Kaip įterpti laiškų suliejimo laukus „Office 2016“.

Jei sujungiate laiškų sąrašus Microsoft Office 2016, turėsite įterpti laukus ten, kur norite suasmeninti. Pirmiausia tinkamai nustatykite įterpimo tašką:

• Jei norite matyti raides, spustelėkite ten, kur norite, kad būtų rodomas sujungimo kodas. Jūs norėsite, kad gavėjo vardas ir adresas būtų šalia dokumento viršaus, tiesiai po data. Taip pat galbūt norėsite sveikinimo, pavyzdžiui, (Brangus vardas ). Galbūt norėsite ir kitokio suasmeninimo, pvz., asmens miesto ar valstijos paminėjimo teksto pastraipoje.

• Jei norite gauti el. pašto pranešimų, spustelėkite ten, kur norite, kad būtų rodomas pirmasis suasmeninimo elementas. El. laiškuose nėra įprastos suasmenintų duomenų vietos, kaip verslo laiškuose.

• Vokų įterpimo tašką įdėkite į tuščią teksto laukelį, esantį etiketės centre.

• Etikečių atveju įterpkite įterpimo tašką viršutiniame dešiniajame lentelės langelyje. Jei nematote lentelės, pasirinkite Table Tools Layout → View Gridlines.

• Norėdami gauti katalogą, spustelėkite ten, kur norite, kad būtų rodomas sujungimo kodas. Jei norite, kad tarp įrašų būtų rodomas skyriklis, sukurkite jį (pvz., horizontalią liniją arba tuščią eilutę) ir perkelkite įterpimo tašką virš šio skyriklio.

Nustatę įterpimo tašką, esate pasirengę įterpti sujungimo kodą. Norėdami supaprastinti laukų įterpimo procesą, Word siūlo du specialius sujungimo kodus, kuriuos galite naudoti:

• Adreso blokas įterpia visus laukus, reikalingus tinkamai suformatuotam adreso blokui sukurti, įskaitant tarpus ir pastraipų pertraukas tarp jų, maždaug taip:

  Amy Jones
  3855 W. Main St.
  Arcadia, IN 46958

• „Greeting Line“ įterpia sveikinimą, pvz., Gerb., po kurio nurodomas gavėjo vardas. Kai įterpiate sveikinimo eilutę, galite pasirinkti, ar naudoti vardą, pavardę, ar abu. Tai gali atrodyti maždaug taip:

  Gerbiama ponia Jones:

  Taip pat galite įterpti atskirus sujungimo laukus. Pavyzdžiui, tokioje pastraipoje galite paminėti asmens miestą:

  Iki birželio 30 d. mūsų parduotuvė Indianapolyje siūlo 20% nuolaidą visoms prekėms.

Įdėkite adreso bloką

Norėdami įterpti adreso bloką (pavyzdžiui, ant voko, etiketės arba laiško viršuje), atlikite šiuos veiksmus:

Skirtuke Laiškai spustelėkite Adreso blokas.

Pasirinkite formatą, kuriuo turi būti rodomas asmens vardas.

Jei nenorite, kad būtų rodomas įmonės pavadinimas (jei toks yra), spustelėkite žymės langelį Įterpti įmonės pavadinimą.

Nurodykite, kaip turėtų būti rodomi adresai, esantys už numatytosios šalies ribų.

Patikrinkite peržiūrą, kad įsitikintumėte, jog adreso blokas atrodo taip, kaip tikėtasi.

Jei adreso peržiūra atrodo netinkama, spustelėkite Suderinti laukus ir pasirodžiusiame dialogo lange suderinkite sujungimo duomenų failo laukus su adreso blokui naudojamais laukais.

Spustelėkite Gerai, kad įterptumėte kodą.

Nurodykite adresų bloko parinktis.

Adreso bloko kodas rodomas dokumente su dvigubais kampiniais skliaustais, pavyzdžiui: >.

Ištaisykite tarpų problemą adresų blokuose

Viena iš problemų, susijusių su numatytuoju adresų bloku, yra ta, kad tarp eilučių paliekama per daug vertikalių tarpų dėl numatytojo pastraipų tarpo. (Kiekviena adresų bloko eilutė yra atskira pastraipa.) Norėdami tai pamatyti patys, pasirinkite Laiškai → Peržiūrėti rezultatus. Pakartokite šią komandą, kad išjungtumėte peržiūrą.

Norėdami išspręsti problemą, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite > kodą.

Skirtuke Pagrindinis spustelėkite mygtuką Tarpai tarp eilučių ir pastraipų, kad atidarytumėte jo meniu.

Spustelėkite Pašalinti tarpą po pastraipos.

Pašalinkite papildomą tarpą po pastraipų adresų bloke.

Įdėkite sveikinimo eilutę

Norėdami įterpti sveikinimo eilutę, atlikite šiuos veiksmus:

Skirtuke Laiškai spustelėkite sveikinimo eilutę.

Norėdami nurodyti, kaip bus rodomas sveikinimas, naudokite išskleidžiamuosius sąrašus, esančius skiltyje „Pasveikinimo eilutės formatas“.

Nurodykite sveikinimo eilutę neteisingiems gavėjų vardams (pavyzdžiui, įrašas, kuriame nebuvo nurodytas joks gavėjo vardas).

Patikrinkite peržiūros sritį, kad įsitikintumėte, jog sveikinimo eilutė yra tokia, kokios norite.

• Galite spustelėti mygtuką Kitas, kad peržiūrėtumėte visus įrašus ir patikrintumėte kiekvieną.

• Jei laukai nesutampa, spustelėkite Suderinti laukus ir nurodykite, kurie laukai iš duomenų sąrašo turi būti įtraukti į sveikinimą.

Spustelėkite Gerai.

Nurodykite sveikinimo eilutės nustatymus.

Įveskite atskirą sujungimo lauką

Norėdami įterpti atskirą lauką, atlikite šiuos veiksmus:

Skirtuke Laiškai spustelėkite rodyklę mygtuko Įterpti sujungimo lauką ir atidarykite meniu.

Spustelėkite norimą įterpti lauką.

Pasirinkite atskirą lauką, kurį norite įterpti.

Čia yra alternatyvus metodas. Galite spustelėti mygtuko Įterpti sujungimo lauką veidą (grafinę dalį, o ne tekstą ir rodyklę po juo), kad atidarytumėte dialogo langą Įterpti sujungimo lauką. Iš ten galite pasirinkti lauką ir spustelėti Įterpti.