemonę. Kurdami makrokomandą nuo nulio Visual Basic redaktoriuje, turite vadovautis šiais bendraisiais […]

Jei norite, kad jūsų PowerPoint 2013 skaidrėje būtų sunumeruotas sąrašas, naudokite mygtuką Numeravimas, kuris rodomas šalia mygtuko Ženkleliai skirtuke Pagrindinis. Spustelėjus numeravimo mygtuką, „PowerPoint“ prie pasirinktų pastraipų prideda paprastus skaičius. Jei norite pakeisti numeracijos formatą, spustelėkite rodyklę šalia […]

„PowerPoint 2013“ apima puikią mažą funkciją, vadinamą „SmartArt“, kuri leidžia į skaidres įtraukti kelių skirtingų tipų naudingų diagramų. Naudodami SmartArt galite kurti sąrašo, procesų, ciklų, hierarchijos, santykių, matricų, piramidės ir paveikslėlių diagramas. Ir kiekvienas iš šių pagrindinių diagramų tipų turi keletą variantų. Iš viso galite rinktis iš 185 variantų. […]

Prieš pradėdami įvesti užduočių trukmę, atkreipkite dėmesį į užduočių tipus „Project 2013“; jie turi įtakos tam, kaip projektas suplanuoja užduoties darbą naudodamas automatinio planavimo režimą, kai pradedate priskirti išteklius. Iš esmės jūsų pasirinktas užduoties tipas lemia, kuris užduoties elementas išlieka pastovus (nesikeičia), kai […]

Nors trys pagrindiniai „Project 2013“ kalendoriaus šablonai apima daugumą darbo situacijų, galbūt norėsite sukurti savo tinkintą kalendoriaus šabloną. Kita priežastis, kodėl verta sukurti tinkintą šabloną, yra ta, kad trijuose „Project 2013“ kalendoriuose nėra nurodytos šventės. Jums gali prireikti bent jau užtikrinti, kad įmonės šventės būtų nurodytos kalendoriuje […]

„Project 2013“ yra dviejų tipų užduotys: suplanuotos užduotys ir automatiškai suplanuotos užduotys. Jei leisite automatiniam planavimui ir tinklo logikai (priklausomybėms) sukurti laiko logiką, o ne rankiniu būdu priskirti konkrečias užduotis datas, projektas gali atspindėti jūsų tvarkaraščio pakeitimus ir automatiškai koreguoti datas bei laiką. Pavyzdžiui, jei […]

„Outlook“ parinktyse galite reguliuoti „Outlook“ nepageidaujamo pašto filtro jautrumą. Jei nustatysite jį kaip labai agresyvų, gausite mažiau nepageidaujamų pranešimų, tačiau kartais teisėtus pranešimus galite pažymėti kaip šlamštą. Jei nustatysite, kad jis būtų mažiau agresyvus, į gautuosius atsiras daugiau šiukšlių. Outlook ateina su […]

Galite naudoti „Outlook 2013“, norėdami išsiųsti naują el. laišką visiems, kuriems turite el. pašto adresą. Tiesiog įveskite gavėją, temą ir pranešimą, tada išsiųskite. Atlikdami šį pratimą, siunčiate sau el. laišką. Tai darydami vėliau gausite pranešimą, kad […]

Kuriant diagramas programoje „Excel“, kartais naudinga priverstinai pertraukti eilutes, kad būtų sudarytos geresnės vizualizacijos. Paimkite, pavyzdžiui, pateiktą diagramą. Čia X ašies etiketėse diagramoje yra duomenų reikšmė, be pardavimo atstovo. Ši sąranka gerai veikia, kai nenorite užtvindyti diagramos […]

Vienas iš labiausiai paplitusių skaičiavimų, atliekamų naudojant laiko reikšmes, apima praėjusio laiko apskaičiavimą, ty valandų ir minučių skaičių nuo pradžios iki pabaigos laiko. Lentelėje paveikslėlyje parodytas pradžios ir pabaigos laikų sąrašas kartu su apskaičiuotu laiku. Matote, kad formulė […]

Užuot įvedę dabartinę datą ir laiką, galite naudoti vieną iš dviejų „Excel“ funkcijų. Funkcija TODAY grąžina dabartinę datą. Funkcija NOW() grąžina dabartinę datą kartu su dabartiniu laiku. =ŠIANDIEN() =DABAR() Funkcijos TODAY ir NOW grąžina datos serijos numerius, nurodančius esamą sistemos datą ir laiką. […]

Galite pridėti tekstinių komentarų prie tam tikrų Excel 2016 darbalapio langelių. Komentarai veikia tarsi elektroninės iššokančios lipnių lapelių versijos. Norėdami pridėti komentarą langelyje, atlikite šiuos veiksmus: Perkelkite langelio žymeklį į langelį, prie kurio norite pridėti komentarą, arba spustelėkite jį. Spustelėkite naują komentarą […]

Automatinės sumos įrankis yra juostelės skirtuko Pagrindinis grupėje „Excel 2016“ redagavimas. Ieškokite graikiško sigmos simbolio. Šis mažas įrankis vertas aukso svorio, kai reikia įvesti funkcijas. Be funkcijų SUM, AVERAGE, COUNT, MAX arba MIN įvedimo, jis taip pat pasirenka daugiausia […]

Nors „Excel 2016“ darbalapio mastelio keitimas ir mažinimas gali padėti suprasti, kad jis suprato, jis negali sujungti dviejų atskirų skyrių, kad galėtumėte palyginti jų duomenis ekrane (bent jau ne įprastu dydžiu, kad galėtumėte perskaityti informacija). Norėdami valdyti tokį triuką, padalinkite […]

