Kai bendrinate dokumentą su kitais žmonėmis, darote prielaidą, kad jie turi „Microsoft Word“ arba kitą programą, kuri atidaro „Word“ failus. Šiomis dienomis tai iš tikrųjų yra gana saugus pasirinkimas su visomis „Word“ failų atidarymo galimybėmis. WordPad, kuris yra nemokamas su Windows, atveria Word dokumentus, o Word Online programa adresu office.live.com yra nemokama visiems, turintiems Microsoft paskyrą.
Nepaisant to, kai kuriais atvejais vis tiek galbūt norėsite konvertuoti „Word“ dokumentą į kitą formatą. Pavyzdžiui, galite išsaugoti dokumentą Word 97–2003 formatu, kad būtų suderinamas su ankstesnėmis Word versijomis, arba galite išsaugoti raiškiojo teksto formatu (.rtf), kad būtų suderinamas su beveik bet kuria pasaulio teksto apdorojimo programa.
Štai kaip išsaugoti dokumentą kitu formatu:
Spustelėkite Failas → Eksportuoti.
Spustelėkite Keisti failo tipą.
Spustelėkite norimą failo tipą.
Spustelėkite Išsaugoti kaip. Atsidaro dialogo langas Įrašyti kaip.
Pasirinkite kitą formatą, kuriuo norite išsaugoti dokumentą.
Vietoj 1–4 veiksmų galite pasirinkti Failas → Įrašyti, spustelėti Naršyti ir pakeisti parametrą išskleidžiamajame sąraše Failo tipas.
Eikite į norimą išsaugojimo vietą.
Jei norite, pakeiskite failo pavadinimą. Nustatymas Išsaugoti kaip tipą turi atitikti tai, ką pasirinkote 3 veiksme.
Spustelėkite Išsaugoti.
Pasirinkite kitą formatą, kuriuo norite išsaugoti dokumentą.