Hvernig á að búa til slakan notendahóp
Slack er frábært samstarfstæki. Tilbúinn til að búa til notendahóp? Þessi handbók leiðir þig í gegnum ferlið fyrir þennan úrvalsáætlunaraðgerð.
Stjórnun fyrirtækjaeigenda á QuickBooks 2012 bókhaldskerfi
Margir eigendur fyrirtækja líta ekki á bókhaldskerfið sem er að finna í QuickBooks 2012 sem annað en tæki til að framleiða reikninga og launaseðla og upplýsingar sem krafist er fyrir árlegt skattframtal. Því miður þýðir þetta fjarlæga samband við bókhaldskerfið að eigendur fyrirtækja telja oft ekki mikla þörf fyrir að stjórna því sem gerist með bókhaldskerfinu virkan.
Bókhaldskerfi ætti að vera tæki sem þú, sem fyrirtækiseigandi, notar til að stjórna fyrirtækinu þínu betur. Og það getur verið það. En ef það á að vera tæki til að stjórna fyrirtækinu þínu betur þarftu að stjórna kerfinu.
Með öðrum orðum, það er mælt með því að þú takir ábyrgð á því að tryggja að starfsmenn séu þjálfaðir í að gera það sem vernda bókhaldskerfið þitt (svo sem að taka öryggisafrit af gagnaskránni) og að þú tryggir að þeir ljúki viðeigandi bókhaldsferlum mánaðarlega og árlega. grunnur (svo sem að senda út alla reikninga, samræma bankareikninga, hreinsa upp sóðalegar færslur og svo framvegis).
Þessi stjórnunarábyrgð þarf ekki að vera þung. Þú getur frekar auðveldlega gengið úr skugga um að fólk sé að gera hvers konar hluti sem það á að gera með því að búa til einfalda gátlista eins og töfluna yfir sýnishorn mánaðarlegrar verkefnalista í bókhaldi og sýnishorn af verkefnalista fyrir ársreikninga sem sýnd er hér að neðan.
Þú getur notað þetta sem upphafspunkt til að búa til þinn eigin lista yfir hluti sem bókhaldsmaður eða skrifstofustjóri verður að gera í hverjum mánuði eða í lok hvers árs.
Dæmi um verkefnalista fyrir mánaðarlega bókhald
| Gögn afrituð og flutt af staðnum |
| Bankareikningar samræmdir |
| Allir reikningar, kreditnótur, yfirlit út |
| Allir biðreikningar hreinsaðir |
| Ársreikningur afhentur |
| Tilkynntar undantekningar (td gjaldfallnar reikningar, reikningar, innkaupapantanir, vanbirgðarvörur) |
Dæmi um verkefnalista fyrir ársreikninga
| Stilla prufujöfnuð |
| Brenndu geisladisk með árslokanúmerum til varanlegrar upptöku |
| Íhugaðu að hreinsa upp gagnaskrár ef þær eru risastórar |
| Lokaár þegar virkilega búið |
Hvernig á að setja upp QuickBooks 2010 söluaðilalista
Í QuickBooks 2010 notar þú söluaðilalista til að halda skrár um söluaðila þína. Lánardrottinslisti gerir þér kleift að safna og skrá upplýsingar, svo sem heimilisfang lánardrottins, tengiliðinn og svo framvegis. Þú getur bætt seljanda við lánardrottnalistann þinn í nokkrum einföldum skrefum.
Hvernig á að búa til endurskoðendaafrit af QuickBooks 2010 gagnaskránni þinni
QuickBooks 2010 auðveldar endurskoðendum að vinna með gagnaskrár viðskiptavina. Þú getur notað endurskoðandaafritunaraðgerðina í QuickBooks til að einfaldlega senda endurskoðandanum þínum í tölvupósti (eða snigilpósti) afrit af QuickBooks gagnaskránni. Þú býrð til afrit endurskoðandans af QuickBooks gagnaskránni með því að nota þína útgáfu af QuickBooks og alvöru […]
Hvernig á að slá inn víxla í QuickBooks Online
Til að slá inn reikning sem þú færð frá seljanda notarðu reikningsfærslu QuickBook Online. QBO rekur reikninginn sem greiðslu, sem er skuld fyrirtækisins þíns - peningar sem þú skuldar en hefur ekki enn greitt. Flest fyrirtæki sem fara inn í víxlaviðskipti gera það vegna þess að þau fá töluverðan fjölda reikninga og […]
Hvernig á að nota QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online og QuickBooks Online Accountant innihalda tól sem kallast Client Collaborator sem þú getur notað til að hafa samskipti við viðskiptavininn þinn um núverandi viðskipti. The Client Collaborator er tvíhliða tól; þú eða viðskiptavinur þinn getur sent skilaboð og viðtakandinn getur svarað. Hugsaðu um samstarfsaðila viðskiptavina sem leið til að […]
Slack For Lucky Templates Cheat Sheet
Lærðu um Slack, sem gerir þér kleift að eiga samskipti og vinna með samstarfsfólki innan og utan fyrirtækis þíns.
Hvernig á að kveikja á bekkjarakningu í QuickBooks 2018
Atvinnutengd kostnaður (ABC í stuttu máli) gæti verið besta nýja bókhaldshugmyndin undanfarna þrjá áratugi. Aðferðin er í raun mjög einföld ef þú hefur þegar notað QuickBooks. Í stuttu máli, allt sem þú gerir til að innleiða einfalt ABC kerfi í QuickBooks er það sem þú ert að gera núna. Með öðrum orðum, haltu bara áfram að fylgjast með […]
Að búa til QuickBooks 2018 skýrslu
QuickBooks veitir meira en 100 reikningsskil og bókhaldsskýrslur. Þú kemst að þessum skýrslum með því að opna Skýrslur valmyndina. Skýrslur valmyndin raðar skýrslum í um það bil tugi flokka, þar á meðal fyrirtæki og fjármál, viðskiptavinir og kröfur, sölu, störf og tími og mílufjöldi. Til að framleiða nánast hvaða skýrslur sem eru tiltækar í skýrslunum […]
QuickBooks QBi For Lucky Templates Cheat Sheet
QuickBooks gerir þér kleift að eyða minni tíma í bókhald og meiri tíma í fyrirtæki þitt. Með því að nota flýtileiðir muntu fara í gegnum bókhaldið þitt enn hraðar og auðveldara.
Námskeið fyrir kostnaðarmiðaða virkni í QuickBooks 2014
Eftir að þú hefur kveikt á Class Tracking í QuickBooks er notkun námskeiða mjög einföld. Þú setur upp flokka fyrir þær vörulínur eða þjónustulínur sem þú vilt mæla arðsemi fyrir. Þú flokkar viðskipti sem passa inn í tiltekinn flokk annað hvort eins og þau eru skráð (ef þú getur) eða eftir á (ef þú þarft að […]