Prenttitla eiginleiki Excel 2013 gerir þér kleift að prenta sérstakar línur og dálkafyrirsagnir á hverri síðu skýrslunnar. Prenttitlar eru mikilvægir í margra blaðsíðna skýrslum þar sem dálkar og raðir af tengdum gögnum hellast yfir á aðrar síður sem sýna ekki lengur línu- og dálkafyrirsagnir á fyrstu síðu.
Ekki rugla saman prenttitlum og haus skýrslu. Jafnvel þó að bæði séu prentuð á hverri síðu, prentast upplýsingar fyrir haus í efstu spássíu skýrslunnar; prenttitlar birtast alltaf í meginmáli skýrslunnar — efst, ef um er að ræða línur sem notaðar eru sem prenttitlar, og til vinstri, ef um er að ræða dálka.
Til að tilgreina línur og/eða dálka sem prentheiti fyrir skýrslu skaltu fylgja þessum skrefum:
Smelltu á Print Titles hnappinn á Page Layout flipanum á borði eða ýttu á Alt+PI.
Síðuuppsetning svarglugginn birtist með Sheet flipanum valinn.
Til að tilgreina vinnublaðsraðir sem prentheiti, farðu í skref 2a. Farðu í skref 2b til að tilgreina dálka vinnublaða sem prentheiti.
Smelltu í textareitinn Raðir til að endurtaka efst og dragðu síðan í gegnum línurnar með upplýsingum sem þú vilt að birtist efst á hverri síðu í vinnublaðinu hér að neðan. Ef nauðsyn krefur, minnkaðu Page Setup valmyndina í textareitinn Raðir til að endurtaka efst með því að smella á Collapse/Expand hnappinn í textareitnum.
Hér að neðan var smellt á Collapse/Expand hnappinn sem tengist Rows to Repeat at Top textareitnum og síðan dreginn í gegnum línur 1 og 2 í dálki A í Little Bo-Peep Pet Detectives – Client List vinnublaðinu. Excel kom inn á línubilið $1:$2 í textareitnum Raðir til að endurtaka efst.
Excel gefur til kynna prenttitillínurnar í vinnublaðinu með því að setja punktalínu (sem hreyfist eins og tjald) á mörkin milli titlanna og upplýsinganna í meginmáli skýrslunnar.
Smelltu í textareitinn Dálkar til að endurtaka til vinstri og dragðu síðan í gegnum dálkasviðið með þeim upplýsingum sem þú vilt birtast á vinstri brún hverrar síðu í prentuðu skýrslunni á vinnublaðinu hér að neðan. Ef nauðsyn krefur, minnkaðu Page Setup valmyndina í aðeins dálka til að endurtaka til vinstri textareitinn með því að smella á Collapse/Expand hnappinn í textareitnum.
Excel gefur til kynna prenttitilsdálkana á vinnublaðinu með því að setja punktalínu (sem hreyfist eins og tjald) á landamærin milli titlanna og upplýsinganna í meginmáli skýrslunnar.
Smelltu á OK eða ýttu á Enter til að loka glugganum Page Setup.
Punktalínan sem sýnir ramma raða og/eða dálkaheita hverfur af vinnublaðinu.
Línur 1 og 2 sem innihalda titil vinnublaðs og dálkafyrirsagnir fyrir Little Bo-Peep Pet Detectives viðskiptavinagagnagrunninn eru tilnefndar sem prentheiti skýrslunnar í Page Setup valmyndinni. Hér getur þú séð Forskoðunargluggann með annarri síðu skýrslunnar. Athugaðu hvernig þessir prenttitlar birtast á öllum síðum skýrslunnar.
Til að hreinsa prenttitla úr skýrslu ef þú þarft þá ekki lengur, opnaðu Sheet flipann í Page Setup valmyndinni og eyddu síðan línu- og dálkasviðinu frá línum sem á að endurtaka efst og dálkum sem á að endurtaka til vinstri textareitanna. Smelltu á OK eða ýttu á Enter.