Kaip pateikti užklausą prieigos duomenų bazės lentelėse norint importuoti išorinius duomenis programoje „Excel 2013“.

„Excel 2013“ leidžia lengvai importuoti duomenis į darbalapį iš kitų duomenų bazių lentelių, sukurtų naudojant atskiras duomenų bazių valdymo sistemas (pvz., „Microsoft Access“). Šis procesas vadinamas išorinės duomenų užklausos teikimu .

Norėdami pateikti išorinių duomenų užklausą „Access“ duomenų bazės lentelėje, juostelės duomenų skirtuke spustelėkite komandą Iš Access arba paspauskite Alt+AFA. Excel atidaro dialogo langą Pasirinkti duomenų šaltinį, kuriame pasirenkate Access duomenų bazės pavadinimą ir spustelėkite Atidaryti.

Pasirodo dialogo langas Lentelės pasirinkimas, kuriame galite pasirinkti duomenų lentelę, kurią norite importuoti į darbalapį. Pasirinkus duomenų lentelę ir šiame dialogo lange spustelėjus Gerai, pasirodo dialogo langas Importuoti duomenis.

Dialogo lange Importuoti duomenis yra šios parinktys:

• Lentelė , kad „Access“ duomenų lentelės duomenys būtų importuoti į „Excel“ lentelę esamame arba naujame darbalapyje – žr. toliau pateiktus įrašus „Esamas darbalapis“ ir „Naujas darbalapis“.

• „PivotTable“ ataskaita , kad „Access“ duomenų lentelės duomenys būtų importuoti į naują suvestinę lentelę, kurią galite sukurti naudodami „Access“ duomenis.

• „PivotChart“ , kad „Access“ duomenų lentelės duomenys būtų importuoti į naują suvestinę lentelę su įterpta sukimosi diagrama, kurią galite sukurti iš „Access“ duomenų.

• Sukurkite ryšį tik norėdami susieti su duomenimis pasirinktoje „Access“ duomenų lentelėje, neperkeldami jo duomenų į „Excel“ darbalapį

• Esamas darbalapis (numatytasis), kad duomenys iš Access duomenų lentelės būtų importuoti į dabartinį darbalapį pradedant dabartiniu langelio adresu, nurodytu toliau esančiame teksto laukelyje

• Naujas darbalapis , kad duomenys iš Access duomenų lentelės būtų importuoti į naują lapą, kuris pridedamas prie darbaknygės pradžios

„Excel“ darbalapį galite matyti importavę sąskaitų faktūrų duomenų lentelę iš pavyzdinės „Northwind Access“ duomenų bazės kaip naują duomenų lentelę programoje „Excel“. Importavę duomenis galite naudoti automatinio filtro mygtukus, pritvirtintus prie įvairių laukų, norėdami rūšiuoti ir filtruoti duomenis.

„Excel“ saugo visų jūsų atliekamų išorinių duomenų užklausų sąrašą, kad galėtumėte jas pakartotinai naudoti importuodami atnaujintus duomenis iš kitos duomenų bazės arba tinklalapio. Norėdami pakartotinai naudoti užklausą, spustelėkite mygtuką Esami ryšiai skirtuke Duomenys (Alt + AX), kad atidarytumėte dialogo langą Esami ryšiai, kad pasiektumėte šį sąrašą, tada spustelėkite užklausos pavadinimą, kad pakartotumėte.

Duomenų bazės, sukurtos ir prižiūrimos naudojant „Microsoft Access“, žinoma, nėra vieninteliai išoriniai duomenų šaltiniai, kuriuose galite atlikti išorines duomenų užklausas. Norėdami importuoti duomenis iš kitų šaltinių, spustelėkite mygtuką Iš kitų šaltinių skirtuke Duomenys arba paspauskite Alt + AFO, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu su šiomis parinktimis:

• Iš SQL serverio duomenims importuoti iš SQL serverio lentelės

• Iš Analysis Services, kad importuotumėte duomenis iš SQL serverio analizės kubo

• Iš „ Windows Azure Marketplace“, kad importuotumėte duomenis iš bet kurio iš įvairių prekyvietės paslaugų teikėjų – atminkite, kad prieš importuodami bet kokius prekyvietės duomenis į „Excel“ turite nurodyti failo vietą (dažniausiai URL adresą) ir paskyros raktą.

• Iš OData duomenų sklaidos kanalo, kad importuotumėte duomenis iš bet kurios duomenų bazės lentelės pagal Open Data Protocol (sutrumpintas iki OData) – atkreipkite dėmesį, kad prieš tai turite nurodyti failo vietą (dažniausiai URL adresą) ir vartotojo ID bei slaptažodį, kad galėtumėte pasiekti OData duomenų sklaidos kanalą. importuoti bet kokius jo duomenis į „Excel“.

• Iš XML duomenų importavimo, norėdami importuoti duomenis iš XML failo, kurį atidarote ir susiejate

• Iš duomenų ryšio vedlio, norėdami importuoti duomenis iš duomenų bazės lentelės naudojant duomenų ryšio vedlį ir OLEDB (objektų susiejimo ir įterpimo duomenų bazę)

• Iš „Microsoft Query“ duomenų importavimui iš duomenų bazės lentelės naudojant „Microsoft Query“ ir ODBC (atviros duomenų bazės ryšį)