Kaip bendrinti aplanką „Microsoft Teams“ kanale?

Tai Elenos klausimas:

Dirbu projektų vadovu statybų įmonėje ir man pavesta tvarkyti bendrą procedūrų aplanką. Iššūkis yra tai, kaip pasiekti jos turinį kiti, nebūtinai dirbantys mūsų įmonėje. Kol kas negaliu bendrinti dokumentų aplanko su išoriniais vartotojais ir mūsų komandos nariais. Vienintelis sprendimas buvo naudoti OneDrive aplanką. Turite daugiau idėjų, kaip suteikti kitiems prieigą prie mūsų bendrinamų dokumentų aplanko ir vis tiek jį lengvai pasiekti „Microsoft Teams“?

Ačiū už klausimą. Toliau apžvelgsime tris metodus, kuriuos galėtumėte naudoti, kad palengvintumėte failų bendrinimą su komanda. Įrašas buvo parašytas naudojant „Windows 10“, tačiau dažniausiai jis visiškai tinka „Windows 11“ ir „MacOS“.

Aplankų bendrinimas „Microsoft Teams“.

Naudokite SharePoint dokumentų bibliotekas

Šiuo metu nėra paprastos Teams funkcijos, kuri leistų bendrinti aplanką kanalo aplankų struktūroje . Kai įkeliate failą arba aplanką į Teams, jūsų failai iš tikrųjų saugomi SharePoint bibliotekoje, kuri leidžia lengvai bendrinti aplanką.

• Pradėkite prisijungę prie „Microsoft Teams“ darbalaukio („Windows“ arba „MacOS“) arba žiniatinklio leidimų.
• Raskite atitinkamą kanalą.
• Spustelėkite Failai ir eikite į kanalo aplanko struktūrą, kol pamatysite aplanką, kurį norite bendrinti su savo vidiniais ar išoriniais verslo partneriais.
• Spustelėkite mygtuką Atidaryti „SharePoint“, kaip parodyta toliau.

• Bus atidaryta susijusi SharePoint dokumentų biblioteka.
• Spustelėkite meniu Rodyti veiksmus, tada spustelėkite Bendrinti.

• Atsidarys dialogo langas Siųsti nuorodą.
• Norėdami įvesti žmonių, su kuriais norėtumėte bendrinti aplanką, vardus ir el. pašto adresus, naudokite skirtuką Kam.

• Baigę paspauskite Siųsti.

Bendrinkite aplanką naudodami „OneDrive“.

Kitas paprastas failų ir aplankų bendrinimo būdas yra OneDrive naudojimas.

• Savo Teams kanale atidarykite SharePoint dokumentų biblioteką, kaip parodyta aukščiau.
• Spustelėkite meniu Rodyti veiksmus ir pasirinkite Pridėti nuorodą „OneDrive“.
• Iš OneDrive bendrinkite nuorodą, kaip parodyta aukščiau esančiame skyriuje.

Teams aplanko prieiga per „DropBox“, „Google“ diską ar kitą debesies įrenginį

Jei norite bendrinti su išoriniais partneriais, kurie nenaudoja OneDrive, galite naudoti parinktį Pridėti išorinę saugyklą debesyje.

• Iš savo Teams kanalo eikite į aplanką.
• Spustelėkite Pridėti debesies saugyklą.

• Pasirinkite savo mėgstamą saugyklą debesyje, šiuo atveju „Dropbox“.
• Įveskite savo prisijungimo vardą ir slaptažodį.
• Įkelkite aplanką ir pateikite reikiamas šalis trečiosios šalies saugykloje.

Leisti svečiui pasiekti Teams kanalą

Paskutinis būdas, kurį aptarsime, yra bendrinimas su išorinėmis šalimis tiesiai iš jūsų Teams kanalo. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turėsite pridėti išorinius vartotojus kaip svečius prie atitinkamų komandų ir privačių kanalų, jei reikia.

Siųsti aplanką per Teams pokalbį

Siekiant išsamumo, taip pat norėjome paminėti galimybę siųsti nuorodą į konkretų aplanką per Teams pokalbį ir „Outlook“.

• Savo Teams kanale atidarykite skirtuką Failai.
• Raskite aplanką, paspauskite mygtuką Rodyti veiksmus ir spustelėkite Kopijuoti nuorodą.

• Paspauskite mygtuką Kopijuoti ir uždarykite dialogo langą,
• Pereikite į kanalo pokalbių skirtuką.
• Jei reikia, įklijuokite nuorodą į kanalo pokalbio pokalbį.
• Jei norite bendrinti aplanko nuorodą su konkrečiais žmonėmis 1:1 pokalbyje, naudokite programą Pokalbiai

Bendrinkite aplanką „Outlook“.

Norėdami išsiųsti Teams aplanką naudodami „Outlook“, galite gauti nuorodą, kaip parodyta ankstesniame skyriuje. Tada eikite į priekį ir įklijuokite nuorodą į aplanką „Teams“ į „Outlook“ el. laišką ir išsiųskite gavėjams. Atminkite, kad tiek vidiniams, tiek išoriniams naudotojams reikės skaitymo prieigos prie Teams kanalo, kad galėtų pasiekti turinį.

Papildomas mokymasis

• Teams failų ir aplankų bendrinimas kvietimuose į susitikimą .
• Kaip pasiekti „Microsoft Teams“ aplankus „Windows File Explorer“?
• Kur yra „Microsoft Teams“ įrašymo aplanko vieta?