Sage 50 reikningar fyrir Lucky Templates svindlblað

Hver sagði að það þyrfti að vera erfitt að nota Sage? Taktu stjórn á fjármálum þínum með því að fylgja þessari einföldu skref-fyrir-skref leiðbeiningar um uppsetningu hugbúnaðar, búa til reikninga, reikninga viðskiptavina og margt fleira fyrir smáfyrirtækið þitt í Bretlandi

Hvernig á að hafa samband við SageCover

Auk þess að fá hjálp frá hjálpareiginleikanum sem er innifalinn í Sage bókhaldshugbúnaðinum þínum fyrir smáfyrirtæki, þarftu stundum að tala við sérfræðing. SageCover býður upp á margvísleg stuðning, allt frá tæknilegum leiðbeiningum á netinu til símaþjónustu, þar á meðal þjónustu við endurheimt gagna. Til að fá frekari upplýsingar um þessa þjónustu í Bretlandi skaltu skoða vefsíðu Sage . Hér getur þú fundið símanúmer sem eru mismunandi eftir því hvaða vöru þú ert með.

Halda Sage gögnunum þínum öruggum og uppfærðum

Það er mjög mikilvægt að halda gögnunum sem þú hefur geymt á Sage 50 reikningum öruggum og vel við haldið. Notaðu bara þennan lista yfir einföld ráð til að hjálpa þér að ná þessu auðveldlega:

• Skipuleggðu reglulega afrit - að minnsta kosti einu sinni á dag. Til að gera þetta, á aðaltækjastikunni, smelltu á Skrá → Skipuleggja öryggisafrit. Sage Accounts Backup Manager glugginn opnast. Smelltu á Stillingar til að athuga núverandi stöðu öryggisafritanna þinna. Hér getur þú breytt reglusemi öryggisafritsins, þú getur slegið inn ákveðna dagsetningu og tíma sem hentar þér. Þú getur líka athugað hvort staðsetning öryggisafritsins sé rétt. Ef ekki, notaðu vafrahnappinn þinn til að finna viðeigandi stað. Að lokum, athugaðu hvort þú sért að keyra rétta afritunargerð; sjálfgefið er aðeins reikningsgögn, en þú getur látið fleiri skýrslur og útlit fylgja með með því að merkja við viðeigandi reiti.

• Athugaðu gögnin þín reglulega með því að nota skráaviðhald. Fáðu aðgang að þessu tóli frá aðaltækjastikunni með því að smella á Skrá → Viðhald. Smelltu á Athugaðu gögn og Sage athugar hvort gagnavandamál séu.

• Notaðu lykilorð til öryggis. Ef þú ert skráður inn sem umsjónarmaður geturðu notað aðgangsréttareiginleikann til að stilla einstök lykilorð og einstaklingsréttindi fyrir hvern Sage notanda. Til dæmis gætirðu viljað veita einhverjum aðgang að sölubókinni eða innkaupabókinni en ekki bankareikningunum.

  • Ef þú ert með einsnotendaleyfi er aðgangsréttur aðeins tiltækur þegar þú velur gátreitinn Aðgangsréttur á flipanum Færibreytur í Company Preferences (á aðaltækjastikunni, smelltu á Stillingar → Company Preferences). Eftir að þú hefur hakað við þennan reit, í hvert skipti sem þú ræsir Sage, birtist innskráningarglugginn. Sláðu inn stjórnanda til að skrá þig inn; ekkert lykilorð er nauðsynlegt, svo smelltu bara á OK.

  • Til að búa til lykilorð skaltu byrja á aðaltækjastikunni og smella á Stillingar → Aðgangsréttindi → Nýtt. Þú getur slegið inn nýtt notendanafn og búið til lykilorð. Smelltu á Vista og síðan á Loka.

  • Til að breyta aðganginum, auðkenndu einstaka notanda í aðgangsréttarglugganum og smelltu á Upplýsingar. Aðgangsupplýsingar glugginn opnast, þar sem þú getur stillt hvaða einingar notandi hefur aðgang að með því að smella á Modules hnappinn og síðan breyta hverri einingu með því að smella á Full Access eða No Access hnappana.

Notkun Sage aðgerðarlykla flýtileiða

Fyrir flesta er allt sem sparar þér tíma og fyrirhöfn velkomið í miðri æðislegum degi á skrifstofunni. Með Sage gera aðgerðarlyklarnir einmitt það:

• F1: Hvar sem þú ert á Sage geturðu ýtt á F1 til að fá viðeigandi hjálparefni fyrir þann skjá.

• F2: Þessi handhægi takki dregur upp lítinn reiknivél á skjánum sem þú getur notað til að athuga tölurnar þínar - til að sjá að reikningur leggst rétt saman áður en hann er sleginn inn, til dæmis.

