QuickBooks býður upp á tvær aðferðir til að rekja þann tíma sem varið er sem verður innheimtur á reikningi sem vara. Þú getur notað vikulega tímablaðið eða þú getur tímasett eða skráð einstakar athafnir. Til að nota vikulega tímablaðsaðferðina skaltu velja Viðskiptavinir→ Sláðu inn tíma→ Nota vikulega tímaskrá skipunina. QuickBooks birtir vikulega tímablaðsgluggann. Að nota […]
Til að framkvæma algengt QuickBooks 2019 verkefni sem tengist glugga skaltu hægrismella til að birta flýtileiðarvalmynd. Í skrá, veldu og hægrismelltu á tiltekna færslu; hægrismelltu á hlut á lista; í eyðublaði, birtu færslu og hægrismelltu á autt svæði á eyðublaðinu. QuickBooks birtir flýtivalmynd með algengum skipunum fyrir […]
QuickBooks 2019 gerir bókhald fyrir lítil fyrirtæki hratt og auðvelt. En daglegt viðskiptabókhald þitt mun ganga enn sléttari ef þú notar handfylli af QuickBooks notendaviðmótsbrellum, klippingarbrellum og flýtilykla.
Notaðu QuickBooks 2019 flýtilyklana sem sýndir eru í eftirfarandi töflu til að gera daglegt bókhald fyrir lítil fyrirtæki þitt auðveldara og hraðvirkara. Ýttu á þessa tölvuflýtileið QuickBooks Gerir þetta Alt+S Vistar færslu Alt+N Vistar færslu og fer í nýja færslu Ctrl+A Sýnir reikningsyfirlitsgluggann Ctrl+C Afritar val þitt á klemmuspjaldið […]
Það er auðvelt að búa til og senda tölvupóstsniðmát í Salesforce.com Service Cloud. Í stað þess að afrita og líma ákveðnar setningar og setningar skaltu búa til þín eigin persónulegu sniðmát til að bæta framleiðni þína. Til að búa til persónulegt tölvupóstsniðmát skaltu fylgja þessum skrefum:
Stundum þarftu liðsmenn til að aðstoða við ákveðin mál sem þú hefur bara ekki sérfræðiþekkingu eða vald til að leysa. Ein af leiðunum sem umboðsmenn geta unnið saman í þjónustuskýinu er með því að nota Case Teams virknina. Veldu Uppsetning→ Byggja→ Sérsníða→ Mál→ Málteymi→ Hlutverk málteymis og fylgdu þessum skrefum til að setja upp málteymi:
Ef þú notar QuickBooks til að halda utan um reikningana sem þú skuldar, notarðu ekki gluggann Skrifa ávísanir til að skrá reikningana sem þú vilt borga. Frekar segirðu QuickBooks að birta lista yfir þessa ógreidda reikninga sem þú hefur þegar skráð, og síðan velur þú hvaða reikninga QuickBooks ætti að […]
QuickBooks 2011 viðskiptavinavalmyndin gerir notandanum kleift að reikninga, reikninga, lána og taka á móti greiðslum frá viðskiptavinum. En það er ekki allt sem það býður upp á. Viðskiptavinavalmyndin veitir nokkrar aðrar skipanir sem eru athyglisverðar - jafnvel gagnlegar. Aðrar viðskiptavinatengdar skipanir á QuickBooks eru meðal annars Customer Center: Sýnir viðskiptavinamiðstöð gluggann, sem inniheldur upplýsingar um viðskiptavin þinn […]
Eftir að þú hefur farið í gegnum skrefin sem þarf til að setja upp QuickBooks 2012 launavinnslugetu, er það frekar auðvelt að borga starfsmönnum - guði sé lof. Til að greiða starfsmönnum, fylgdu þessum skrefum: Veldu Starfsmenn→ Launastarfsmenn→ Áætlaður launaskrá. QuickBooks sýnir glugga starfsmannamiðstöðvar. Byrjaðu á áætlunarlaun sem þú vilt keyra. Til að hefja áætlaða launakeyrslu […]
Auk þess að bæta birgðasamsetningarhlutum við vörulistann í QuickBooks Premier, skráir þú einnig framleiðslu á hlutum þegar þú, vel, framleiðir þá. Til að byggja samsetningu skaltu velja Seljendur→ Birgðaaðgerðir→ Byggja samsetningar skipunina. QuickBooks sýnir Build Assembly gluggann. Allt sem þú gerir er að velja hlutinn sem þú vilt byggja úr þinginu […]
