Að búa til vísitölu væri frekar ógnvekjandi án verkfæra til að hjálpa þér. Með skráningarverkfærum Word 2013 þarftu að merkja mikilvæg orð sem á að hafa með í skránni þinni, en Word getur raðað færslunum í stafrófsröð fyrir þig og haldið utan um blaðsíðunúmerin sem þessi orð birtast á.
Með öðrum orðum, að búa til vísitölu er tveggja þrepa ferli:
Merktu vísitölufærslurnar í skjalinu.
Settu saman vísitöluna.
Þegar færslur eru merktar getur hver færsla verið ein af þremur gerðum:
A helsta færsla birtist í stafrófsröð í vísitölunni. Þetta eru mikilvægu orðin sem lesendur þínir gætu flett upp.
A undirfærslu virðist víkja að helstu færslu. Undirfærslur eru viðeigandi þegar hugtak er aðeins skynsamlegt í samhengi við aðalhugtak. Til dæmis, ef aðalfærslan er Civil War , gætirðu haft undirfærsluna Economic impact .
A kross-tilvísun er tilvísun til helstu færslu. Krosstilvísun er gagnleg þegar eitt hugtak er skammstöfun á öðru. Til dæmis gæti aðalfærslan verið Bandaríkin og krosstilvísunin gæti verið USA .
Krossvísanir eru einnig gagnlegar þegar ákveðið orð sem notandi gæti verið líklegt til að fletta upp er ekki sama orðið og notað er um það efni í bókinni. Segjum sem svo að þú sért að skrifa um Finna eiginleikann í Word; þú gætir skráð Leit sem krossvísun í Finna, ef lesandinn vissi ekki opinbert heiti eiginleikans.
Til að merkja færslur fyrir vísitölu, notarðu Merkja færslu tólið á References flipanum. Þegar þú merkir vísitölufærslu setur Word falinn kóða í skjalið strax á eftir orðinu eða setningunni.
Það getur verið tímafrekt verkefni að merkja vísitölufærslurnar. Þó að merkja færslu tólið hafi merkja allt valmöguleika, sem merkir öll tilvik orðs í einu, þá hefur merkja allt valmöguleikann tilhneigingu til að ofmerkja. Þetta þýðir að skráin þín mun innihalda tilfallandi notkun orðs frekar en aðeins mikilvæga notkunina og gerir vísitöluna þína minna gagnlega fyrir lesendur þína.
Til að búa til vísitölu sem aðeins vitnar í verulega notkun á verðtryggðu skilmálum þínum, merktu við hverja vísitölufærslu fyrir sig. Forðastu valkostinn Merkja allt nema í sérstökum tilvikum þar sem óskað er eftir því að merkja hvert einasta tilvik hugtaks.
Vísitölur í faglegum gæðum eru merktar af faglegum skráningaraðilum og stór skjal, eins og bók, getur tekið marga daga að merkja.
Í fyrstu málsgrein skjalinu velurðu helstu færslu texta, í þessu dæmi World War I , og þá velja Tilvísanir → Merkja færslu.
Valmyndin Merkja vísitölufærslu opnast.
Smelltu á Merkja allt hnappinn.
Vísitalafærslukóði er settur inn í skjalið. Word sýnir falda stafi ef þeir eru ekki þegar sýndir þannig að vísitölukóðinn sést. Öll önnur tilvik fyrri heimsstyrjaldarinnar eru einnig merkt. Valmyndin er áfram opin.
Þú getur merkt tilvik fyrir sig, eða merkt þau öll í einu, allt eftir því hvort þú vilt að hvert tilvik verði verðtryggt. Á milli færslna geturðu lokað glugganum eða skilið hann eftir opinn. Ef þú lokar því og velur síðan einhvern texta birtist valinn texti sjálfkrafa í aðalfærslu textareitnum.
Smelltu á Loka hnappinn til að loka glugganum og notaðu síðan sama ferli og í skrefum 1 og 2 til að merkja öll tilvik annarra aðalfærslur, eins og Royal Australian Air Force , fyrir þetta dæmi.
Merkja allt ætti að nota sparlega vegna vandamálanna sem fjallað var um áðan, en Mark All hentar í þeim tilvikum þar sem lesandinn gæti haft áhuga á að finna hvert orð sem minnst er á hugtak.
Skildu gluggann eftir opinn þegar því er lokið.
Í fyrstu málsgrein, veldu aðalfærslutexta, eins og RAAF. Síðan í Mark Index Entry valmynd, breyttu textanum í Main Entry box í RAAF.