• F3: Ýttu á þennan takka þegar þú ert að slá inn upplýsingar á vörureikningi til að opna gluggann Breyta vörulínu. Accounts Professional notendur geta einnig notað þennan takka til að opna gluggann Breyta vörulínu úr sölu- eða innkaupapöntun.

• F4: Með því að ýta á þennan virka takka geturðu skoðað allan listann yfir reit með fellilistanum. Það opnar reiknivél í talnareit eða dagatal í dagsetningarreit.

• F5: Þessi lykill opnar gjaldeyrisbreytir í talnareit og villuleit í textareit.

• F6: Ýttu á þennan takka til að afrita upplýsingarnar úr reitnum hér að ofan í núverandi reit sem þú ert að vinna í. Þessi aðgerð kemur sér vel þegar þú ert að slá inn lotu af reikningum.

• F7: Þessi lykill setur inn línu fyrir ofan þá sem þú ert að vinna í.

• F8: Ýttu á þennan takka til að eyða línunni sem þú ert á.

• F9: Þessi lykill reiknar út nettóupphæð reiknings og virðisaukaskattsþáttinn ef þú ert aðeins með brúttóupphæðina (upphæðin með virðisaukaskatti).

Frá útgáfu 22 og áfram, Sage hefur hjálpsamlega útvegað F6, F7 og F8 lyklana sem tákn á sumum einingunum. Til dæmis, þegar þú ert að búa til færslubók eða færa inn lotureikninga, geturðu nú sett inn, eytt eða afritað línuna að ofan með því að velja viðeigandi tákn.

Undirbúningur mánaðarlegrar gátlistar fyrir Sage reikninga

Að undirbúa mánaðarreikninga þína getur virst yfirþyrmandi, en Sage gerir það auðvelt. Notaðu þennan grunngátlista til að tryggja að þú fylgir venju og nái til allra grunna þegar þú útbýr mánaðarreikninga þína:

• Sláðu inn sölu- og innkaupareikninga þína.

• Færið inn allar kvittanir og greiðslur af tékkaseðlum og inngreiðsluseðlum.

• Færðu inn beingreiðslur, sjálfvirka greiðslujöfnunarþjónustu banka (BACS), millifærslur og svo framvegis af bankayfirlitum.

• Samræma bankareikninga, þar með talið kreditkort.

• Færðu inn færslubækur (eða keyrðu hjálp) fyrir uppsöfnun, fyrirframgreiðslur, afskriftir og svo framvegis.

• Keyra virðisaukaskattsskýrslu (ef á gjalddaga).

• Sláðu inn PAYE dagbækur þínar og VSK dagbækur og keyrðu hjálpina ef þörf krefur.

• Keyrðu skýrslur um aldraða skuldara og aldraða kröfuhafa fyrir tímabilið.

• Keyra hagnað og tap og efnahagsreikning fyrir tímabilið.

• Keyra mánaðarlok (Tools→ Period-End→ Month-End).

Að bera saman eiginleika í Sage 50 reikninga vöruúrvalinu

Sage 50 reikningar eru fáanlegir í nokkrum mismunandi útgáfum. Skoðaðu eftirfarandi upplýsingar til að bera kennsl á eiginleika hverrar útgáfu og finna út hver þeirra hentar þínum þörfum best.

Sage 50: Að þekkja skattakóðana þína í Bretlandi

Jafnvel ef þú þarft ekki að nota alla skattakóða allan tímann til að útbúa reikninga á Sage 50, þá þarftu sennilega einhverja þeirra stundum. Fyrir þá tíma:

• T0: Núlleinkunn. Virðisaukaskattur er ekki greiddur af vörum sem eru núllflokkaðar. Dæmi um þetta eru bækur, barnaföt og sum matvæli.

• T1: Venjulegt verð. Núna 20 prósent.

• T2: Undanþegin virðisaukaskatti. Til dæmis tryggingar og fjármálaþjónustu.

• T4: Sala á vörum til virðisaukaskattsskráðra viðskiptavina í Evrópubandalaginu (EB).

• T5: Lægri virðisaukaskattur, venjulega 5 prósent. Gildir um innkaup á orkusparandi efnum og td endurheimtu virðisaukaskatts af smíðavinnu.

• T7: Núllverðskaup á vörum frá birgjum í EB.

• T8: Stöðluð innkaup á vörum frá birgjum í EB.

• T9: Viðskipti án virðisaukaskatts. Til dæmis laun.

• T20 : Sala og kaup á öfugum gjöldum.
• T22 : Sala á þjónustu til virðisaukaskattsskráðra viðskiptavina í EB.
• T23: Núllverðskaup á þjónustu frá birgjum í EB.
• T24: Stöðluð kaup á þjónustu frá birgjum í EB.
• T25 : Fasta reikningsskilakerfi, kaup og sala á einstökum hlutafjárhlutum > 2.000 pund.