Að ákveða hvenær og hvernig þú vilt hreinsa upp eða geyma QuickBooks 2012 fyrirtækjaskrána þína er aðallega spurning um skynsemi. Fyrsta íhugun þín ætti að vera hvort þú þurfir yfirleitt að þétta fyrirtækjaskrána. Ef QuickBooks keyrir enn á hæfilegum hraða, ef þú finnur þig ekki að verða brjálaður vegna […]
Margir eigendur fyrirtækja líta ekki á bókhaldskerfið sem er að finna í QuickBooks 2012 sem annað en tæki til að framleiða reikninga og launaseðla og upplýsingar sem krafist er fyrir árlegt skattframtal. Því miður þýðir þetta fjarlæga samband við bókhaldskerfið að eigendur fyrirtækja telja oft ekki mikla þörf fyrir að stjórna því sem gerist með […]
Óháð því hvort viðskiptavinurinn sendir handvirkt afrit endurskoðanda af QuickBooks 2012 gagnaskránni, sendir afrit endurskoðanda í tölvupósti eða sendir afrit endurskoðanda í gegnum Intuit skráaflutningsþjónustuna, þá notar þú afrit endurskoðanda með því að velja Skrá→ Afrit endurskoðanda→Opna & Umbreyta Transfer File skipun. Þegar þú velur þessa skipun sýnir QuickBooks röð […]
QuickBooks 2012 auðveldar endurskoðendum að skrá dagbókarfærslur. Ef þú hefur eytt tíma í að vinna með QuickBooks gætirðu vitað að flestar dagbókarfærslur sem eru skráðar í QuickBooks gagnaskrána eru skráðar sjálfkrafa. Ef einhver skrifar ávísun, til dæmis, skráir QuickBooks dagbókarfærsluna fyrir það. Þegar einhver […]
Til að velja reikningssniðmát til að sérsníða skaltu birta gluggann Búa til reikninga í QuickBooks 2013 með því að velja Viðskiptavinir→ Búa til reikninga. Veldu síðan sniðmátið sem passar best við það sem þú vilt að endanlegur reikningur líti út úr fellilistanum Sniðmát. Formaðlögunartæki QuickBooks rugla auðveldlega nýja QuickBooks notendur. En venjulega er […]
Lærðu hvernig á að vafra um QBO-viðskiptavinafyrirtæki auðveldlega, leita að og skoða viðskipti og hafa samskipti við viðskiptavini.
Uppgötvaðu mikilvægi þess að taka öryggisafrit af QuickBooks gagnaskránni - frá grunnatriðum til afrita á netinu til hvernig, hvenær og hvers vegna þú ættir að taka öryggisafrit.
Að bæta söluaðilum við QuickBooks 2015 söluaðilalistann þinn virkar á sama grunn hátt og að bæta viðskiptavinum við viðskiptavinalistann þinn. Fylgdu bara þessum einföldu skrefum til að klára verkið: Veldu Seljendur→ Seljendamiðstöð eða smelltu á Seljendur táknið efst á skjánum. QuickBooks sýnir Vendor Center gluggann. Ásamt því að skrá söluaðila þína, […]
Síðasta verkefni þitt til að ganga frá reikningaskránni er að færa afganginn af prufujöfnuði upphæðum inn í QuickBooks 2016. Til að framkvæma þetta verkefni þarftu að láta útbúa prufujöfnuð frá og með viðskiptadegi. Fylgdu þessum skrefum: Veldu annað hvort Fyrirtæki → Gera almennar færslur eða Bókhaldari → Gera almennar færslur. QuickBooks sýnir […]
Alltaf þegar þú skráir reiðufjársölu eða greiðslu viðskiptavina á reikning, bætir QuickBooks 2016 peningunum við listann yfir óinnlagða fjármuni. Þessir óinnlagðu fjármunir gætu verið fullt af ávísunum sem þú hefur ekki enn lagt inn, eða þeir gætu samanstandið af mynt (mynt og mynt) eða jafnvel kreditkortagreiðslum, ef þú samþykkir […]
QuickBooks veit að þú hefur launaskuldbindingar til að greiða. Gerðu engin mistök: Stóri bróðir vill fá peningana sem þú heldur eftir af launaskrá starfsmanna fyrir alríkistekjuskatta, almannatryggingar og Medicare. Stóri bróðir vill líka launaskatta sem þú skuldar: samsvörun almannatrygginga og Medicare skatta, alríkis atvinnuleysisskatta, og svo framvegis. Svo […]
