Parašų kūrimas jūsų žinutėms

Daugelis žmonių mėgsta kiekvieno išsiųsto pranešimo pabaigoje pridėti parašą. Parašas paprastai yra maža dalis teksto, kuris identifikuoja jus visiems, kurie skaito savo pranešimą ir pasakoja kažką norite visiems žinoti. Daugelis žmonių nurodo savo vardą, savo įmonės pavadinimą, savo įmonės žiniatinklio adresą, savo šūkį, mažą pardavimo šūkį ar kai kuriuos asmeninės informacijos šnipinėjimus.

Galite nurodyti „Outlook“ automatiškai pridėti parašą prie visų siunčiamų pranešimų, bet pirmiausia turite sukurti parašo failą.

Norėdami sukurti parašo failą, atlikite šiuos veiksmus:

Juostelėje pasirinkite skirtuką Failas ir spustelėkite mygtuką Parinktys.

Atsidaro dialogo langas „Outlook“ parinktys.

Kairėje esančiame naršymo lange spustelėkite mygtuką Paštas.

Atsidaro dialogo langas Pašto nustatymai.

Skiltyje Sukurti pranešimus spustelėkite mygtuką Parašai.

Atsidaro dialogo langas Parašai ir raštinės reikmenys.

Spustelėkite mygtuką Naujas.

Atsidaro dialogo langas Naujas parašas.

Įveskite naujo parašo pavadinimą.

Įvestas vardas rodomas lauke Naujas parašas. Galite pavadinti parašą bet kuo, ko norite.

Spustelėkite Gerai.

Uždaromas dialogo langas Naujas parašas.

Lauke Redaguoti parašą įveskite norimo parašo tekstą ir pridėkite bet kokį norimą formatavimą.

Norėdami pakeisti šriftą, dydį, spalvą ar kitas teksto ypatybes, naudokite virš teksto laukelio esančius mygtukus. Jei jums patogiau kurti labai formatuotą tekstą „Microsoft Word“, galite sukurti savo parašą programoje „Word“, tada nukopijuoti ir įklijuoti jį laukelyje Redaguoti parašą.

Tačiau daugelis žmonių gauna el. laiškus į mobiliuosius telefonus ir kitus įrenginius, kurie nežino, ką daryti su sudėtingu formatavimu, todėl jums gali būti naudinga gana paprastas parašas. Be to, stenkitės būti trumpi. Jūs nenorite, kad jūsų parašas būtų ilgesnis nei pranešimas, prie kurio jis pridėtas.

Jei dirbate įmonėje, kurioje visi naudoja panašius įmonės patvirtintus parašus, galite nukopijuoti parašą iš el. laiško, kurį gavote iš kito asmens, ir pakeisti konkrečią informaciją apie telefono numerį, adresą ir pan. iš jų informacijos į savo. Tiesiog atidarykite gaunamą pranešimą nuo kolegos, nuveskite pelės žymeklį ant parašo, kad jį pasirinktumėte, paspauskite Ctrl+C, kad jį nukopijuotumėte, tada spustelėkite laukelį Naujas parašas ir paspauskite Ctrl+V, kad jį įklijuotumėte. Tuo metu galite redaguokite parašą kaip norite.

Spustelėkite Gerai.

Jūsų naujas parašas dabar išsaugotas, o dialogo langas Parašai ir raštinės reikmenys užsidaro.

Dialogo lange "Outlook" parinktys spustelėkite mygtuką Gerai.

„Outlook“ parinkčių dialogo langas uždaromas.

Jūsų naujas parašas dabar bus rodomas kiekviename naujame jūsų išsiųstame pranešime. Jei kuriate daugiau nei vieną parašą, galite pereiti prie kito numatytojo parašo atlikdami 1–3 veiksmus ir pasirinkę norimą parašą meniu Nauji pranešimai, esančiame skiltyje Pasirinkti numatytąjį parašą. Jei norite įtraukti parašą į savo atsakymus ir persiuntimus, pasirinkite norimą parašą iš meniu Atsakymai / persiuntimai skiltyje Pasirinkti numatytąjį parašą.

Jei naudojate daugiau nei vieną el. pašto adresą, parašus galite pasirinkti keliais būdais:

• Nustatykite „Outlook“, kad skirtinguose el. pašto adresuose būtų naudojami skirtingi parašai: Pavyzdžiui, tarkime, kad vienas adresas skirtas verslo, o kitas – asmeniniams pranešimams. Pirmajam galite sukurti dalykišką parašą, o pastarajam – įprastesnį. Norėdami nurodyti, kuris parašas turi būti su kuriuo adresu, pasirinkite adresą iš El. pašto paskyros išskleidžiamojo meniu skiltyje Pasirinkti numatytąjį parašą, tada pasirinkite parašą, kurį norite naudoti tam el. pašto adresui. Pakartokite tai su kiekvienu papildomu el. pašto adresu, kurio parašą norite įtraukti.

• Pasirinkite parašus po vieną: Baigę rašyti el. laiško turinį, spustelėkite naujo pranešimo formos juostelės skirtuką Įterpti, tada spustelėkite mygtuką Parašas, kad pamatytumėte sukurtų parašų sąrašą. Spustelėjus norimo naudoti parašo pavadinimą, tas parašas bus rodomas jūsų pranešime.