Nors trys pagrindiniai „Project 2013“ kalendoriaus šablonai apima daugumą darbo situacijų, galbūt norėsite sukurti savo tinkintą kalendoriaus šabloną. Kita priežastis, kodėl verta sukurti tinkintą šabloną, yra ta, kad trijuose „Project 2013“ kalendoriuose nėra nurodytos šventės. Jums gali tekti bent jau užtikrinti, kad įmonės šventės būtų nurodytos jūsų naudojamame kalendoriuje, kad užtikrintumėte, jog projektas 2013 tiksliai suplanuotų tas datas.
Jei norite sutaupyti šiek tiek laiko kurdami šabloną, pradėkite nuo esamo pagrindinio kalendoriaus šablono, kuris labiausiai atitinka jūsų poreikius. Tada pakeiskite jį taip, kaip norite, pakeisdami darbo laiką ir kalendoriaus parinktis, kad įsitikintumėte, jog jie sutampa. Sukūrę naują kalendoriaus šabloną, galėsite jį taikyti visų trijų tipų kalendoriams: projektui, užduočiai ir ištekliui.
Kadangi projekto kalendorius yra viso projekto pagrindas, jis turėtų atspindėti labiausiai įprastą darbo grafiką projekte. Jei tik tam tikri projekto ištekliai dirba nelyginėmis valandomis, pakeiskite išteklių kalendorius, o ne projekto kalendorių.
Norėdami sukurti naują kalendoriaus šabloną, atlikite šiuos veiksmus:
Pasirinkite Projektas → Keisti darbo laiką.
Pasirodo dialogo langas Keisti darbo laiką.
Spustelėkite mygtuką Sukurti naują kalendorių.
Pasirodo dialogo langas Sukurti naują pagrindinį kalendorių.
Lauke Pavadinimas įveskite unikalų naujo kalendoriaus pavadinimą.
Pasirinkite arba Sukurti naują bazinį kalendorių, arba Padaryti x kalendoriaus kopiją ; tada iš sąrašo pasirinkite esamą pagrindinį kalendorių, pagal kurį bus sukurtas kalendoriaus šablonas.
Jei pasirinksite Sukurti naują bazinį kalendorių, „Project 2013“ sukurs standartinio kalendoriaus kopiją nauju pavadinimu. Jei pasirinksite Sukurti kopiją ir 24 valandas arba naktinę pamainą, naujas kalendorius bus pagrįstas šiuo pasirinkimu. Nepriklausomai nuo to, kurį pasirinksite, tai yra jūsų pradžios taškas. Kai pasirinksite, galite atlikti pakeitimus, kad kalendorius būtų unikalus.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad grįžtumėte į dialogo langą Keisti darbo laiką.
Dabar pakeiskite naujo kalendoriaus šablono darbo laiką.
Spustelėkite mygtuką Gerai, kad išsaugotumėte naujus kalendoriaus nustatymus.
Jei to dar nepadarėte, pakeiskite kalendoriaus parinktis, kad jos atitiktų sukurto pasirinktinio kalendoriaus darbo laiką. Tai galite padaryti dialogo lange Keisti darbo laiką, naudodami mygtuką Parinktys.