Burtséð frá því hvort viðskiptavinurinn sendir handvirkt afrit endurskoðanda, sendir afrit endurskoðanda í tölvupósti eða sendir endurskoðanda afrit í gegnum Intuit skráaflutningsþjónustuna, þá notar þú afrit endurskoðanda með því að velja skrána† ' Senda fyrirtækisskrá â†'Afrit endurskoðanda â†' Opna & umbreyta Transfer File skipun. Þegar þú velur þessa skipun birtir QuickBooks röð skilaboðakassa sem útskýra […]
Viðskiptavinur þinn getur líka sent afrit af QuickBooks endurskoðanda rafrænt með því að nota skráaflutningsþjónustu Intuit. Til að gera þetta velur viðskiptavinurinn Skrá â†' Senda fyrirtækjaskrá 'Afritak bókhalds â†' Aðgerðir viðskiptavinarâ†' Senda til endurskoðanda. QuickBooks veitir leiðbeiningar á skjánum til að senda eða hlaða upp afriti endurskoðanda á Intuit netþjóninn, þar á meðal skrefin til að bæta lykilorði við […]
QuickBooks auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Hugleiddu þessa atburðarás: Þú ert með viðskiptavin sem þarf aðstoð við að klára reikningsskil ársins. Þú hefur um tvennt að velja. Í fyrsta lagi geturðu keyrt yfir í búðina hans, sennilega fastur í umferð á leiðinni, og lent í því að velta því fyrir þér hvort þú getir rukkað […]
Innbyggt forritastillingar í QuickBooks 2012 eru ekki persónulegar, svo engir valkostir eru tiltækir á My Preferences flipanum. Hins vegar stýrir flipinn Company Preferences fyrir samþætta forritastillinguna og fylgist með öðrum forritum, eða tölvuforritum sem opna QuickBooks fyrirtækjagagnaskrárnar. Ekki leyfa neinum forritum aðgang að þessu fyrirtæki […]
Engar persónulegar óskir eru tiltækar til að fylgjast með og stjórna birgðum, en QuickBooks 2012 býður upp á nokkra eiginleika fyrirtækjavals varðandi birgðahald og vörur. Þú getur kveikt og slökkt á QuickBooks birgðum og innkaupapöntunareiginleikum. Þú getur tilgreint að þú viljir fá viðvörun ef þú slærð inn innkaupapöntunarnúmer sem þú hefur áður notað. Og þú […]
Engar fyrirtækjastillingar eru til fyrir stafsetningarvalkosti í QuickBooks 2012, en My Preferences flipinn býður upp á nokkra möguleika til að stjórna hvernig villuleit virkar fyrir þig innan QuickBooks. Þú getur valið gátreitinn Athugaðu stafsetningu alltaf áður en þú prentar, vistar eða sendir studd eyðublöð, til dæmis ef þú vilt hafa sjálfvirka villuleit […]
Jafnvel þó að þú þurfir ekki að nota alla skattakóða allan tímann til að útbúa reikninga á Sage 50, þá þarftu líklega einhvern þeirra stundum. Fyrir þá tíma: T0: Núlleinkunn. Virðisaukaskattur er ekki greiddur af vörum sem eru núllflokkaðar. Dæmi um Ã3⁄4að eru bækur, barnafatnað og sumt af mat. T1: Venjulegt verð. Eins og er […]
Hver sagði að það þyrfti að vera erfitt að nota Sage? Taktu stjórn á fjármálum þínum með því að fylgja þessari einföldu skref-fyrir-skref leiðbeiningar um uppsetningu hugbúnaðar, búa til reikninga, reikninga viðskiptavina og margt fleira fyrir smáfyrirtækið þitt í Bretlandi
Þegar þú ert að nota QuickBooks í litlu fyrirtækisumhverfi gætirðu fundið að þú þarft meiri hjálp en QuickBooks einar geta veitt. Ríkisstjórnin hefur fullt af vefsíðum sem geta verið gífurleg hjálp fyrir fólk sem rekur fyrirtæki. Margar opinberar vefsíður bjóða upp á djúpar og ríkar upplýsingar sem geta verið gagnlegar til að gera […]