Hvernig á að borga reikninga í QuickBooks 2011

Ef þú notar QuickBooks til að halda utan um reikningana sem þú skuldar, notarðu ekki gluggann Skrifa ávísanir til að skrá reikningana sem þú vilt borga. Frekar segirðu QuickBooks að birta lista yfir þessa ógreidda reikninga sem þú hefur þegar skráð, og síðan velur þú hvaða reikninga QuickBooks ætti að greiða og bankareikninginn sem QuickBooks ætti að skrifa ávísunina af.

Fylgdu þessum skrefum til að greiða reikninga:

Veldu Seljendur→ Borga reikninga.

QuickBooks sýnir Pay Bills gluggann, sem þú notar til að lýsa greiðslunni sem þú vilt gera.

Lýstu hvaða reikninga þú vilt borga.

Notaðu Sýna víxla útvarpshnappana efst í Pay Bill glugganum til að finna hvað þú vilt sjá. Til að sjá lista yfir alla reikninga sem þú þarft að greiða skaltu velja Sýna alla reikninga valhnappinn.

Þú getur notað fellilistann Raða víxla eftir til að velja röðina sem QuickBooks notar til að skrá reikningana þína. Til dæmis er hægt að flokka reikninga eftir gjalddaga, afsláttardegi, lánardrottni eða gjalddaga.

Veldu reikningana sem þú vilt greiða með því að smella á gátreitina þeirra.

(Valfrjálst) Farðu yfir tiltekið frumvarp.

Þú getur skoðað ítarlegar upplýsingar um tiltekinn reikning með því að smella fyrst á reikninginn til að auðkenna hann og smella síðan á Fara á reikning hnappinn.

Stilltu afsláttinn og inneignina.

Ef þú smellir á Stilla afslátt hnappinn birtir QuickBooks flipann Afsláttur í glugganum Afsláttur og inneign. Hægt er að nota flipann Afsláttur til að slá inn afsláttarupphæð fyrir reikninginn.

Ef þú smellir á hnappinn Setja inneignir, sýnir QuickBooks inneignarflipann í valmyndinni Afsláttur og inneign. Kreditflipinn sýnir allar kreditnótur frá þessum lánardrottni.

Þegar þú lýkur vinnu þinni með Afsláttar- og inneignargluggann skaltu smella á Lokið hnappinn til að loka glugganum og fara aftur í gluggann Borga reikninga.

Smelltu á Hreinsa hnappinn í valmyndinni Afsláttur og inneign til að hreinsa notaðar inneignir sem sýndar eru á inneignarflipanum.

Notaðu fellilistann Greiðslureikningur til að velja bankareikninginn sem á að nota við greiðslur.

Lokastaða bankareikningsins sýnir fellilistann Greiðslureikningur.

Notaðu fellilistann Greiðslumáti til að velja greiðslumáta.

Ef þú vilt borga reikningana þína með ávísun, til dæmis, veldu Ávísun. Þú getur líka greitt reikninga með öðrum aðferðum, svo sem með kreditkorti og netgreiðslu.

Notaðu reitinn Greiðsludagsetning til að skrá þann greiðsludag sem þú vilt.

Færsla greiðsludagsins hefur samskipti við færslu greiðslumáta. Greiðsludagsetningin sem þú stillir hefur til dæmis áhrif á hvenær netgreiðsla fer fram.

Eftir að þú hefur valið reikninga sem þú vilt greiða og lýst því hvernig þú vilt borga þá, smelltu á Borga valda reikninga.

QuickBooks skráir greiðslufærslurnar á bankareikningnum til að greiða valda reikninga. QuickBooks lokar einnig Pay Bills glugganum.

Ljúktu verkefni þínu.

Þú þarft samt að prenta eða handskrifa ávísanir og senda þær í pósti eða senda allar netgreiðslur. Með öðrum orðum, allt sem QuickBooks gerir á þessum tímapunkti er að skrá greiðslufærslurnar í QuickBooks gagnaskránni.