Hvernig á að leggja inn banka í QuickBooks 2016

Alltaf þegar þú skráir reiðufjársölu eða greiðslu viðskiptavina á reikning, bætir QuickBooks 2016 peningunum við listann yfir óinnlagða fjármuni. Þessir óinnlagðu fjármunir gætu verið fullt af ávísunum sem þú hefur ekki enn lagt inn, eða þeir gætu samanstaðið af mynt (mynt og mynt) eða jafnvel kreditkortagreiðslum, ef þú samþykkir þær.

Þú getur líka sagt QuickBooks að gefa þér val um að gefa til kynna að tiltekin greiðslu eða sölukvittun sé lögð beint inn á tiltekinn reikning. Til að segja QuickBooks að gefa þér þetta val skaltu velja Breyta → Kjörstillingar, skruna niður að greiðslutákninu, smella á Company Preferences flipann og afvelja síðan Nota óinnlagða fjármuni sem sjálfgefið innborgun á reikning.

Eftir að þú hefur gert þessa breytingu bætir QuickBooks við hnöppum og kassa í neðra vinstra horninu á Sláðu inn sölukvittanir og fáðu greiðslur gluggunum svo þú getir gefið til kynna á hvaða bankareikning peningana er lagt inn.

Að lokum viltu samt taka peningana út undir dýnuna þína og leggja þá inn í bankann. Til að gera það skaltu fylgja þessum skrefum:

Veldu Bankastarfsemi → Leggðu inn.

Að öðrum kosti skaltu velja Skrá innlán á heimaskjánum í bankahlutanum.

Glugginn Greiðslur til innborgunar birtist. Þessi valmynd sýnir upphaflega allar greiðslur, óháð greiðslumáta. Þú getur hins vegar notað fellilistann Skoða gerð greiðslumáta til að gefa til kynna að þú viljir sjá greiðslur eingöngu af ákveðinni gerð, svo sem kreditkortagreiðslur. (Þessi eiginleiki getur verið ansi vel því hann gerir þér kleift að safna öllum kreditkortafærslum þínum saman.)

Greiðslur til innborgunar svarglugginn.

Veldu greiðslurnar sem þú vilt leggja inn.

Smelltu á greiðslu eða staðgreiðslukvittun til að setja gátmerki fyrir framan hana og merkja það fyrir innborgun. Ef þú vilt afvelja greiðslu skaltu smella á hana aftur. Til að afvelja allar greiðslur, smelltu á Velja engar hnappinn.

Til að velja allar greiðslur, smelltu á Velja allt hnappinn. Ef þú hefur slatta af greiðslum til að skoða geturðu líka síað listann með því að smella á Skoða greiðslumátategund efst og sjá aðeins reiðufé eða kreditkort til að velja á milli. Ef þú ert að skrá innborgaðar kreditkortagreiðslur þarftu ekki líka að flokka tékkagreiðslurnar. Þeir eru ekki farnir; þær birtast bara ekki fyrr en þú velur þá greiðslutegund eða Allar.

Smelltu á OK.

Eftir að þú hefur tilgreint hvaða greiðslur þú vilt leggja inn skaltu smella á Í lagi. QuickBooks sýnir gluggann Gera innlán.

Glugginn Gerðu innlán.

Ef þú þarft að birta aftur svargluggann Greiðslur til innborgunar - kannski hefurðu gert mistök eða eitthvað, og nú þarftu að fara til baka og laga það - smelltu á Greiðslur hnappinn efst á Gerðu innlán skjánum. Athugaðu þó að QuickBooks mun ekki birta svargluggann Greiðslur til innborgunar nema listinn yfir óinnlagða fjármuni sé enn með óinnlagðar greiðslur.

Segðu QuickBooks inn á hvaða bankareikning þú vilt leggja peningana inn á.

Virkjaðu fellilistann Innborgun til og veldu bankareikninginn sem þú vilt setja fjármunina á.

Tilgreindu innborgunardagsetningu.

Ýttu á Tab til að færa bendilinn í dagsetningu textareitinn og sláðu síðan inn rétta dagsetningu á MM/DD/ÁÁÁÁ sniði. Notaðu leynilega dagsetningarkóðann ef þú þarft að breyta dagsetningunni. (Fáðu þessa kóða frá QuickBooks Cheat Sheet á netinu ef þú þekkir þá ekki.)

(Valfrjálst) Bættu við minnislýsingu ef þú vilt.

Tilgreindu upphæð til baka.

Ef þú vilt fá peninga til baka af innborguninni skaltu virkja fellilistann Cash Back Goes To og velja peningareikning, eins og smápeninga. Sláðu síðan inn minnisblað í textareitinn Cash Back Memo og upphæð peninga til baka sem þú tekur í Cash Back Amount textareitinn.

Skráðu innborgunina með því að smella á Vista og loka hnappinn eða Vista og nýtt hnappinn.

Ef þú smellir á Vista og nýtt, sýnir QuickBooks nýjan auðan glugga til að leggja inn.

Ef þú tekur stundum reiðufé úr skránni eða úr söfnun dagsins til að eyða í viðskiptavörur, fyrir COD (innheimta við afhendingu) greiðslur og jafnvel fyrir útdrætti eigenda, slærðu inn staðgreiðslufærsluna sem aðra færslulínu í Gera innlán glugganum. Til dæmis, ef þú notar $50 úr sjóðsvélinni til að greiða fyrir skrifstofuvörur frá Acme Office Store, slærðu inn aðra línu inn í gluggann Gerðu innlán.

Þú slærð inn Acme Office Store í móttekið frá dálkinum, skrifstofuvörukostnaðarreikning þinn inn í Frá reikning dálkinn og -50 í dálkinn Upphæð. Þú notar neikvæða upphæð til að lækka heildarinnborgunina í rétta upphæð sem raunverulega er lögð inn á tékkareikninginn og til að gjaldfæra gjaldareikninginn fyrir útborgaða upphæð. Þetta er líka þar sem þú skráir kaupmannsgjöldin sem dregin eru frá kreditkortainnstæðum þínum.