Veldu Cross-Reference valkostinn og smelltu síðan á eftir Sjá og sláðu inn Royal Australian Air Force, fyrir þetta dæmi.
Smelltu á Merkja hnappinn. Lokaðu síðan glugganum.
Vistaðu skjalið og lokaðu því.
Eftir að skjalið hefur verið að fullu merkt til skráningar geturðu búið til vísitöluna. Í samanburði við merkingu er það fljótt og auðvelt að búa til vísitöluna og þarf aðeins nokkur skref.
Opnaðu Bio Indexed skjalið þitt.
Færðu innsetningarpunktinn í lok skjalsins, ýttu á Ctrl+Enter til að hefja nýja síðu og veldu Tilvísanir→Setja inn skrá.
Vísindaglugginn opnast.
Í fellilistanum Formats, veldu Classic og smelltu síðan á OK.
Vísitalan birtist í skjalinu.
Ef stafir sem ekki eru í prentun birtast skaltu velja Heim→ Sýna/Fela til að fela alla skráarkóða og aðra stafi sem ekki eru prentaðir.
Vistaðu og lokaðu skjalinu.
Hvernig á að koma í veg fyrir að Microsoft Word opni skrár í skrifvarandi ham á Windows. Microsoft Word opnar skrár í skrifvarandi ham, sem gerir það ómögulegt að breyta þeim? Ekki hafa áhyggjur, aðferðirnar eru hér að neðan
Hvernig á að laga villur við prentun á röngum Microsoft Word skjölum Villur við prentun Word skjala með breyttu letri, sóðalegar málsgreinar, texta sem vantar eða glatað efni eru nokkuð algengar. Hins vegar ekki
Ef þú hefur notað pennann eða hápunktarann til að teikna á PowerPoint glærurnar þínar meðan á kynningu stendur geturðu vistað teikningarnar fyrir næstu kynningu eða eytt þeim út svo næst þegar þú sýnir þær byrjarðu á hreinum PowerPoint glærum. Fylgdu þessum leiðbeiningum til að eyða penna- og auðkenningarteikningum: Að eyða línum einni á […]
Stílsafnið inniheldur CSS skrár, Extensible Stylesheet Language (XSL) skrár og myndir sem notaðar eru af fyrirfram skilgreindum aðalsíðum, síðuuppsetningum og stjórntækjum í SharePoint 2010. Til að finna CSS skrár í stílasafni útgáfusíðunnar: Veldu Site Actions→ View Allt efni á síðunni. Innihald síðunnar birtist. Style bókasafnið er staðsett í […]
Ekki yfirgnæfa áhorfendur með stórkostlegum tölum. Í Microsoft Excel geturðu bætt læsileika mælaborða og skýrslna með því að forsníða tölurnar þínar þannig að þær birtast í þúsundum eða milljónum.
Lærðu hvernig á að nota SharePoints samfélagsnetverkfæri sem gera einstaklingum og hópum kleift að eiga samskipti, vinna saman, deila og tengjast.
Julian dagsetningar eru oft notaðar í framleiðsluumhverfi sem tímastimpill og fljótleg tilvísun fyrir lotunúmer. Þessi tegund af dagsetningarkóðun gerir söluaðilum, neytendum og þjónustuaðilum kleift að bera kennsl á hvenær vara var framleidd og þar með aldur vörunnar. Julian dagsetningar eru einnig notaðar í forritun, hernum og stjörnufræði. Mismunandi […]
Þú getur búið til vefforrit í Access 2016. Svo hvað er vefforrit eiginlega? Jæja, vefurinn þýðir að hann er á netinu og app er bara stytting fyrir „umsókn“. Sérsniðið vefforrit er gagnagrunnsforrit á netinu sem hægt er að nálgast úr skýinu með vafra. Þú smíðar og viðheldur vefforritinu í skrifborðsútgáfunni […]
Flestar síður í SharePoint 2010 sýna lista yfir flakktengla á flýtiræsingarstikunni vinstra megin á síðunni. Flýtiræsingarstikan sýnir tengla á innihaldsefni vefsvæða eins og lista, bókasöfn, síður og útgáfusíður. Flýtiræsingarstikan inniheldur tvo mjög mikilvæga tengla: Tengill á allt efni vefsvæðis: […]
Fyrir einföld vandamál finnur Solver í Excel venjulega fljótt bestu Solver breytugildin fyrir hlutfallsaðgerðina. En í sumum tilfellum á Solver í vandræðum með að finna Solver breytugildin sem hámarka hlutfallsaðgerðina. Í þessum tilvikum birtir Solver venjulega skilaboð eða villuboð sem lýsir eða ræðir vandræðin sem […]
