Hvernig á að bæta söluaðilum við QuickBooks 2015 söluaðilalistann þinn

Að bæta söluaðilum við QuickBooks 2015 söluaðilalistann þinn virkar á sama grunn hátt og að bæta viðskiptavinum við viðskiptavinalistann þinn. Fylgdu bara þessum einföldu skrefum til að vinna verkið:

Veldu Seljendur→ Seljendamiðstöð eða smelltu á Seljendur táknið efst á skjánum.

QuickBooks sýnir Vendor Center gluggann. Ásamt því að skrá söluaðila þína, listar það allar söluskattsstofnanir sem þú tilgreindir sem hluta af því að setja upp söluskattsatriði.

Smelltu á hnappinn Nýr lánardrottinn og veldu síðan skipunina Nýr lánardrottinn úr valmyndinni sem birtist.

QuickBooks sýnir flipann Heimilisfangsupplýsingar í glugganum Nýr söluaðili. Þú notar þennan glugga til að lýsa söluaðilum og öllum litlu sérkennum þeirra.

Ef þú smellir á hnappinn Nýr lánardrottinn og velur skipunina Bæta við mörgum söluaðilum, sýnir QuickBooks vinnublað sem þú getur notað til að lýsa mörgum söluaðilum í einu.

Sláðu inn nafn lánardrottins.

Bendillinn er þegar í textareitnum Nafn lánardrottins. Allt sem þú þarft að gera er að slá inn nafn seljanda eins og þú vilt að það birtist á lánardrottinslistanum. Ef þú vilt skrá lánardrottna þína eftir nafni fyrirtækis skaltu slá inn nafn fyrirtækisins. Til að skrá þau með fornafni eða eftirnafni sölufulltrúa skaltu slá inn eitt af þessum nöfnum.

Listinn mun flokkast, í stafrófsröð eða tölulega, eftir upplýsingum sem þú slærð inn í þennan reit, ekki eftir upplýsingum hér að neðan.

(Valfrjálst) Sláðu inn nafn tengiliðsins.

Fylltu út fullt nafn textareitina með fornafni tengiliðar viðskiptavinar, mið upphafsstaf og eftirnafn. Þú getur líka gefið upp titil fyrir tengiliðinn.

(Valfrjálst) Sláðu inn síma og netfang seljanda og, ef það er tiltækt, faxnúmer og vefföng.

Þú getur breytt merkingum sem notaðir eru fyrir símanúmerareitina með því að velja aðra lýsingu úr fellilistanum þeirra. Og hafðu í huga að glugginn hefur einnig Annað 1 textareit svo þú getir skráð aðra hluti af snertilegum upplýsingum. Kannski þyngd tengiliðarins.

Sláðu inn heimilisfangið sem þú átt að senda ávísanir á.

Þú getur notað textareitina Heimilisfangsupplýsingar innheimt frá og send frá til að veita upplýsingar um heimilisföng lánardrottins. QuickBooks afritar nöfn fyrirtækisins og tengiliða í fyrstu línu heimilisfangsins, svo þú þarft aðeins að slá inn götuheiti, borg, fylki og póstnúmer. Til að fara frá enda einni línu yfir í byrjun næstu, ýttu á Enter.

(Valfrjálst) Athugaðu sjálfgefna greiðslustillingar flipann.

Smelltu á Greiðslustillingar flipann til að komast í sett af reitum sem gerir þér kleift að skrá reikningsnúmer lánardrottins, greiðsluskilmála lánardrottins, rétt nafn til að prenta á ávísunina og lánsfjárhámarkið.

Reikningsnúmer er krafist ef þú vilt nota QuickBooks netgreiðsluaðgerð til að greiða seljanda. QuickBooks flytur reikningsnúmerið í minnisreit greiðsluávísunarinnar.

(Valfrjálst) Athugaðu sjálfgefna skattastillingar.

Þú getur smellt á Skattstillingar flipann til að komast í sett af reitum sem gerir þér kleift að skrá skattakennitölu seljanda og gefa til kynna hvort seljandi eigi að fá 1099 upplýsingaskattskýrslu frá þér í lok árs.

(Valfrjálst) Gefðu upp sjálfgefna reikninga til að nota með söluaðila.

Þú getur smellt á Reikningsstillingar flipann til að birta stuttan lista yfir reikninga sem QuickBooks mun nota til að fylla út reikningsnúmerareiti þegar þú slærð inn reikning frá seljanda.

(Valfrjálst) Smelltu á flipann Viðbótarupplýsingar og flokkaðu seljanda.

Flipinn Viðbótarupplýsingar veitir upphaflega bara fellilista lánardrottinstegundar sem þú getur notað til að flokka seljanda sem ráðgjafa, þjónustuveitanda, birgja eða skattastofu. Þú getur hins vegar bætt sérsniðnum reitum við flipann með því að nota hnappinn Define Fields.

Sláðu inn 0 (núll) í textareitinn Opnunarjöfnuður.

Þú vilt venjulega ekki slá inn upphæðina sem þú skuldar seljanda; þú gerir það seinna, þegar þú borgar reikningana þína. Hins vegar, ef þú ert að nota rekstrargrunnsbókhald fyrir útgjöldin þín (sem þýðir bara að bókhaldskerfið þitt telur reikninga sem kostnað þegar þú færð reikninginn en ekki þegar þú borgar reikninginn), þarftu að segja QuickBooks hvaða upphæðir þú skuldar söluaðilum á viðskiptadegi.

Þú getur gert það auðveldast með því að færa upphafsstöður fyrir lánardrottna inn í reitinn Opnunarstaða þegar þú setur upp lánardrottinn á lánardrottinslistanum.

Sláðu inn viðskiptadagsetningu í reitinn Frá og með dagsetningu.

Það sem þú ert að gera hér, við the vegur, er að gefa upp dagsetninguna þegar gildið sem sýnt er í Opnunarjöfnuði textareitnum er rétt.

QuickBooks býður upp á reikningsútfyllingarflipa í glugganum Nýr söluaðili. Notaðu þennan flipa til að tilgreina safn kostnaðarreikninga sem QuickBooks mun stinga upp á hvenær sem þú gefur til kynna að þú sért að skrifa ávísun, slá inn reikning eða slá inn kreditkortagjald fyrir seljanda.

Vistaðu upplýsingar um söluaðila með því að smella á Í lagi.

Þetta skref bætir lánardrottnum við listann og færir þig aftur í gluggann Vendor Center.

Til að bæta fjölda lánardrottna við lánardrottnalistann á sama tíma skaltu birta gluggann Vendor Center, smella á hnappinn Nýr lánardrottinn og velja síðan valkostinn Bæta við mörgum lánardrottnum. QuickBooks sýnir vinnublaðið Bæta við/breyta mörgum listafærslum, sem gerir þér kleift að safna og breyta öllum sömu upplýsingum og venjulegir söluaðilagluggar gera.

Þú getur, ef þú hefur hneigðist, notað þennan glugga til að afrita og líma upplýsingar um söluaðila úr Microsoft Excel vinnubók.