Kairioji tabuliavimo vieta yra tradicinis tabuliacijos stabdymo tipas. Paprastai „Word 2016“ kairiojo skirtuko stotelės naudojimas yra paprastas dviejų stulpelių sąrašas, kaip parodyta čia. Dviejų stulpelių sąrašas. Norėdami sukurti tokio tipo sąrašą, atlikite šiuos veiksmus: Naujoje eilutėje paspauskite Tab. Įveskite elementą pirmajam […]

„Word 2016“ saugo dažniausiai pasitaikančias teksto formatavimo komandas skirtuke Pagrindinis, grupėje „Šriftas“, kaip parodyta. Pagrindinis teksto atributas yra jo šriftas arba šriftas. Šriftas nustato teksto išvaizdą ir bendrą jo stilių. Teksto formatavimo komandos šriftų grupėje. Nors geriausio šrifto pasirinkimas gali būti varginantis (ir […]

Kai bendrinate dokumentą su kitais žmonėmis, darote prielaidą, kad jie turi „Microsoft Word“ arba kitą programą, kuri atidaro „Word“ failus. Šiomis dienomis tai iš tikrųjų yra gana saugus pasirinkimas su visomis „Word“ failų atidarymo galimybėmis. WordPad, kuris yra nemokamas su Windows, atidaro Word dokumentus ir Word Online programą adresu office.live.com […]

Įvedus visus kodus į pagrindinį dokumentą, laikas atlikti sujungimą. Yra trys būdai, kaip tai padaryti naudojant „Word 2016“: galite sujungti į naują dokumentą, o tada išspausdinti tą dokumentą kaip atskirą veiksmą, išnagrinėję sujungimo rezultatus, galite sujungti tiesiogiai su spausdintuvu, […]

Jei sujungiate laiškų sąrašus Microsoft Office 2016, turėsite įterpti laukus ten, kur norite suasmeninti. Pirmiausia tinkamai nustatykite įterpimo tašką: jei norite matyti raides, spustelėkite ten, kur norite, kad būtų rodomas sujungimo kodas. Norėsite, kad gavėjo vardas ir adresas būtų šalia dokumento viršaus, tik […]

Būti VBA programuotoju kartais gali būti neįtikėtina. Vienas iš būdų pažvelgti į VBA yra tai, kad tai įrankis, leidžiantis imituoti „Excel“ komandas. Pavyzdžiui, apsvarstykite šį VBA teiginį: Range("A1:A12").Name = "MonthNames" Šio VBA sakinio vykdymas turi tokį patį poveikį kaip ir pasirinkus Formulės → Apibrėžti vardai → Apibrėžti pavadinimą, kad būtų rodomas dialogo langas Naujas pavadinimas, […]

Dialogo langas Įterpti funkciją yra patogus „Excel“ įrankis, leidžiantis pasirinkti VBA darbalapio funkciją iš sąrašo ir raginantis nurodyti funkcijos argumentus. Jūsų pasirinktinės darbalapio funkcijos taip pat rodomos dialogo lange Įterpti funkciją. Pasirinktinės funkcijos rodomos kategorijoje Vartotojo nustatytos. Funkcijų procedūros, apibrėžtos privačiu raktiniu žodžiu […]

Kai kuriais atvejais, atidarius darbaknygę arba priedą, galite automatiškai modifikuoti „Excel“ juostelę. Taip vartotojas gali lengvai pasiekti jūsų makrokomandą. Tai taip pat pašalina poreikį vartotojui keisti juostelę rankiniu būdu naudojant dialogo langą „Excel“ parinktys. Galite padaryti automatinį […]

Vaizdo įrašas priklauso ne tik „YouTube“. Galite lengvai pridėti vaizdo įrašų prie savo „PowerPoint 2016“ pristatymų ir leisti juos savo nuožiūra. Filmo judesio klipo pridėjimas prie skaidrės panašus į garso klipo pridėjimą. Tačiau yra esminis skirtumas tarp filmų ir garso įrašų: vaizdo įrašas skirtas matyti (ir […]

„PowerPoint 2016 Design“ skirtuko temų grupėje galite pasirinkti temą, kurią norite taikyti skaidrėms. „PowerPoint 2016“ pateikiama su daugybe kruopščiai sukurtų temų, kurios jūsų pristatymams suteikia profesionalumo. Jei esate šiek tiek meniškas, taip pat galite kurti savo temas. Tema yra rinkinys […]

Norėdami pateikti tinklalapio užklausą programoje „Excel 2016“, juostelės skirtuke Duomenys spustelėkite komandos mygtuką Iš žiniatinklio arba paspauskite Alt+AFW. Tada „Excel“ atidaro dialogo langą Nauja žiniatinklio užklausa, kuriame yra numatytosios kompiuterio žiniatinklio naršyklės (daugeliu atvejų „Internet Explorer 10“) pagrindinis puslapis. Norėdami pasirinkti internetą […]

Daugelis žmonių mėgsta kiekvieno išsiųsto pranešimo pabaigoje pridėti parašą. Parašas paprastai yra nedidelė teksto dalis, kuri jus identifikuoja visiems, kurie skaito jūsų pranešimą ir sako tai, ką norite, kad visi žinotų. Daugelis žmonių nurodo savo vardą, savo įmonės pavadinimą, savo įmonės interneto adresą, […]